Planering och prognoser är två viktiga ledningsfunktioner som är relevanta för andra funktioner. I grund och botten prognoser talar om vad som praktiskt taget kan hända, beroende på företagets prestation i det förflutna och för närvarande. Tvärtom innebär planering att man tänker innan man agerar, det vill säga i dag, vad som ska göras i morgon. Denna artikel gör ett försök att rensa skillnaderna mellan prognos och planering.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Prognos | Planera |
|---|---|---|
| Menande | Prognos hänvisar till uppskattning av ett företags framtida resultat, med tanke på tidigare och nuvarande resultat och fakta. | Planering är en process att se framåt och projicera den framtida handlingsplanen för företaget och även för olika andra enheter inom den. |
| Baserat på | Postuleringar och antagande, som innebär en viss grad av gissning. | Relevant information, prognoser och mål. |
| Bekymrad över | Beräkning av framtida händelse eller trend. | Bedömma framtiden och försörja den. |
| Betonar på | Fakta | Fakta och förväntningar |
| Ansvar | Olika chefer eller ibland experter är anställda av ledningen. | Toppnivå chefer |
Definition av prognoser
Prognoser används för att analysera och belysa en framtida stat, vad gäller företagets verksamhet. Det är en process som tar hänsyn till tidigare och nuvarande information och fakta för att förutse framtida händelser. Enkelt uttryckt avser prognos att se framåt och förutbestämma framtida trender och händelser, tillsammans med deras inverkan på företagsorganisationen.
Prognoser utförs av chefer som arbetar på olika nivåer, men ibland är experter som analytiker, ekonomer och statistiker anställda av företaget för att göra prognoser. Det finns två metoder för prognoser:
- Kvantitativ prognosmetod
- Tidsserieanalys
- extrapolering
- Ekonometrisk analys
- Regressionsanalys
- Kvalitativ prognosmetod
- Delphi Metod
- Konsumentundersökningar
- Executive yttrande
Det finns ingen prognosteknik som kan förutsäga framtida händelseförlopp med 100% noggrannhet, dvs en viss mängd gissning är alltid närvarande i det, och så kan felet inträffa.
Definition av planering
Planering kan definieras som en grundläggande ledningsaktivitet, som bestämmer i förväg, vad, hur och när något ska göras. Det avser att utforma en framtida handlingsplan som fokuserar på att nå önskade mål för företaget. Det är en målorienterad, intellektuell och allomfattande aktivitet.
Planering kopplar företaget med sin framtida miljö, eftersom den överbryggar klyftan mellan nutid och framtid. Det innebär att
- Fastställa framtida åtgärder och
- Göra bestämmelser för att uppnå samma sak.
Planering är en process där relevant information och fakta samlas in och analyseras för att göra antaganden och lokaler för framtiden. Med tanke på dessa antaganden och lokaler formuleras en handlingsplan för att uppnå målet för organisationen.
Kort sagt, planering avser att se framåt och ta en titt på framtiden för att lyfta fram ungefärliga händelser, med lite diskretess. Processen hjälper företag att matcha sina resurser, med mål och möjligheter.
Viktiga skillnader mellan prognos och planering
Huvudpunkterna i skillnaden mellan prognos och planering beskrivs nedan:
- En process för att tänka i förväg den framtida handlingsplanen för företaget och även för olika andra enheter inom den kallas som planering. Till skillnad från innebär prognos att förutsäga företagets framtida resultat, med hänsyn tagen till tidigare och nuvarande prestanda och fakta.
- Prognos beror på författningar och antagande, vilket innebär en viss grad av gissning och så kan felanmälan inte helt tas bort. Å andra sidan är planeringen baserad på relevant information, prognoser och mål.
- Prognos är relaterad till att förutsäga framtida händelse eller trend. Däremot är planering förknippad med att bedöma framtida åtgärder och göra bestämmelserna lika.
- Prognoser tar hänsyn till fakta med hänvisning till företagets tidigare och nuvarande resultat. Däremot betraktar planeringen förflutna och nuvarande data och fakta, samt strävanden att på förhand bestämma den framtida handlingsplanen.
- Prognosverksamheten utförs av olika chefer, eller ibland experter, som statistiker, analytiker och ekonomer är anställda av ledningen. Omvänt är det högsta chefernas ansvar att formulera planer för verksamheten.
Exempel
På grundval av företagets tidigare och nuvarande resultat kan intäkterna beräknas som:
| År | Inkomst |
|---|---|
| Mars 2014 | 50, 00, 000 |
| Mars 2015 | 80, 00, 000 |
| Mars 2016 | 1, 25, 00, 000 |
| Mars 2017 | 2, 00, 00, 000 |
| Prognoser (för 2018) | 3, 00, 00, 000 |
| Planering (för 2018) | 3, 50, 00, 000 |
Så är prognosen för nästa räkenskapsår Rs. 3 crores som bara är en uppskattning, som företaget kan uppnå. Å andra sidan planerar företaget att uppnå Rs. 3, 50 crores, under nästa räkenskapsår, som bygger på prognos och förväntningar.
Slutsats
Planering och prognoser kräver båda förmågor som reflekterande tänkande, framsynthet, beslutsfattande, erfarenhet och fantasi hos cheferna för att kunna utföra den svåra uppgiften effektivt och effektivt. Prognoser har en stor roll att spela i planeringen eftersom planeringslokalerna bygger på prognoser.
