I stort sett tar ledningen hänsyn till organisationens styrande och kontrollerande funktioner, medan administrationen är relaterad till planerings- och organisationsfunktionen.
Med tiden kommer skillnaden mellan dessa två termer att bli suddig, eftersom förvaltningen även innefattar planering, policyformulering och genomförande och därigenom täcker administrationens funktioner. I den här artikeln hittar du alla väsentliga skillnader mellan hantering och administration.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Förvaltning | Administrering |
|---|---|---|
| Menande | Ett organiserat sätt att hantera människor och saker i en företagsorganisation kallas förvaltningen. | Processen att administrera en organisation av en grupp människor kallas förvaltningen. |
| Auktoritet | Mellersta och nedre nivån | Högsta nivån |
| Roll | Verkställande | Avgörande |
| Bekymrad över | Policy genomförande | Policyformulering |
| Verksamhetsområde | Det fungerar under administration. | Den har full kontroll över organisationens verksamhet. |
| Tillämplig på | Vinstorganisationer, det vill säga företagsorganisationer. | Regeringskontor, militär, klubbar, företag, sjukhus, religiösa och utbildningsorganisationer. |
| beslutar | Vem ska göra jobbet? Och hur kommer det att bli gjort? | Vad borde göras? Och när ska det göras? |
| Arbete | Att lägga planer och politik i åtgärder. | Formulering av planer, utformning av policyer och fastställande av mål |
| Fokusera på | Hantera arbete | Att göra bästa möjliga fördelning av begränsade resurser. |
| Nyckelperson | Chef | Administratör |
| Representerar | Anställda, som arbetar för ersättning | Ägare, som får en avkastning på den kapital som investeras av dem. |
| Fungera | Verkställande och styrande | Lagstiftande och Bestämmande |
Definition av ledning
Ledningen definieras som en handling för att hantera människor och deras arbete för att uppnå ett gemensamt mål genom att använda organisationens resurser. Det skapar en miljö där chefen och hans underordnade kan arbeta tillsammans för att uppnå gruppmål. Det är en grupp människor som använder sin kompetens och talang i att driva hela systemet i organisationen. Det är en aktivitet, en funktion, en process, en disciplin och mycket mer.
Planering, organisering, ledning, motivation, kontroll, samordning och beslutsfattande är de huvudsakliga aktiviteterna som utförs av ledningen. Ledningen samlar 5M: s organisation, dvs män, material, maskiner, metoder och pengar. Det är en resultatorienterad aktivitet som fokuserar på att uppnå önskad produktion.
Skillnad mellan förvaltning och administration
Definition av administration
Förvaltningen är en systematisk process för att förvalta förvaltningen av en företagsorganisation, en utbildningsinstitution som skolan eller högskolan, statskontoret eller någon ideell organisation. Huvudfunktionen för administration är bildandet av planer, policyer och förfaranden, upprättande av mål och mål, tillämpning av regler och föreskrifter etc.
Administrationen fastställer den grundläggande ramen för en organisation, inom vilken organisationens ledning fungerar.
Administrationens art är byråkratisk. Det är en bredare term när det gäller prognoser, planering, organisering och beslutsfattande funktioner på företagets högsta nivå. Administration representerar det översta lagret i organisationshanteringshierarkin. Dessa högsta myndigheter är antingen ägare eller affärspartner som investerar sitt kapital i att starta verksamheten. De får sina avkastningar i form av vinst eller som utdelning.
Viktiga skillnader mellan förvaltning och administration
De stora skillnaderna mellan förvaltning och administration ges nedan:
- Management är ett systematiskt sätt att hantera människor och saker inom organisationen. Förvaltningen definieras som en handling för att administrera hela organisationen av en grupp människor.
- Ledning är en verksamhet på affärs- och funktionsnivå, medan administration är en högaktivitetsnivå.
- Medan ledningen fokuserar på genomförandet av politiken utförs policyformulering av administrationen.
- Administrationsfunktioner inkluderar lagstiftning och beslutsamhet. Omvänt är ledningens funktioner verkställande och styrande.
- Administration tar alla viktiga beslut av organisationen medan ledningen fattar beslut under de gränser som administrationen fastställer.
- En grupp personer, som är anställda i organisationen är kollektivt känd som ledning. Å andra sidan representerar administrationen ägarna till organisationen.
- Ledningen kan ses i vinstgivande organisationen som företag. Omvänt finns förvaltningen i statliga och militära kontor, klubbar, sjukhus, religiösa organisationer och alla ideella företag.
- Förvaltningen handlar om planer och åtgärder, men förvaltningen är inriktad på utformning av policyer och fastställande av mål.
- Ledningen spelar en verkställande roll i organisationen. Till skillnad från administration, vars roll är avgörande i naturen.
- Chefen ser hand om organisationens ledning, medan administratören är ansvarig för organisationens administration.
- Ledningen fokuserar på att hantera människor och deras arbete. Å andra sidan fokuserar administrationen på att utnyttja organisationens resurser optimalt.
Slutsats
Teoretiskt sett kan man säga att båda är olika termer, men i praktiken kommer du att finna att villkoren är mer eller mindre samma. Du skulle ha märkt att en chef utför både administrativa och funktionella aktiviteter. Även om cheferna som arbetar på översta nivå sägs vara den del av administrationen, medan cheferna som arbetar på mitten eller lägre nivå representerar förvaltningen. Så kan vi säga att administrationen är över ledningen.
