Lagerstyrningssystemet bör vara av butikens avdelning utvalt, med tanke på planering och kontroll av lager. Många människor uppger förvirring när de förstår de två metoderna, så här i den här artikeln ger vi dig alla viktiga skillnader mellan det perpetuella och periodiska inventeringssystemet, i tabellform.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Perpetual Inventory System | Periodiskt inventeringssystem |
|---|---|---|
| Menande | Inventariet som spårar varje rörelse av lager, när de uppstår är känd som Perpetual Inventory System. | Det periodiska inventeringssystemet är en inventeringsrekordmetod, varigenom lagerförteckningarna uppdateras med periodiska intervaller. |
| Grund | Bokrecord | Fysisk verifiering |
| updations | Kontinuerligt | I slutet av räkenskapsperioden. |
| Information om | Lager och Kostnad för försäljning | Lager och Kostnad för sålda varor |
| Balansering Figur | Lager | Kostnad för sålda varor |
| Möjlighet att lagra inventarier | Ja | Nej |
| Påverka verksamheten | Denna metod påverkar inte verksamheten. | Under detta system måste affärsverksamheten stoppas under värdering. |
Definition av evigt inventeringssystem
Lagerstyrningsmetoden där varje tillflöde och utflöde av lager ständigt uppdateras, via ett elektroniskt försäljningssystem, kallas Perpetual Inventory System. De register som hålls under detta system är alltid aktuella. I detta system upprätthålls en lagerbokföring för att hålla en fullständig och fortlöpande registrering av kvitton och utgivande av lager där slutgiltigt belopp är förteckningen i hand. Beräkningen av slutförteckningen kan göras enligt följande:
Inventory at Beginning + Receipts - Issues = Inventory i slutet
Inventarierna förvaras i Bin-kortet (Stores Keeper) och Stores Ledger (Cost Accounting Department). För att säkerställa noggrannhet sker fysisk kontroll av lager med jämna mellanrum, och de jämförs med de registrerade siffrorna. Om det finns brist på grund av förlust eller stöld, kan den lätt placeras, och korrigerande åtgärder kan också vidtas omedelbart. Även om systemet är dyrt och komplicerat.
Definition av periodiskt inventeringssystem
Inventarinspelningssystemet där förflyttning av inventering fångas med jämna mellanrum, säg en eller två gånger om året, först efter fysisk kontroll av lager är känd som Periodic Inventory System. Normalt sker i slutet av räkenskapsåret det fysiska antalet lager, varefter posterna justeras och uppdateras i enlighet därmed. Följande formel används för att spåra kostnaden för varor som sålts under året:
Lager i början + inköp - Lager i slutet = Kostnad för varor sålde
Det finns olika brister i detta system eftersom mängden av kostnaderna för sålda varor kan innefatta varor som förlorats eller stöld under året. Men med hjälp av försäljningsintäkter kunde man göra en uppskattning av den förlorade inventeringen men den här siffran är inte korrekt. Om den fysiska värderingen av beståndet görs mer än en gång om året, kan det här systemet också kosta högre. Skillnader kan upptäckas endast i slutet av räkenskapsperioden.
Viktiga skillnader mellan evigt och periodiskt system
Följande är de stora skillnaderna mellan evigt och periodiskt inventeringssystem:
- Det inventeringssystem där det finns realtidsinspelning av kvitton och utgåvor av lager är känd som Perpetual Inventory System. Periodic Inventory System spårar detaljerna om inventeringsrörelsen med periodiska intervaller.
- Perpetual Inventory System är baserat på bokposter medan Periodic Inventory System, tar fysisk verifiering som bas.
- I Perpetual Inventory System uppdateras registeren kontinuerligt, det vill säga när aktieaffären äger rum. Omvänt, i Periodic Inventory System uppdateras posterna efter kort varaktighet.
- I Perpetual Inventory System tillhandahålls realtidsinformation om Inventory och Cost of Sales medan Periodic Inventory System tillhandahåller information om Inventory och Kostnad för sålda varor.
- I Perpetual Inventory System ingår förlust av varor i slutförteckningen. Omvänt ingår i Periodic Inventory System detsamma i Kostnad för sålda varor.
- I Perpetual Inventory System finns det ingen störning i det vanliga arbetsflödet vid tidpunkten för lagering och kontroll i samband med periodisk lagringssystem kan den vanliga affärsverksamheten kunna stoppas.
Slutsats
Det periodiska lagersystemet är billigare än det perpetuella lagringssystemet, men det ger mer exakt information eftersom pågående inspelning och korrekt kontroll av lager görs. Utöver detta är även finansiella rapporter redo för att inventarierna bibehålls korrekt i Perpetual Inventory System, vilket inte är möjligt vid Periodiskt Inventarisystem. Perpetual Inventory System passar bäst för stora företag medan småföretag kan gå till Periodic Inventory System
