Tidigare skrev vi om skillnaderna mellan Google Docs och Microsoft Word och i det här inlägget ska vi prata om kalkylblad.
Kalkylblad är pelarna för vårt moderna samhälle. Kalkylblad är användbara för arbete, registrering, samarbete eller bara personlig organisation. Just nu har vi två toppkonkurrenter i kalkylarkvärlden - Google Sheets och Microsoft Excel.
Av dessa två kalkylark apps ville vi ta en djupare dyka mellan de två för att ta reda på deras skillnader och förstå vilken som är bättre. På en snabb överblick visar det sig att båda har sina fördelar och nackdelar, men skillnaden mellan både Excel och Google Sheets växer mindre dag för dag. Här är vad du behöver veta om skillnaderna som återstår.
Funktionalitet - Excel vinster
När Google Sheets först lanserades var det kilometer bakom Excel. Det var inte heller någon överraskning. Excel har funnits i årtionden och Microsoft har skjuter ut regelbundna iterationer längre än jag har levt.
Problemet med Microsoft är att det inte längtar efter att Google spelar upp sig. Idag är funktionaliteten mellan Excel och Google Sheets mycket lika. Båda programmen har gränssnitt som är lätta att ta tag i, omfattande kunskapsbaser och ett flertal verktyg och funktioner.
Men om du behöver mer avancerade funktioner, eller om du arbetar med massiva mängder data, har jag funnit att Excel är mer lämpligt. Google Sheets är väl optimerad till en viss punkt - eftersom ditt ark fyller med fler kolumner, rader och dataflikar, har jag funnit att det börjar sakta ner jämfört med Excel.
Om du behöver en huvudvärkfri upplevelse för att komma åt och hantera tusentals celler av data, är Excel vinnaren. Men om du bara behöver skapa enkla kalkylblad med ett litet urval av kommandon, är Google Sheets lika bra.
Samarbete - Google Sheets Wins
Microsoft arbetar hårdare för att skapa en mer samarbetserfarenhet för sin serie Office-appar, men det klarar inte riktigt den sömlösa delningen som följde med Google Dokument, Ark, och så vidare från dag ett.
Delningsinställningarna som är tillgängliga på Google Sheets är fantastiska - du har kontroll över vem som kan se ditt dokument, vem kan redigera det och vem som kan kommentera det. Du kan skicka specifika inbjudningar, eller bara skapa en länk som du vill dela. Alternativt kan du skapa kalkylblad som är tillgängliga för visning till allmänheten.
Alla ändringar och kommentarer som görs kan ses i realtid och du kan snabbt se vilka celler andra användare är på. Du kan också hålla reda på varje ändring som gjorts genom att klicka på texten "senaste redigering ..." högst upp i verktygsfältet.
Microsoft Excel tillåter delning och samarbete, men inte i den utsträckning som Google Sheets gör. Du är begränsad till att dela filer via e-post och du får inte samma nivå av samarbete som arket gör. Du kan nu få tillgång till en liknande spårningsredigeringssida om du använder Office 365 och liknande alternativ för att se aktivitet från andra användare. Klyftan på samarbete slutar, men för närvarande vinner Google Sheets.
Cloud och synkronisering - Google Sheets Wins
Återigen kommer Google Sheets ut på toppen, och det är vettigt varför. Google Sheets byggdes från grunden till ett molnbaserat alternativ till Microsoft Excel. Allt är tillgängligt från ditt Google-konto och du kan se och komma åt alla dina filer från Google Drive.
Synkronisering är lätt eftersom det görs automatiskt. Om du skapar en fil sparas den på din Google Drive, så att den omedelbart är tillgänglig någon annanstans.
Om du använder Office 365 får du samma nivå av snabb synkronisering mellan enheter, men Excel på Office 2019 eller tidigare kräver lite inställning. Det här är ett annat område där Google Sheets kommer framåt, men Microsoft stänger klyftan.
Offline Access - Excel Vinster
Offlineåtkomst är tillgänglig för Google Sheets, men du har svårt att få tillgång till filer du tidigare skapat medan du är online. Du behöver installera en offline-förlängning för att kunna arbeta på filer i stor omfattning offline, och förlängningen fungerar inte korrekt korrekt, och lämnar Google Sheets i en lite besvärlig position vad gäller catering för offlineanvändare.
Om du behöver offlineåtkomst rekommenderar jag absolut Excel - Microsoft Office-paketet har fungerat perfekt offline årtionden och nu kan du ställa in det så att dina filer automatiskt synkroniseras via OneDrive så snart du får tillgång till internet.
Funktioner och Formler - Excel vinster
Google hamnar snabbt i det här området, och de lägger ständigt nya funktioner och formler, men Excel har haft en mycket större start. Det innebär att Excel-användare får två fördelar jämfört med Google Sheets-användare.
För det första är antalet tillgängliga funktioner och formler betydligt större - om du behöver göra något på ett kalkylblad, kommer det sannolikt att vara ett kommando för det på Excel. På Google Sheets saknas några formler fortfarande.
Nästa sak är att dokumentationen för Excel är mycket större. Det har funnits mycket länge och det har varit industristandard på arbetsplatsen under lång tid. På grund av detta är fritt läromedel för Excel betydligt större än Google Sheets.
Prissättning - Google Sheets
Den här är snäll och enkel - Google Sheets är helt gratis att använda, medan Excel kräver en engångsbetalning av Microsoft Office eller en prenumeration på Office 365. Slutligen, om du är fastklädd för kontanter, är Google Sheets svaret.
Sammanfattning
Sammanfattningsvis säger jag att Excel är det bästa valet för nu, men Google skjuter ut uppdateringar till deras Google Sheets-program mycket snabbare än Microsoft. Som ett resultat blir klyftan mellan de två alternativen mindre mycket snabbt. Google Sheets kan dock också vara det klara valet för samarbete i stor skala och offentligt fildelning, och du kan inte slå dig fri.
Vill du veta mer om Google Sheets eller Excel? Titta igenom resten av vår hemsida, eller lämna en kommentar nedan och jag kommer snart tillbaka.
