Flexibel budget kan förstås som den budget som skapats för olika produktionsnivåer eller kapacitetsutnyttjande, det vill säga det ändras i enlighet med aktivitetsnivån. Medan fast budget fungerar endast på produktionsnivå och under endast en uppsättning villkor består flexibel budget av flera budgetar och arbetar under olika förhållanden.
När man arbetar på en budget bör han / hon ha en gedigen kunskap om skillnaderna mellan fast budget och flexibel budget för att ge önskade resultat.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Fast budget | Flexibel budget |
|---|---|---|
| Menande | Budgeten som är utformad för att förbli konstant, oavsett aktivitetsnivå som uppnåtts, är Fast budget. | Budgeten som är avsedd att förändras med förändringen i aktivitetsnivåerna är flexibel budget. |
| Natur | Statisk | Dynamisk |
| Aktivitetsnivå | Bara en | Flera olika |
| Utvärdering av prestanda | Jämförelse mellan faktiska och budgeterade nivåer kan inte göras exakt, om skillnaden är i deras aktivitetsnivå. | Det ger en bra bas för att göra en jämförelse mellan de faktiska och budgeterade nivåerna. |
| Stelhet | Fast budget kan inte ändras enligt den faktiska volymen. | Flexibel budget kan enkelt ändras i enlighet med den uppnådda aktivitetsnivån. |
| uppskattningar | Baserat på antagande | Realistisk och praktisk |
Definition av fast budget
För att förstå termen fast budget först förstå meningen med de två orden fasta och budgeten. Fast betyder fast eller stabil, och budgeten är en uppskattning av affärsverksamheten. På så sätt avser fast budget en uppskattning av förutbestämda inkomster och utgifter, som en gång förberetts, ändras inte med variationerna i de uppnådda aktivitetsnivåerna. Det är också känt som statisk budget.
Fast budget passar bäst för organisationer där det finns färre risker för fluktuationer under rådande förhållanden eller om organisationen inte påverkas av förändringen i externa faktorer och prognosen kan enkelt göras för att ge nära resultat. Det fungerar också som en måttstock för att kontrollera kostnaderna.
Fast budget hjälper ledningen att fastställa intäkter och kostnader för perioden, men det saknar noggrannhet eftersom det inte alltid är möjligt att korrekt bestämma framtida behov och krav. Vidare arbetar den endast på en enda aktivitetsnivå under endast ett villkor. Under utformningen av den fasta budgeten antas det att de nuvarande villkoren inte kommer att ändras inom kort, vilket visar sig vara osannolikt. På så sätt är det svårt att mäta prestanda, effektivitet eller kapacitet.
Definition av flexibel budget
Flexibel betyder lättjusterbar, och Budget avser en planerad plan för företagets finansiella verksamhet. Därför är den flexibla budgeten en finansiell plan som skapats för olika aktivitetsnivåer. Den kan fritt justeras eller omformas på grundval av produktion som produceras. Det är logiskt och praktiskt eftersom kostnaden lätt kan bestämmas vid olika aktivitetsnivåer.
Först och främst är kostnaderna uppdelade i tre stora segment, nämligen: fast, variabel och semiabel variabel, där halvvariabelkostnaderna vidare klassificeras i fast och rörlig kostnad, och sedan är budgeten utformad i enlighet med detta. Vissa budgetar är förberedda för alternativa utgångsnivåer för att visa hur stor kostnad som ska uppnås på varje aktivitetsnivå.
Flexibel budget passar bäst för den organisation där det finns stor variation i försäljning och produktioner, eller industrin som lätt kan påverkas av externa faktorer eller fluktuationer i marknadsförhållandena är relativt höga etc.
Viktiga skillnader mellan fast budget och flexibel budget
Följande är de stora skillnaderna mellan fast budget och flexibel budget:
- Budgeten, som är konstant, oberoende av de faktiska produktionsnivåerna kallas fast budget. Den flexibla budgeten är en budget som enkelt kan justeras enligt produktionsnivåerna.
- Fast budget är statisk i naturen medan flexibel budget är dynamisk.
- Fast budget fungerar endast på en aktivitetsnivå, men flexibel budget kan drivas på flera nivåer av produktionen.
- Fast budget baseras på antagandet, medan flexibel budget är realistisk.
- Fast budget är oelastisk, eftersom den inte kan omformas enligt den faktiska produktionen. Omvänt är den flexibla budgeten elastisk eftersom den lätt kan justeras i enlighet med produktionsvolymen.
- Flexibel budget visar sig vara mer exakt för att utvärdera aktivitetsnivåens prestanda, kapacitet och effektivitet jämfört med fast budget.
Slutsats
Fast budget baseras huvudsakligen på antaganden som är orealistiska och det här är inte tillämpligt på affärsrelaterade frågor, men om vi pratar om flexibel budget är det mer praktiskt. Den förstnämnda hjälper inte till att göra en jämförelse om de faktiska och budgeterade resultaten skiljer sig, men det senare visar sig vara till hjälp för att bedöma prestandan genom att jämföra den faktiska produktionen med de budgeterade målen. Kostnadsberäkning är inte heller möjlig vid fast budget om de faktiska och budgeterade aktivitetsnivåerna varierar och detsamma kan enkelt bestämmas vid en flexibel budget.
