Kontroll är ett av de mest framträdande mänskliga behov som finns i nästan alla mänskliga aktiviteter. Så även i näringslivet har kontroll en stor roll att spela för att säkerställa bästa möjliga resursanvändning och eskalera vinsten. De flesta affärsverksamheten utförs av datorer, individer och annan utrustning, vilket kräver periodisk granskning för att säkerställa att förluster och avfall inte uppstår.
Intern kontroll och internrevision hjälper företag till att hålla koll på de vanliga aktiviteterna. Dessa används ofta omväxlande, men de har olika betydelser. Läs en artikel i denna artikel för att lära dig skillnaden mellan internkontroll och internrevision.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Intern kontroll | Internrevision |
|---|---|---|
| Menande | Intern kontroll hänvisar till de metoder och rutiner som förvaltningen genomför för att styra verksamheten för att hjälpa till att uppnå affärsmålen. | Internrevision hänvisar till revisionsprogrammet som antagits av företaget, för att granska sin ekonomiska och operativa verksamhet av den professionella. |
| Vad är det? | Systemet | Aktivitet |
| Verifiering | En persons arbete är verifierat av en annan. | Varje komponent av arbetet är verifierad. |
| Tidpunkten för kontrollen | Så snart transaktionen är inspelad utförs kontroll. | Kontrollen är klar efter att arbetet har utförts. |
| Mål | För att säkerställa överensstämmelse med förvaltningsprinciperna. | Att upptäcka bedrägeri och fel. |
Definition av intern kontroll
Intern kontroll kan förstås som ett system utvecklat, implementerat och underhållet av företagets ledning för att säkerställa att mål uppnås avseende:
- Effektivitet och effektivitet i verksamheten,
- Skydda tillgångar,
- Förebyggande och upptäckt av bedrägerier och fel,
- Noggrannhet och fullständighet i den finansiella rapporteringen,
- Överensstämmelse med relevanta lagar.
Den består av fem element som är sammankopplade med varandra och gäller för alla företag, men deras genomförande beror på företagets storlek. Elementen är kontrollmiljö, riskbedömning, kontrollaktiviteter, information och kommunikation och övervakning.
Element av intern kontroll
Mål för intern kontroll
- Undersöka om transaktionerna genomförs enligt ledningens godkännande.
- Kontrollera snabb registrering av transaktioner, i korrekt belopp och konto, och även i redovisningsperioden, som den tillhör.
- Att fastställa att tillgångar är skyddade mot obehörig åtkomst och användning.
- Att jämföra registrerade tillgångar med befintliga, vid olika tidsintervaller och vidta åtgärder om skillnader upptäcks.
Recension
Interna kontrollbedömningsmetoder
Den viktigaste delen av det interna kontrollsystemet är dess granskning, för vilken revisorn kan använda någon av metoderna: Narrative Records, Checklist, Questionnaire, och Flowchart.
Definition av internrevision
Internrevision definieras som en opartisk, rationell försäkrings- och konsultfunktion, utvecklad av ledningen, för att hålla kontroll över organisationens verksamhet. Det innebär en regelbunden och kritisk analys av en organisations funktioner, i syfte att rekommendera förbättringar. Det syftar till att hjälpa medlemmar i företaget att fullgöra sitt ansvar på ett effektivt sätt.
Internrevisionsprocess
Uppgiften utförs av internrevisorn, som utses av företagets ledning. Han / hon rapporterar förvaltningen om analys, bedömning, rekommendation och all relevant information om de aktiviteter som studeras.
Mål för internrevision
- Att kontrollera exaktheten och äktheten i bokföringen, som rapporteras till de som är ansvariga för styrning.
- För att fastställa huruvida de redovisade redovisningsförfarandena, som bedöms vara föremål för företaget, följs eller inte.
- Att säkerställa upptäckt och förebyggande av bedrägerier.
- Att undersöka att det finns en lämplig myndighet för upphandling och bortskaffande av tillgångar.
- För att verifiera att skulderna uppstår endast för affärsorsaker och inte för något annat ändamål.
- Att granska aktiviteterna i det interna kontrollsystemet för att rapportera hanteringen avseende avvikelser och bristande överensstämmelse.
Viktiga skillnader mellan intern kontroll och internrevision
Skillnaden mellan internkontroll och internrevision kan dras tydligt av följande skäl:
- De metoder och förfaranden som förvaltningen genomför för att styra verksamheten, för att hjälpa organisationen att uppnå önskade ändar, kallas som en intern kontroll. Revisionsprogrammet som företaget antog, för att granska sin ekonomiska och operativa verksamhet av experten, kallas internrevision.
- Medan intern kontroll är ett system utformat, genomfört och underhållet i en organisation. Internrevision är en revisionsfunktion som utformats av de som är ansvariga för styrning, för att hålla kontroll över företagets verksamhet.
- I intern kontroll verifieras en persons arbete, medan en internrevision verifierar varje enskild komponent i arbetet.
- I det interna kontrollsystemet utförs kontroll samtidigt samtidigt som arbetet utförs. Tvärtom, i internrevisionssystemet kontrolleras arbetet efter det att det utförts.
- Det grundläggande målet med det interna kontrollsystemet är att säkerställa överensstämmelse med ledningspolitiken. Däremot syftar internrevision till att upptäcka bedrägerier.
Slutsats
I stort sett är både intern kontroll och internrevision viktig för varje organisation, för att bedöma det övergripande arbetet. Räckvidden för intern kontroll är bredare än internrevisionen, eftersom den tidigare omfattar den senare.
