Trots att jag är ganska förtroende för molnet i allmänhet, tycker jag fortfarande om att ha mina egna lokala säkerhetskopior bara om något häftigt händer med Internet. Om du har använt en tjänst som Gmail i åratal, har du förmodligen tiotusentals e-postmeddelanden i ditt konto.
En av de enklaste lösningarna är att ladda ner alla dina Gmail-e-postmeddelanden till en e-postklient som Microsoft Outlook eller Mozilla Thunderbird. För att göra detta måste du först konfigurera ditt Gmail-konto korrekt.
Aktivera POP3 eller IMAP-åtkomst
Gå först till ditt Gmail-konto och klicka på kugghjulsikonet högst upp till höger och klicka sedan på knappen Inställningar . Klicka nu på vidarebefordrings- och POP / IMAP- fliken.
Nu beroende på vilken e-postklient du använder kan du välja att aktivera POP, IMAP eller båda. Om du vill ladda ner alla dina e-postmeddelanden, se till att välja Aktivera POP för alla postalternativ.
Observera att du kan läsa de fullständiga anvisningarna för hur du konfigurerar din e-postklient genom att klicka på länken Konfigurationsinstruktioner direkt under avsnittet IMAP Access. Eller du kan bara läsa mitt tidigare inlägg om hur du konfigurerar Gmail i Outlook.
Flytta E-post till Inkorgen
För det andra, beroende på vilken klient du använder och om det är POP eller IMAP, måste du kanske tillfälligt flytta alla dina arkiverade e-postmeddelanden tillbaka till inkorgen så att de kan hämtas av e-postklienten.
I mina test fungerar det bästa med hjälp av IMAP, eftersom det automatiskt upptäcker alla etiketter du har i Gmail och skapar individsmappar för varje etikett, åtminstone i Outlook 2010, 2013 och 2016. Du bör först försöka använda IMAP innan du flyttar alla dina e-postmeddelanden till inkorgen.
Det fina med Gmail är att det här inte är svårt att göra och det är inte svårt att arkivera allt efter att posten har laddats ner.
Logga in på ditt Gmail-konto och klicka på All Mail i den vänstra kolumnen. Klicka nu på alternativet Alla i rullgardinsmenyn och du får se ett nytt alternativ för att välja all e-post i ditt konto från början.
Fortsätt och klicka på Välj alla XYZ-konversationer i All Mail . Klicka nu enkelt på knappen Flytta till inkorg . Detta kommer att flytta allt till inkorgen och behåller alla dina etiketter, så oroa dig inte om det.
Slutligen fortsätter du och följer anvisningarna för att konfigurera Gmail med Outlook eller Thunderbird och dina e-postmeddelanden bör börja hämtas. Beroende på hur många e-postmeddelanden du har kan det ta en stund innan allt hämtas.
Var noga med att markera rutan för att Lämna en kopia av meddelandet på servern . Du vill inte ladda ner e-postmeddelandena och ta bort dem från Gmail. Se till att kolla in mina andra inlägg om hur du överför e-post mellan två Gmail-konton och de bästa metoderna för att byta till en ny e-postadress. Om du har några frågor, skriv en kommentar här. Njut av!
