Någonsin undrat hur skillnaderna var mellan Google Docs och Microsoft Word? Även om båda processorerna kan se ut på ytan, är de faktiskt olika på många sätt.
I den här artikeln vill jag påpeka de stora skillnaderna för att hjälpa dig att bestämma vilket alternativ som är bäst för dig.
Funktionalitet - Microsoft Word Wins
Med Microsoft Word att vara längre än Google Docs, har Microsoft haft mer tid att paketera i funktioner och bygga en starkare mjukvara. Det är säkert att säga att Microsoft Word är lätt det mest avancerade alternativet när det gäller funktionalitet.
Det gör dock inte Google Docs värdelösa. Faktum är att Microsoft Word bara kommer framåt här om du faktiskt kan använda mer avancerad funktionalitet.
För 90% av användarna är ordbehandlingsfunktionerna i Google Dokument mer än tillräckligt. Men för vissa kommer Microsoft Words avancerade funktioner att vara viktiga. De avancerade funktionerna i Word inkluderar mestadels fokus på bättre tabellformatering och kontroller, mer kontroll över textstilar och bättre grafisk och bildimplementering.
Sidnumrering och organisering av ditt dokument är också mycket enklare i Microsoft Word. Du får också mycket kraftfullare mallar, vilket kan påskynda ditt arbete, beroende på vad du använder Word för. Slutligen är enkla saker över hela linjen som listor och punktpunkter bättre på Word.
När du använder den här funktionaliteten på Docs, kommer du ibland till små problem där raderingar läggs till, kula punkter tas bort eller formatering går förlorad.
Samarbete - Google Docs Wins
Microsoft Word och Google Docs har båda samarbetsfunktioner nu när Microsoft 365 tar Word till molnet. Men Google Docs vinner i denna kategori av ett antal skäl.
För det första blir det med Google Docs enkelt att se vilka filer du har delat och det är lätt att navigera till de filer som har delats med dig.
Dela är lika enkelt som att klicka på Arkiv > Dela och skapa en länk. Alternativt kan du även skicka ut enskilda e-postmeddelanden. Vad som är bra med delningsfunktionaliteten i Google Dokument är att du enkelt kan styra vem som kan redigera dokumentet, vem som kan visa det och vem som kan kommentera det. På grund av detta är Google Docs till och med en bra plattform för att skapa offentliga dokument som du kan låta hela världen visa och hämta.
Microsoft har också samarbete - klicka bara på Dela- knappen längst upp till höger. Därifrån kan du spara till OneDrive och sedan lägga till namnen på de personer du vill dela med. Till skillnad från Docs är du tvungen att skicka dokumentet till specifika personer, så det blir mer utmanande att ge tillgång till en stor öppen publik.
Du kan spåra ändringar från varje författare i Word och revidera dessa ändringar innan de går igenom till den slutliga versionen, och kommentarer kan också läggas till i dokument.
All denna funktion är tillgänglig på Google Dokument, och Google Docs har också en mycket kraftfull tidslinjefunktion som visar alla tidigare redigeringar och vem gjorde ändringarna. Du kan när som helst klicka för att återgå till en gammal version av dokumentet eller helt enkelt förhandsgranska den gamla versionen för att jämföra ändringar.
Moln och synkronisering - Google Dokument
Både Microsoft Word och Google Docs erbjuder några bra molnfunktioner nu. Du måste vara en Office 365-abonnent för att kunna öppna, redigera och automatiskt synkronisera dina filer online med Microsoft Word. Annars måste du konfigurera OneDrive-säkerhetskopiering med dina Microsoft Office 2019-filer.
Med Google Dokument sparas automatiskt till molnet. Faktum är att spara sparas i ditt dokument varje gång du gör en förändring, så du behöver inte ens oroa dig för att trycka på spara-knappen.
Utöver detta kan du se och ändra alla dina ändringar från och med nu till den tid du började ditt dokument genom att klicka på "alla ändringar som sparats i Drive" -texten högst upp på sidan.
För lagringsgränser vinner Microsoft Word om du har Office 365, men om du inte gör det, ger Google Drive dig mer ledigt utrymme än OneNote. Lyckligtvis kan både Word och Google Docs nås på alla större plattformar, inklusive Mac, Windows, Android, iOS och webben.
Så i sammandrag är Google Dokument och Microsoft Word mycket nära i det här avsnittet, men Google Docs kommer framåt lite tack tack vare den fantastiska autofokusfunktionen.
Offline Access - Microsoft Word Wins
Microsoft Word är utan tvekan det bästa alternativet för dem som behöver en dokumentprocessor med offlineåtkomst. Med Microsoft Word, antingen från Office 2019 eller Office 365, kan du enkelt skapa nya offline-dokument och sedan du är online kan de hämtas till molnet.
Du förlorar inte någon funktionalitet när Microsoft Word går offline, även om medförfattande inte kommer att vara tillgängligt. Å andra sidan är Google Docs mer begränsad när det gäller offlinefunktionalitet.
Som standard har Google Dokument inte verkligen offlinefunktionalitet. Du kan dock lägga till offlinefunktionalitet med Chrome-tillägget Google Docs offline. När du har installerat kan du aktivera "offline" -läget från inställningsmenyn på Google Drive.
För det mesta låter den här utvidgningen dig få tillgång till och redigera dina filer medan offline, men förlängningen är inte utan problem. Många recensioner föreslår problem med förlängningen, hävdar att programvaran inte fungerar eller bara fungerar ibland.
Jag kan inte föreslå Google Docs för offline användning när Microsoft Word har byggts från grunden från början till att vara en offline textbehandlare.
Formatering - Microsoft Word Wins
Microsoft Word vinner utan tvekan i formateringsspelet. Det är mycket lättare att skapa unika textformateringsregler i Microsoft Word än i Google Dokument. Jag skulle gå så långt som att säga att Google verkligen behöver jobba på sin formatering eftersom det för närvarande har ett antal problem.
När du bifogar bilder, tabeller eller kalkylblad kan du inte vara säker på att filen formateras på samma sätt om den öppnas i en tredje parts dokumentprocessor. Microsoft Word har inte detta problem.
Tillgänglighet - Google Docs vinner
I den här kategorin kan du enkelt vinna Google Docs eftersom du bara inte kan slå dig fri. I grund och botten är Google Docs en lite särdirekt ordbehandlare, men när du anser att det är helt gratis, är det mer än det som gör det.
Microsoft Word, å andra sidan, är inte ledigt. Du måste antingen betala månadsvis för ett Office 365-abonnemang eller betala en gång för hela Microsoft Office 2019-paketet.
Sammanfattning
Google Docs och Microsoft Word är nacke och nacke, men på många områden kommer Microsoft Word ut precis framåt. Om du behöver extrafunktionalitet och formateringsstyrka i Word och inte har något emot att betala för det, rekommenderar vi det.
Om du bara behöver en ordbehandlare med grundläggande funktionalitet, borde du vara nöjd med Google Dokument. Njut av!
