Både inköpsorder och försäljningsorder blir bindande när den part till vilken den utfärdas accepterar den. Medan inköpsorder tillåter försäljning av produkter, bekräftar försäljningsordern försäljning av varor. Praktiskt taget används de två dokumenten allmänt av tillverkare, grossister, leverantörer och återförsäljare, över hela världen. Kolla in den här artikeln, den presenterar alla viktiga skillnader mellan inköpsorder och försäljningsorder.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Inköpsorder | Kundorder |
|---|---|---|
| Menande | Köporder är ett dokument som används för beställning av varor. | Försäljningsorder är ett dokument som används för att bekräfta försäljning. |
| detaljer | Förberedd av köparen och skickas till leverantören. | Utfärdat av leverantören till köparen före leverans. |
| Effekt av acceptans | Skapar ett avtal mellan köparen och leverantören. | Det godkänner försäljningen. |
Definition av inköpsorder
Inköpsordern kan förstås som en skriftlig begäran, gjord till en viss leverantör, för att tillhandahålla varor av specificerad kvalitet, kvantitet, till det pris, villkor och villkor som överenskommits. Det är ett kommersiellt dokument som binder köparen att ta leveransen av de varor som finns i dokumentet, om villkoren så nämnda är uppfyllda.
Den innehåller detaljer som beställningsnummer, datum, leverantörsnamn och adress, materialkod, materialbeskrivning, mängd material, pris, leveransort, betalningsvillkor etc.
Definition av försäljningsorder
Försäljningsorder kan beskrivas som ett skriftligt kommersiellt dokument som bekräftar försäljningen av specificerade varor. Den är upprättad av säljaren och skickad till kunderna, innehåller detaljer om varor av viss typ, kvantitet, kvalitet, till det pris, villkor och överenskommelser som avtalats. När kunden godkänner dokumentet är säljaren cound att leverera nämnda varor, på det angivna datumet och priset.
Detaljer kan vara relaterade till beställningsnummer, leveransdatum, namn och adress till kund, materialkod, materialbeskrivning, pris, skatter, leveransort, betalningsvillkor och så vidare.
Viktiga skillnader mellan inköpsorder och försäljningsorder
Punkterna nedan är väsentliga så mycket som skillnaden mellan inköpsorder och försäljningsorder gäller:
- När inköpsorder accepteras blir det ett bindande avtal mellan en köpare och en säljare. Å andra sidan, när försäljningsordern godkänns, godkänner den försäljningen.
- Med hjälp av PO kan köparen beställa varor och tjänster med hjälp av försäljningsordern. Köparen kan känna till datum, tid och leveranssätt för varor och tjänster.
- Köpsorder är upprättad av köparen och skickas till leverantören av varor och tjänster, medan leverantören utfärdar försäljningsordern till köparen.
Likheter
- Innehåller detaljer för varor och tjänster.
- Skriftligt kommersiellt dokument.
Slutsats
Köpsorder och Försäljningsorder är nära sammankopplade, eftersom när köparen skickar PO till sin leverantör accepterar han förslaget efter att ha godkänt villkoren och skickar sedan SO till köparen för att bekräfta försäljningen. När försäljningen är godkänd levereras varorna och tjänsterna slutligen till köparen.
