Ett projekt skiljer sig från ett program i den meningen att det senare är ett paket av relaterade projekt, som hanteras på ett samordnat sätt, för att uppnå fördelarna, som endast är tillgängliga när projekten hanteras i grupper. Det finns många studenter som missuppfattar projektet för programmet, så här, i den här artikeln kommer vi att förklara skillnaden mellan projekt och program.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Projekt | Program |
|---|---|---|
| Menande | Ett projekt refererar till den tillfälliga verksamheten, som åstadkommes för att skapa en distinkt produkt eller tjänst, som har vissa mål. | Ett program innebär en uppsättning projekt som är knutna till varandra, i följd för att uppnå de kombinerade fördelarna. |
| Fokusera på | Innehåll | Sammanhang |
| Tidshorisonten | Kortsiktigt | Långsiktigt |
| Bekymrad över | Specifika leveranser, dvs produkt eller tjänst | Erhållna förmåner |
| Funktionsenheter | Enda | Flera olika |
| uppgifter | Tekniskt i naturen | Strategiskt i naturen |
| producerar | Produktion | Resultat |
| Framgång | Framgång kan mätas med avseende på produktkvalitet, aktualitet, kostnadseffektivitet, överensstämmelse och grad av kundnöjdhet. | Framgången mäts i vilken utsträckning programmet uppfyller de behov och fördelar som det genomfördes för. |
Definition av projekt
Termen projektet kan definieras som engångsföretag, för att skapa en ny produkt eller tjänst, med en viss början och slutpunkt. Det är en organisationsenhet som uttryckligen är avsedd för att uppnå ett mål, dvs tillfredsställande fullföljande av att utveckla en produkt i tid, inom budgeten, i enlighet med önskad prestationsnivå.
Ett projekt består av en uppsättning rutinmässiga och sammankopplade aktiviteter, med ett mål som har ett bestämt mål och måste fyllas i med en bestämd tid och resurser. Projekten kan variera beroende på storlek, dvs små, medelstora, stora och mycket stora. Efter genomförandet av projektet mottas en slutprodukt. De grundläggande egenskaperna hos ett projekt är:
- Det har en avsikt.
- Det är unikt.
- Det är tidsbundet.
- Det genomförs av ett lag.
- Det är dynamiskt i naturen.
Definition av program
Programmet kan definieras som en ram av arbetsplaner, som består av en uppsättning projekt som kompletterar varandra och anpassas i rätt ordning för att uppnå stordriftsfördelar. Projekten grupperas i ett enda program när den resulterande nyttan av insamlingen ersätter fördelarna med att hantera enskilda projekt. Den består av olika projekt som har börjat nå organisationsmål.
Det åtar sig att förbättra organisationens övergripande prestanda, eftersom det är relaterat till omarbetning av affärsprocesser, förändringshantering, etc. Genomförandet av program förutsätter att strategier, förfaranden och metoder fastställs på ett samordnat sätt.
Viktiga skillnader mellan projekt och program
Skillnaderna mellan projekt och program kan dras tydligt av följande skäl:
- Den tillfälliga verksamheten, som utförs för att skapa en distinkt produkt eller tjänst, som har angivit mål, kallas projekt. Ett paket av projekt som är kopplade till varandra, rationellt för att uppnå de kombinerade fördelarna, kallas program.
- Medan projektet är innehållsspecifikt, som fokuserar på att leverera det önskade resultatet. Omvänt är ett program kontextspecifikt, som länkar olika projekt som är relaterade till varandra för att uppnå organisationens yttersta mål.
- Ett projekt är distinkt och har en bestämd varaktighet. På andra sidan är ett program evigt och verkställt i verksamheten för att kontinuerligt få resultat från enheten.
- Ett projekt handlar om specifika resultat, medan ett program handlar om de erhållna fördelarna, från att genomföra det.
- Programmets omfattning är bredare jämfört med projektet, projektet arbetar på en enda funktionell enhet, medan programmet fungerar på olika funktionella enheter.
- De uppgifter som projektledaren utför för att slutföra projektet är tekniskt naturliga. Tvärtom är de uppgifter som utförs för att genomföra programmet framgångsrikt strategiska.
- Det finns en generation av specifik produktion som krävs av projektet. Däremot producerar programmet de allmänna resultaten som är nödvändiga för organisationens tillväxt och överlevnad på lång sikt.
- Man kan mäta projektets effektivitet genom att utvärdera produktkvalitet, aktualitet, kostnadseffektivitet, överensstämmelse och grad av kundnöjdhet. I motsats till att man mäter programmets effektivitet måste man kontrollera om den uppfyller de behov och fördelar som den genomfördes för.
Slutsats
Projektet bedrivs för att leverera den önskade produktionen i en viss tid, vilket också är kostnadseffektivt. Å andra sidan implementeras program av organisationen för att dra nytta av synergi. Medan projektet handlar om att göra sakerna rätt handlar programmet om att göra rätt saker.
