Vouching innebär i övrigt att man kontrollerar kupongerna för att identifiera äkta transaktioner som registrerats. Omvänt hänvisar Verification till en process som antas av revisoren för att undersöka tillgångar och skulder.
För en lekman är dessa två processer en och samma sak, men de är olika. Så här presenteras en artikel som försöker skjuta upp skillnaderna mellan Vouching och Verification, som vi har sammanställt efter en grundlig studie om de två.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | vouching | Verifiering |
|---|---|---|
| Menande | Vouchering innebär att man kontrollerar noggrannheten för de transaktioner som registrerats i bokföringsbokarna. | Verifikation innebär en process för att underbygga giltigheten av tillgångar och skulder som framgår av balansräkningen. |
| Grund | Dokumentärt bevis | Observation och dokumentation |
| Undersökning av | Resultat- och förlustkonton | Balansräkningsposter |
| Utförd av | Revisionsbyråer | Revisor |
| Time Horizon | Året runt | I slutet av räkenskapsåret. |
| Mål | Att undersöka korrektheten, giltigheten och fullständigheten av transaktionerna. | För att bekräfta äganderätten, innehavet, existensen, värderingen och upplysningen av de poster som framgår av balansräkningen. |
Definition av Vouching
Vouchering är en process för att kontrollera kuponger som är relaterade till transaktionerna som är registrerade i bokföringen, av en revisor själv eller av hans assistent eller av en revisionskonsulent.
Det grundläggande syftet med revisionen är att kontrollera transaktionernas giltighet, som visas i böckerna. Det är att se till att de transaktioner som registreras i de primära böckerna över konton matchas med dokumentationen eller ej. Det hjälper också till att kontrollera att beloppet som nämns i transaktionen är korrekt och kupongerna är fria från fel avseende total och gjutning. Revisorn spårar listan över saknade kuponger. Dessutom kan revisoren också kontrollera att korrekta uppgifter har gjorts i slutredovisningen.
Här betyder dokumentation vouchers, som inkluderar fakturor, kvitton, kontoutdrag, räkningar, debetnota, kreditnota etc. Det är det grundläggande dokumentet som fungerar som grund för bokföringstillfället. Kuponger måste vara vederbörligen signerade, stämplade, daterade och numrerade i följd. Den måste vara fullständig i alla avseenden, tillhör det berörda budgetåret och tydligt avslöjar transaktionens karaktär.
Definition av verifiering
I allmänhet hänvisar Verification till upprättandet av faktum eller sanning. I samband med revision är Verification ett förfarande för att undersöka och bekräfta ägande, faktiska existens, värdering och innehav av tillgångar och skulder som framgår av balansräkningen. Den genomförs vid slutet av räkenskapsperioden.
Huvudsyftet med verifieringen är att verifiera korrelationen mellan de faktiska detaljerna och de som anges i rapporten över finansiell ställning. Vidare kan revisoren kontrollera:
- Årsredovisningens noggrannhet och tillförlitlighet.
- Transaktionerna är auktoriserade eller inte.
- Tillgångarna och skulderna registreras på rätt sätt.
- Värdering av tillgångar görs på ett korrekt sätt.
- Äganderätt, kostnad och innehav av tillgången.
- Korrekta upplysningar görs eller inte.
- Upptäckelse av bedrägerier och fel.
Viktiga skillnader mellan kupong och verifiering
Följande är de stora skillnaderna mellan kupong och verifiering
- Bevakning är att kontrollera kupongerna, som stödjer bokföringstillfället. Verifiering innebär att validera likheter med fakta om tillgångar och skulder, med de som framgår av balansräkningen.
- Bevakning sker på grundval av dokumentation, dvs. kuponger, fakturor, räkningar eller uttalanden. Å andra sidan är grundlig analys och dokumentation de förutsättningar som krävs för verifieringen.
- I kupong undersöks resultaträkningsposter under kontrollen för balansräkningsposter.
- Vouching utförs under hela året, men Verifieringen görs endast vid räkenskapsårets slut.
- I allmänhet utförs Vouching av revisionskonsulter eller revisionsassistent medan verifikation kräver djup observation och det är därför som revisor själv utför det.
- Vouching syftar till att testa transaktionernas noggrannhet, fullständighet och äkthet. Omvänt fokuserar Verifieringen på att bekräfta äganderätten, innehavet, värderingen och avslöjandet av tillgångarna eller skulderna.
- Bevakning beaktar inkomster och kostnader. I motsats till Verifiering, vilket görs för tillgångar och skulder.
Slutsats
Bevakning är den mest grundläggande funktionen som utförs av revisorerna för att testa giltigheten av kuponger i förhållande till de transaktioner som redovisas i resultaträkningen. Verifiering är lite annorlunda såväl som svår process; Det krävs en djupgående granskning och observation av årsredovisningen för att känna till äktheten hos de poster som framgår av balansräkningen. Revisionsproceduren börjar med kupong och nästa steg för detsamma är verifiering.
