Nästan varje företags e-postkonto använder Outlook och Exchange-servern för att hantera användar-e-post och det finns en väldigt stor mängd data lagrad i dessa PST-filer. Mitt eget arbete PST-fil för Outlook ligger nära 2 GB, vilket var anledningen till att jag skrev ett inlägg om hur man optimerar din PST-fil så att Outlooks körs snabbare.
Innan jag gick över till Gmail helt var min personliga e-postfil över 10 GB! Nu är det enormt! Det var i grunden 8 år värda e-postmeddelanden. Även om Outlook låter dig organisera ditt e-postmeddelande i mappar etc. har det verkligen ingen statistik om din e-postanvändning.
Vem är den person du har skrivit mest e-post till? Vem är personen du har fått flest e-post från? Vem har slutat skicka dig flest data via e-post? Vad var det första och sista meddelandet du fick från en viss person?
Det är här du behöver program från tredje part för att analysera din PST-fil och berätta för alla typer av användbar statistik. Tidigare hade jag skrivit om hur du kan söka dina e-postmeddelanden efter storlek, datum, avsändare etc. men det är mycket arbete.
Söka är verkligen användbart för att hitta e-post, bilagor etc. från vissa personer. Om du vill ha grundläggande statistik på ditt mail, kolla ett program som heter OutlookStatView från Nirsoft.
OutlookStatView - Stats för Outlook
OutlookStatView är ett enkelt program som skannar din Outlook PST-fil och ger dig grundläggande statistik om de personer du kommunicerar med.
I grund och botten, för varje person som du någonsin har mailat eller som har mailat dig får du följande uppsättning information:
- Antal utgående e-postmeddelanden som du skickade till personen uppdelad i TO / CC / BCC
- Antal inkommande e-postmeddelanden som personen skickade till dig
- Total storlek på alla e-postmeddelanden som skickas till dig av personen
- Den e-postklient som användes av personen
- Det tidsintervall som du skickade / mottog e-post från personen
Det snygga med programmet är att du inte behöver installera OutlookStatView i Outlook som tillägg. Det är ett fristående program som automatiskt ska skanna din PST-fil om Outlook är öppet eller inte.
Om du har flera Outlook-profiler, se till att logga in på den du vill skanna innan du startar OutlookStatView. Du kan också exportera hela saken som en HTML-rapport för senare visning.
Det tar inte programmet mycket länge att skanna en mycket stor e-postlåda, antingen ca 2 minuter för en 1, 5 GB-fil. Inte dåligt! Sammantaget är det ganska enkelt, men det är användbart om du vill lära dig om vem du kommunicerar oftast med via e-post.
Om du är intresserad av ännu mer analytiska data om ditt e-postmeddelande, finns det flera ytterligare betalda tillägg som kan generera diagram och ge dig mycket mer statistik.
ExtendOffice
Microsoft My Analytics
Bells & Whistles for Outlook
Jag har inte använt någon av dessa, men efter att ha granskat sina webbplatser verkar de alla vara bra alternativ. Förhoppningsvis, det ger dig tillräckligt med statistik om ditt mail! Njut av!
