Den primära skillnaden mellan övervakning och utvärdering är att medan övervakning är en kontinuerlig aktivitet som utförs på funktionell nivå av förvaltningen, är utvärdering en periodisk aktivitet som utförs på affärsnivå. För att få några fler skillnader på dessa två, kolla in artikeln som presenteras nedan.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Övervakning | Utvärdering |
|---|---|---|
| Menande | Övervakning avser en rutinprocess som undersöker projektets verksamhet och framsteg och identifierar flaskhalsar under processen. | Utvärdering är en sporadisk aktivitet som används för att dra slutsatsen om projektets eller programmets relevans och effektivitet. |
| Relaterat till | Observation | Dom |
| Förekommer vid | Operativ nivå | Affärsnivå |
| Bearbeta | Kortsiktigt | Långsiktigt |
| Fokuserar på | Förbättrad effektivitet | Förbättrad effektivitet |
| Utförs av | Intern parti | Internt eller externt parti |
Definition av övervakning
Övervakning är den systematiska processen att regelbundet observera och registrera de aktiviteter som genomförs i ett projekt för att säkerställa att verksamheten överensstämmer med företagets mål.
Övervakning tar hänsyn till optimalt utnyttjande av resurser, för att hjälpa cheferna i rationellt beslutsfattande. Det håller spår på framstegen och kontrollerar projektets eller programmets kvalitet mot uppsatta kriterier och kontrollerar att de fastställda standarderna följs.
Den information som samlas in i övervakningsprocessen hjälper till att analysera varje aspekt av projektet, för att mäta effektiviteten och justera ingångar där det är nödvändigt.
Definition av utvärdering
Utvärdering definieras som en objektiv och noggrann analys av ett pågående eller avslutat projekt för att bestämma dess betydelse, effektivitet, effekt och hållbarhet genom att jämföra resultatet med uppsättningen standarder. Det är processen att överföra värderingsbedömning om prestationsnivån eller uppnåendet av definierade mål.
Kort sagt är utvärdering en process som kritiskt bedömer, tester och mäter projektets eller programmets utformning, genomförande och resultat i ljuset av målen. Det kan utföras både kvalitativt och kvantitativt för att bestämma skillnaden mellan verkligt och önskat resultat.
Viktiga skillnader mellan övervakning och utvärdering
Skillnaden mellan övervakning och utvärdering kan tydligt framgå av följande lokaler:
- Genom övervakning menas en rutinprocess som granskar projektets verksamhet och framsteg och finner även avvikelser som uppstår vid genomförandet av projektet. Däremot är utvärdering en periodisk aktivitet som ger slutsatser om projektets eller programmets relevans och effektivitet.
- Medan övervakningen är observatorisk i naturen är utvärderingen avgörande.
- Övervakning är en verksamhetsnivåaktivitet som utförs av handledarna. Å andra sidan är utvärderingen en affärsaktivitet som utförs av cheferna.
- Övervakning är en kortsiktig process som handlar om insamling av information om projektets framgång. Omvänt är utvärdering en långsiktig process som inte bara registrerar informationen utan också utvärderar projektets resultat och effekter.
- Övervakning fokuserar på att förbättra projektets övergripande effektivitet genom att ta bort flaskhalsar medan projektet är under bearbetning. Till skillnad från utvärderingen spänner man på att förbättra projektets effektivitet genom att göra jämförelsen med de etablerade standarderna.
- Övervakning utförs vanligtvis av de personer som är direkt involverade i genomförandeprocessen. Däremot kan utvärderingen genomföras av organisationens interna personal, det vill säga chefer eller det kan också utföras av oberoende extern part, som kan ge sina opartiska åsikter om projektet eller programmet.
Slutsats
I utvecklingsprojekten spelar övervakning och utvärdering olika roller i den meningen att övervakning är en pågående process, medan utvärdering utförs regelbundet. Vidare skiljer fokusen i bedömningen också de två, dvs övervakning handlar om vad som händer, utvärderingen handlar om hur bra det hände.
