En anbudsinfordran är en öppen ansökningsansökan som annonseras av en organisation i den lokala tidningen, att bjuda in potentiella och intresserade leverantörer att lämna in sina bud på att leverera varor eller tjänster. Det utfärdas för ett antal kontrakt, till exempel byggkontrakt, leverans av maskiner, leverans av mjukvara etc. Hela anbudsinfordran, inlämning av anbud och fyllnadsnotering ingår i anbudsförfarandet.
I det här artikelns utdrag kommer vi att förklara de stora skillnaderna mellan citat och anbud, ta en titt.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Citat | Anbud |
|---|---|---|
| Menande | Citat är ett dokument för att ange den beräknade kostnaden för att leverera varor eller tjänster eller anskaffa något. | Tender avser en process för att begära leverantörer att bjuda på de varor eller tjänster som köparen behöver. |
| Svar till | Offertförfrågan | Begäran om anbud |
| Komponenter | Pris | Pris och kvalitet |
| Omfattning | Smal | Jämförelsevis stor |
Definition av citat
Citatet kan tolkas som ett formellt löfte som ges av den potentiella leverantören att tillhandahålla de angivna varorna eller tjänsterna som köparen behöver till det angivna priset under särskilda villkor. Den består av försäljningsvillkor, betalning och garanti, vilket inkluderar det pris som beslutades att debitera för produkten eller tjänsten, datum, tid och plats för leverans, giltighetsperiod för offert.
Citat hjälper köparen att känna till kostnaden för varor eller tjänster, innan man köper. För att få anbuden (dvs. priset för det nödvändiga materialet) tenderas i allmänhet anbuden av de offentliga företagen.
Definition av anbud
Anbudet är inget annat än ett svar på en inbjudan att erbjuda att tillhandahålla produkt eller tjänster till citerade priser och angiven kvalitet, men med särskilda villkor.
En anbudsinfordran flyttas av det statliga företaget, finansinstitutet eller ett stort företag för olika projekt, när de vill köpa varor i stor skala, hyra tjänster eller förvärva / bygga något men de kan inte leverera det på egen hand . I detta syfte uppmanas leverantörer från tredje part att bjuda in och lämna in anbud.
Anbudsdokumentet skickas till potentiella leverantörer, för att begära information, för att välja leverantör på grundval av pris, leveransvillkor och tillgänglighet. Säljarna som är intresserade av förfrågningsansökan kan svara på begäran inom den angivna tidsfristen genom att lämna in sitt bästa erbjudande i förseglade omslag med lämplig myndighet.
Anbudet är som en konkurrens om ett kontrakt, där olika potentiella leverantörer ombeds lämna in anbud, som innehåller priset och kvaliteten på det material som krävs.
Inbjudan publiceras i en nationell tidning av den berörda staten eller landet, eftersom det är ett obligatoriskt krav att upprätthålla öppenhet i sin verksamhet.
Viktiga skillnader mellan anbud och anbud
Skillnaderna mellan anbud och anbud diskuteras i punkterna nedan:
- Citatet är ett fastprisbjudande, som en gång accepterats av kunden, inte kan ändras eller ändras. På andra sidan är anbudet ett svar på anbudsinfordran, som används för att hitta bästa valuta för pengarna, från de potentiella leverantörerna.
- Både offert och anbud är erbjudanden. En offert är ett svar på Anmälan om Offertförfrågan (RFQ), medan anbudet används som svar på Anbudsförfrågan (RFT).
- Det enda viktiga elementet i citatet är det pris som förklarar kostnaden för kontraktet, lämnat av leverantören. Anbudet har däremot två huvudelement, pris och kvalitet, där priset bestämmer det bästa priset som leverantören erbjuder, vilket jämförs med övriga leverantörer och kvaliteten bestämmer leverantörernas potential att leverera de angivna varorna.
- Räckvidden av anbudet är bredare jämfört med anbud, eftersom anbudet ingår i anbudet, vilket innehåller priser på material som ska levereras.
Slutsats
Regeringsorganen eller företagen väljer anbud eller offerter, som uppfyller deras behov, på bästa sätt och ger valuta för pengarna. För att upprätthålla öppenhet, rättvisa och öppenhet i regeringens verksamhet tenderas anbuden av offentliga organ och företag.
