Däremot är kvitto, en enkel officiell bekräftelse, att varorna eller tjänsterna har mottagits. Den är upprättad av säljaren och ges till konsumenten och används för att visa ägande av föremålet. Dessa termer används i stor utsträckning i affärsverksamhet, eftersom de är relaterade till operativa aktiviteter. Många förstår inte betydelsen och skillnaden mellan faktura och kvitto och hamnar ihop varandra. Så, denna artikel kommer att rensa alla dina tvivel, ta en läsning.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Faktura | Mottagande |
|---|---|---|
| Menande | En faktura är ett kommersiellt dokument som utfärdats av säljaren till köparen för att begära betalning | Ett kvitto är ett dokument som utfärdats av säljaren till köparen efter det att slutbetalningen har gjorts. |
| Tidpunkt för utgåva | Före betalningen. | Efter betalningen. |
| Betydelse | Att registrera detaljerna för de varor som sålts, men betalningen är fortfarande på grund av den. | Att fungera som ett bevis på att betalningen för köpta varor har gjorts. |
| detaljer | Mängden, enhetspris, fakturanummer, rabatt, skatter och totalbelopp. | Mängden, enhetspris, kvittonummer, rabatt, skatter, det totala betalda beloppet och betalningsmetoden. |
Definition av faktura
En faktura är en bekräftelse utfärdad av säljaren till köparen av varor eller tjänster för att begära betalning av varor som sålts eller tjänster utförda av honom. Det är ett icke-förhandlingsbart juridiskt dokument som identifierar köparen och säljaren av sakerna. Den innehåller detaljer om kvantitet, pris, rabatt, skatter, det totala beloppet som ska betalas, fakturanummer, fakturadatum och säljarens underskrift. Instrumentet levereras före betalningen av varorna för att ange det belopp som ska betalas mot varorna.
Definition av kvitto
Ett kvitto är ett kommersiellt rättsligt instrument som används för att ange att vissa varor eller tjänster av värde har mottagits. Den utfärdas av säljaren till köparen för att verka som bevis för att betalningen har gjorts. Kvittot utfärdas efter betalningen av sakerna. Dokumentet innehåller uppgifter om köparen och varan som kvantitet, pris, skatter, rabatter, läge och betalningsdatum, det totala beloppet som betalats, kvittot och underskrift av säljaren eller hans auktoriserade agent.
Viktiga skillnader mellan faktura och kvitto
- En faktura är en betalningsanmälan och kvitto är en betalningsbekräftelse.
- Den signifikanta skillnaden mellan de två är att fakturan utfärdas före betalningen medan kvittot utfärdas efter betalningen.
- Fakturan används för att spåra försäljningen av varor eller tjänster. Tvärtom är kvittot som dokumentation för köparen att varans mängd har betalats.
- Fakturaen anger det totala beloppet, medan kvittot anger den totala summan som betalas ut tillsammans med betalningsmetoden.
Likheter
- Båda är kommersiella dokument.
- Båda är en del av inköpscykeln.
- Båda innehåller detaljer om köpare och säljare.
- Båda är rättsligt icke överlåtbara instrument.
Slutsats
Försäljningsfaktura och officiellt kvitto är båda en framträdande del av inköpscykeln. Fakturan hjälper säljaren att hålla försäljningsregistret och för att bestämma att antalet varor har mottagits eller inte. Köparen kan också spåra och matcha uppgifterna om varor eller tjänster som anges på fakturan är mottagna. Kvittot kan hjälpa kunderna att spåra betalningar för spåren och säljare kan också identifiera det belopp som fakturor mottas och vilka som fortfarande är utestående.
