För en smidigare verksamhet i en organisation, oavsett hur liten eller enorm det kan vara, är det alltid nödvändigt med effektiv kommunikation mellan dem. Den största aspekten till en framgångsrik organisation är dess förmåga att lyssna och leda. Ledningsgruppen utgör en viktig del av varje organisation och det är upp till dem att få hela organisationen till en harmoni och hjälpa dem att arbeta tillsammans. Ansvar delegeras över olika grupper och samarbete mellan och mellan dessa lag är viktigt för organisationernas framgångsrika verksamhet.
För att tillgodose behoven hos den moderna digitala utvecklingen har projekthanteringsverktygen också gått på nätet, undanröja alla de utomordentliga styrelsemötena och interna gruppmöten. Online-projekthanteringsverktyg kommer nu packade med allt som en idrifttagning eller ett företag skulle behöva för att skapa en smidig verksamhet bland sina lag.
Bästa projektledningsprogramvara (verktyg)
Projektledningsprogram innehåller i grunden verktyg för teamhantering, samarbete och kommunikation. Här är 7 av de bästa projekthanteringsprogramvarorna som din uppstart eller företag också ska få ut det mesta av.
1. Slack
Slack är det bästa kommunikationsverktyget för moderna företag och nystarter. Med e-post och exklusiva möten som snabbt blir en sak i det förflutna har Slack uppmärksammats av tusentals organisationer över hela världen. Det är i grunden ett teamkommunikations- och samarbetsverktyg som skulle låta en hel organisation kommunicera med varandra enkelt över projekt. Slack består i grunden av tre nyckelfunktioner som hela verktyget fungerar runt.
- Kanaler : Kanaler definieras med en Hashtag (#) före ämnet namn. Dessa kanaler är tillgängliga för alla personer som är inblandade i laget och de kan kategoriseras enligt enskilda uppsättningar lag. Meddelanden som är relaterade till en enda kanal kan enkelt sökas efter baserat på deras taggar.
- Direktmeddelanden : Direktmeddelanden är precis som Instant messenger du har varit bekant med över Facebook och Twitter. Dessa meddelanden är helt privata och säkrade, bara en enkel en-till-en-konversation.
- Privata grupper : Privata grupper fungerar mer som kanaler, men skillnaden är att privata grupper är stängda grupper vars administratörer kan lägga till endast specifika utvalda medlemmar. Gruppkonversationerna är helt privata och säkra.
Bortsett från dessa viktiga attribut har Slack också skrivbordsbeskrivningar, vilket kan aktiveras direkt från ditt Slack preferences-fönster. Slack stöder också att dra och släppa filer och dokument direkt i samtalen.
Du kan även länka till filer från din Google Drive eller Dropbox och Slack synkroniserar dem automatiskt för dig. Slacks sökverktyg är en av de bästa någonsin du skulle hitta i en teamhanteringsapp. Du kan söka med hjälp av gruppens hashtags, den beräknade tidsperioden för inlägget eller genom att välja den specifika personen som gjorde inlägget.
Med både Android och iOS-appar till det, är Slack ett måste ha förvaltningsverktyg för nybörjare och företag.
Viktiga funktioner: Privata grupper, Direktmeddelanden, Öppna grupper, Fildelning, Integration med Google Drive, Dropbox och många andra verktyg, Kraftfull sökmotor.
Slacks unika faktor
Det mest unika med Slack, som skiljer det från resten, är i grunden allt om det. Lätt att använda, Slack har ingen brant inlärningskurva. Någon får omedelbart komma igång med verktyget och integreras direkt i sitt dagliga arbetsliv.
De nämnda funktionerna står också för att Slack är den överlägset mest använda teamkommunikations- och samarbetsprogrammet bland organisationer av alla storlekar och strukturer.
Prissättning: Gratis (10.000 sökbara meddelanden); $ 6, 67 / mån per användare (obegränsad meddelandesökning, gäståtkomst och mer); $ 12, 5 / mån per användare (24/7 support, meddelandehistorikrapporter och mer).
Besök webbplats
2. Trello
Trello är överlägset det enklaste att använda och enkelt men ändå kraftfullt team- och projekthanteringsapp du någonsin kommer över. Enkelheten att använda Trello gör projektledningssyckeln roligare igen och tar den ut ur kontors styrelserummet. Ett Trello-projekt (eller styrelsen, som det kallas) består av tre huvudelement:
- Styrelser : Styrelser är hela projektet eller uppsättningen uppgifter som ska hanteras. Styrelserna kan vara allt från en webbdesignplan om handlingsplan till en bröllopsplanering. Nya styrelser kan skapas under olika organisationer hos Trello för att hålla din Arbetsbräda skild från personliga.
- Listor : Listor utgör nästa element efter styrelsen. En samling liknande uppgifter i Trello heter Listor. Liknande uppsättningar av uppgifter grupperas tillsammans för att bilda en lista.
- Kort : Kort är den väsentliga delen av ett Trello-projekt. Dessa kort är inget annat än en uppgift till hands, som en artikeltitel under titelidéer för en redaktionell lagstyrelse.
Dessa kort kan röstas fram, kommenteras eller ens filer kan delas över dem. Att länka till filer från din Google Drive eller Dropbox stöds också av Trello. Etiketter gör det enkelt för människor att organisera uppgifter utifrån arbetets typ.
Vi har också täckt den här appen som en detaljerad guide som du kan hitta här.
Viktiga funktioner: Kort, Listor, Styrelser, Förfallodatum, Etiketter, Filbevakning, Prenumerera på kort, Klistermärkear, Styrelseändringar och mer.
Trello unika faktor
Enkelheten i projektledning och flexibiliteten att använda den både för ditt arbete och personligt bruk gör Trello till ett utmärkt val för många startups och organisationer.
Prissättning: Gratis (Obegränsade kort); Trello Gold ($ 5 / månad), Business Class ($ 3, 75 / månad per användare) och Enterprise (Pay as you go).
Besök webbplats
3. Asana
Asana tar ditt lagkommunikation till nästa nivå genom sitt verktyg. Det sparkar ut e-post och den oproductive associerade med den. Asana bygger på fyra viktiga huvudkomponenter:
- Uppgifter : Uppgifterna utgör grundkomponenten i ett projekt på Asana. Uppgifter är enskilda uppsättningar åtgärder som krävs för att genomföras under ett projekt. Dessa uppgifter kan ställas in med förfallodatum, kommenterade, tilläggsavgifter (även från Google Drive och Dropbox), gjorda som favorit, raderade eller markerade som färdiga.
- Projekt : Projekten ligger på högre nivå i hierarkin jämfört med uppgifter. Nya projekt involverar en uppsättning uppgifter som listor i Trello.
- Kommentarer : Dessa kommentarer är ett sätt att låta laget involvera samtal på arbetsspecifika aktiviteter.
- Inkorgen : Inbox är ett kraftfullt e-postprogram i sig på Asana. Inkorgen tillåter dig att kommunicera med någon i teamet och det ger även meddelanden och uppdateringar om de uppgifter du är inblandad i.
Du kan enkelt säga farväl för att förlita sig på Email för ditt lagkommunikation med Asana. Med Android och iOS-applikationer kan man hålla sig uppdaterad med projekt och uppgifter på språng.
Huvudfunktioner: Uppgifter, Projekt, Kommentarer, Inkorgen, Filhänvisningar, Förfallodatum och mer.
Asanas unika faktor
Asana har ett övergripande kraftfullt verktyg för teamhantering och samarbete. Trots att inlärningskurvan är lite komplicerad jämfört med Trello eller Slack, stoppar det inte att Asana blir en bra ersättare av e-post för teamkommunikation. Inkorgen och uppgifterna är de mest kraftfulla funktionerna som du någonsin kommer att stöta på i en teamhanteringsapp.
Prissättning: Gratis; Premium planer (från $ 21 / månad för 5 medlemmar till $ 750 / månad för 100 medlemmar).
Besök webbplats
4. Basecamp
Basecamp är en premium mjukvara för din teamhantering och samarbete. Programvaran erbjuder alla funktioner som du behöver för att få ett projekt direkt från ideationsfasen för att få det gjort. Här är de viktigaste elementen som utgör ett Basecamp-projekt:
- Projekt : Projekt är det primära elementet på Basecamp. Nya projekt kan skapas direkt från din profilsida och bjuda in gruppmedlemmar att vara inblandade i dem.
- Diskussioner : Diskussionerna fungerar mer som ett onlineforum, där varje specifik diskussion kategoriseras perfekt i sina respektive delar.
- Att göra-listor : Att göra listor låter medlemmar skapa uppgifter och kontrollera dem när de blir färdiga.
- Framsteg : Framsteg är en av de bästa egenskaperna på Basecamp som ger användarna en tidslinjevisning av det arbete som har gjorts från den specifika tiden.
Andra funktioner inkluderar kalender, fil bifogade filer, text anteckningar och mer. Basecamp erbjuder även Android, IOS och E-postprogram som gör det lättare att hantera teamprojekt.
Viktiga funktioner: Projekt, Diskussioner, Åtgärdslistor, Progressfönster, Kalender, Förfallodatum, Filhänvisningar, Textnoteringar och mer.
Basecamps unika faktor
Basecamps största försäljningsplats förutom den helt väl dokumenterade teamhanteringsappen är dess Progress-fönster. Spårning av det redan utförda arbetet ger en stark grund för kommande uppgifter och Basecamp vinner i detta avseende med sitt perfekt utformade framstegsfönster.
Prissättning: Gratis (endast 60 dagars prov); Prissättning varierar från $ 20 / månad till 10 aktiva användare till $ 150 / månad för obegränsade användare och 100 GB utrymme.
Besök webbplats
5. Zoho Projekt
Zoho Projects erbjuder en omfattande uppsättning funktioner som skulle behövas för att effektivt hantera dina teamprojekt och planer. Zoho Projects erbjuder användarna en effektiv mekanism för att inte bara få arbetet gjort i tid, men också spåra timmarna som läggs i individuella uppgifter för att bättre analysera situationer. De viktigaste elementen som utgör Zoho Project Management är:
- Uppgifter: Verksamheten är det grundläggande elementet i projektledning hos Zoho Projects. Uppgifter på Zoho-projekt kan skapas från huvuddashboardet. En uppgift kan också ställas in som en göra-lista direkt under den. Förfallodatum, Lägga till medlemmar i det, Uppgiftsprioritet, Filhänvisningar är tilläggsfunktionerna för Verksamheter på Zoho Projects.
- Milstolpar: Det är viktigt att ställa in milstolpar för att slutföra en uppgift som gör det enklare att spåra status och uppdateringar om det. Tillägg av milstolpar tillåter användare att lägga till medlemmar till det, det förväntade förfallodatumet och en milestone-flagga.
- Projektframsteg: Framstegen i ett visst projekt eller en uppgift i Zoho-projektet kan spåras från den högra rutan på instrumentbrädan. Projektets framsteg ger en detaljerad syn på uppgiften och även deras förfallodagar och milstolpar.
Förutom den viktigaste funktionen, fungerar Zoho Projects också ett internt socialt nätverk som gör det möjligt för användare att posta statuser som är tillgängliga på andras flöden. Fil bifogade filer (både lokala och Google Drive / Dropbox) är tillåtna i det här verktyget. Alla uppgifter, förfallodagar och milstolpar ingår automatiskt i avsnittet "Kalender" i ditt konto.
Zoho erbjuder även mobila applikationer för Android och iOS, vilket gör det lättare för lag att hålla sig uppdaterad om uppgifter pågår.
Viktiga funktioner: Uppgifter, Milstolpar, Projektframsteg, Filsändningar, Statusser, Nyhetsflöde, Kalender och mer.
Zoho Projects 'unika faktor
Nyckelfaktorn som tvingar användarna att välja Zoho är dess förmåga att uttrycka och spåra projekt baserat på milstolpar. Det här verktyget gör det också möjligt att spåra antalet timmar eller dagar som går in i slutförandet av en uppgift eller milstolpe.
Flexibiliteten i Tasks och dess förmåga att fungera som ett internt socialt nätverk gör Zoho Projects värda att överväga för ditt lags interna uppgiftsplanering och samarbeten.
Prissättning: Gratis (1 projekt, 10 MB lagring); $ 20 / mo (20 projekt, 5 GB lagring); $ 40 / mo (50 projekt, 15 GB lagring); $ 80 / mo (Obegränsade projekt, 30 GB lagring).
Besök webbplats
6. Evernote
Även om Evernote ofta uppfattas som en personlig nivåuppgiftshanteringsapp, är det lika flexibelt att ens uppnå effektiv hantering av teamprojekt med den. De viktigaste funktionerna som gör Evernote bra för laghantering finns här:
- Anteckningsböcker : Anteckningsböcker kan behandlas mer eller mindre som de Projekt som du har varit medveten om som i föregående verktyg. Anteckningsböcker är samling av anteckningar och liknande uppgifter kan delas i sådana anteckningsböcker. Dessa anteckningsböcker kan också delas över andra lagmedlemmar.
- Anteckningar : Anteckningar kan betraktas som en uppgift i ett projekt. Du kan skapa nya uppgifter, göra-listor, lägga till klotter, bifoga filer eller allt du kan tänka dig på en kommentar på Evernote.
Medan alla dessa funktioner definitivt gör Evernote till en bra app för personlig uppgiftshantering, argumenterar många för att det kan ersätta laghantering. Det är där Evernotes integreringar från tredje part kommer till spel. LiveMinutes är en tredjepartsintegration för Evernote som gör det möjligt för lagmedlemmar att samtidigt arbeta på en anteckning eller ett projekt genom att samarbeta sömlöst.
Viktiga funktioner: Anteckningar, Anteckningsböcker, Integritet från tredje part, Filhänvisningar, Doodles, Tolllista och mer.
Evernotes unika faktor
Evernote hela verktyget i sig är anledningen till att det antagligen är en av Top 10 Android och IOS apps. Med obegränsade anteckningar, bärbara datorer och genom att utnyttja kraften i Evernote app och dess tredjepartsintegrationer, gör Evernote ett bra fall för ett teamsamarbetsverktyg.
Med tanke på det stora antalet användare som redan känner till Evernote-appen, skulle det inte innefatta en inlärningskurva alls om man utvidgar sin horisont ytterligare för laghantering.
Prissättning: Gratis (60 MB uppladdningar per månad); $ 2, 99 / månad (1 GB uppladdningar per månad); $ 5, 99 / månad (Obegränsade uppladdningar och många fler funktioner)
Besök webbplats
7. Invisionapp (för designlag)
Upp och tills nu har vi pratat om generella verktyg för teamprojektledning och samarbeten. Men för designteam kanske de ovan nämnda verktygen inte uppfyller deras hunger för att bygga saker bättre. Invision app är ett prototyp- och samarbetsverktyg för designers. Några av dess viktigaste funktioner efter att ha startat ett nytt designprojekt finns här:
- Förhandsvisningsläge: Förhandsgranskningsläget gör det möjligt för användare att bläddra igenom en designteeration och erfarenhet precis som den ursprungligen skapades. Förhandsgranskningsläget gör det också möjligt att visa alla skapade hotspots, vilket gör det enklare att redigera något ytterligare.
- Tillgångar: Tillgångar är de element som utgör en design och dessa kan läggas till i dina mönster från din lokala hårddisk eller över molnplattformar.
- Hotspots: Hotspots är de främsta områdena där en åtgärd kan utföras på en design iteration. Genom att komma åt Bygg mer kan Hotspots ändras eller skapas i enlighet därmed.
- Kommentarer: Kommentarer utgör ett viktigt samarbetsverktyg för Invision. Dessa kommentarer kan placeras som en liten cirkel på hela ansiktet av designen, var du än helst behöver påpeka. En fullständig översikt över kommentarerna kan spåras från projektets sammanfattningssida.
- Revisionshistorik: Revisionshistorik är byggstenarna i någon Design iteration och detta kan nås från din projektsida på Invision.
Förutom att hjälpa dig att designa webbsidor och mobila applikationer, erbjuder den viktiga funktioner för teamsamarbete genom kommentarer och användaraktivitet. Den färdiga designen kan också enkelt exporteras som PDF med hjälp av det här verktyget.
Viktiga funktioner: Förhandsgranskningsläge, Byggläge, Kommentar, Revisionshistorik, Ladda upp nya tillgångar, Hantera personer, Överför äganderätt till mönster, Exportera som PDF och mer.
Invisionapps unika faktor
Med ny integration med Dribble och Adobe är Invisionapp ett snabbt växande teamhanteringsverktyg för designteam. Också i det faktum att det inte är lätt att samarbeta med mönster antingen via e-post eller andra verktyg som nämns ovan, har Invision app huggat ut en egen nisch.
Dess unika kommenteringsfunktion gör det enkelt till ett av de bästa verktygen för samverkan på design iterationer.
Prissättning: Gratis (1 Projekt); $ 15 / mo (3 Projekt); $ 25 / mo (Obegränsade projekt); $ 100 / mo (Obegränsade projekt, 5 lagmedlemmar).
Besök webbplats
Så vad tycker du om dessa team samarbete och projektledning programvara? Dela dina tankar och erfarenheter med dessa verktyg nedan.
