Topp 6 Zapier-alternativ för att automatisera ditt arbete

• 2019

Automatisering är inte bara för företag, även vi kan använda automatisering i våra personliga liv för att göra oss mer produktiva. Vi får alla samma begränsade antal timmar på en dag, men vissa människor verkar uppnå mycket mer än de andra. Bortsett från andra saker spelar automation en stor roll för att skapa detta prestationsgap. Smartt arbete handlar om att eliminera upprepade uppgifter och fokusera på de som förtjänar vår uppmärksamhet. Det finns många verktyg som hjälper oss att automatisera våra liv och Zapier är en av de bästa bland dem. Men inget verktyg är perfekt för alla, eftersom vi alla har olika krav och dagordning. Zapiers prissättning är inte överkomligt för alla. Så, om du har letat efter andra automationsverktyg än Zapier som är gratis eller ta med andra funktioner, så är vi här för dig. Här är de 6 bästa Zapier-alternativen:

1. Integromat

Detta är den tjänst som kommer närmast Zapier när det gäller användargränssnitt och användbarhet. Animationerna är flytande och allt är enkelt att hitta och använda. När det gäller funktionalitet har jag funnit det mer tillförlitligt än Zapier, särskilt när det gäller komplexa uppgifter. Faktum är att jag i min korta tid att använda Integromat kan säkra säga att det är mycket lättare att ställa in komplexa uppgifter med hjälp av detta än andra tjänster på listan. Det bästa med att använda Integromat är att det ger dig en fullständig visuell profil av de uppgifter du har skapat. Varje nod på uppgiften representeras av en cirkel som är kopplad till andra med prickade linjer. Det ser ut som om du har skapat en sinnekarta . Detta ger dig en snabb översikt över vilka automatiska uppgifter (scenarier som de kallar det) du kör.

Du kan skapa ett antal scenarier och eventuella scenarier vid en given tidpunkt kan ha n antal steg eller operationer. Det är ett sant multi-stegs automatiseringsverktyg. Till exempel skapade jag en uppgift där när en artikel publiceras på Beebom kommer den att hämta den med hjälp av RSS-flödet och maila det till mig. Det här var en enkel tvåstegsautomatisering. Låt oss ta upp det och skapa ett komplext schema.

Jag har lagt till en router som tillåter mig att tilldela olika resultat för samma trigger . Jag har definierat routern för att skicka någon iOS-artikel till Evernote och Android-artikeln till Google Drive. Se hur lätt jag skapade en sökväg för att automatisera saker. Nu har jag allt jag behöver rätt i mina tre favoritplatser. Detta är bara ett exempel, möjligheterna är oändliga. Du måste försöka förstå dess användarfall.

Min huvudsakliga rift med Integromat och alla andra automationsverktyg för den delen är deras prissättningsstrategi. De flesta följer prenumerationsbaserad prissättning med flera nivåer . Du måste kontrollera var och en genom att besöka deras webbplatser. En bra sak om Integromat är att den har ett gratis användarkonto alternativ som ger dig en begränsad tillgång till sin tjänst, så att du kan kolla in det innan du köper.

Besök Integromat (begränsad fri användning, med prenumerationer som börjar vid $ 9 / månad)

2. Microsoft Flow

Om du letar efter något som är strikt för personlig användning, kolla in det här erbjudandet från Microsoft. Appen är extremt väl utformad. Det är bäst om du bara har börjat, eftersom det har ett stort sortiment av mallar med förinställda flöden som du kan använda för att automatisera dina uppgifter. Det är särskilt användbart om du redan använder olika Microsoft-tjänster som Office 365, OneDrive och OneNote, som med en enda autentisering kan du ansluta alla dina appar . I andra appar måste du ge tillstånd till alla appar som du lägger till en efter en, vilket kan vara lite tidskrävande först. Detta leder oss också till en av nackdelarna med den här appen, men du kan bara logga in i appen med ditt Microsoft-konto, det finns inget annat sätt. Men denna nackdel är upphävd när den ser sin funktionalitet.

Bortsett från Microsoft-program, stöder det också mer än hundra andra appar . Det kan vara mindre om du överväger andra appar på den här listan, men det är mycket från en enskild användares perspektiv. Du kan skapa flera stegs automatisering som definierar exakta kommandon som du vill ha. Det har också en app för både Android och iOS-plattformar, som liknar funktionaliteten till sin webbapp. Jag anser att det är lättare att skapa och hantera dina flöden på webbplatsen, eftersom du får mer skärm fastigheter att arbeta med. Också, sa jag att det är helt gratis ? Det är den enda automatiseringsapp du hittar på marknaden som är gratis utan några begränsningar. Om du vill spela automationsspelet, ge den här en chans.

Besök Microsoft Flow (Free)

3. Apiant

Du kommer att märka en trend med alla dessa automationstjänster är att de främst fokuserar på affärssidan av saker. Jag ville bara få det ur vägen, som när man besöker dessa tjänster kan man bli överväldigad med sin första affärsinriktning. Apiant stöder över 15000 olika appar och som kan vara överväldigande för vissa användare. Men oroa dig inte, du kan börja med dina egna småskaliga automationer och sedan ta det därifrån.

Du kommer att upptäcka att alla dina appar har Apian-integration. Du kan skapa utlösare och åtgärder. Det står självklart att det kan finnas flera utlösare och åtgärder i samma sekvens. En unik egenskap hos Apiant är att du kan beställa egna tjänster för dig själv baserat på ditt krav. Det här är särskilt viktigt om du äger ett företag som använder en annan uppsättning verktyg än de som redan stöds av plattformen.

Du kan använda Apian för personlig användning men det är bäst för företagare eftersom det är lite men svårt att komma runt och har lite inlärningskurva i samband med det. Det har också ingen kostnadsanvändning. Du kan dock använda den för en försöksperiod.

Besök Apiant (Gratis test, med prenumerationer som börjar vid $ 19 / månad)

4. PieSync

PieSync skryter sig som en direkt konkurrent till Zapier, så mycket att den har en hel sida på sin hemsida för att förklara hur det är bättre än Zapier. Enligt webbplatsen, medan tjänster som Zapier driver data till olika appar bara på ett sätt, fokuserar PieSync på att synkronisera data mellan programmen på båda sätten . Mer än att fokusera på om detta än det fungerar, tillåter PieSync att dina appar pratar med varandra genom att synkronisera data mellan det i realtid. Det här är bäst för ett företag som har ett lagarbete på distans . Allt sitt arbete kommer att synkroniseras över appar som ger alla tillgång till data direkt. Det är också intelligent nog att hitta och hantera dubbla datapunkter och ta bort dem.

Antag att två medlemmar av ett lag uppdaterar samma data. Samtidigt som du synkroniserar data kommer PieSync att veta att data är samma och kommer bara att spara en uppsättning data, vilket gör att dubbelarbete elimineras. Detta gör det till ett bra verktyg för företag, men inte så för individuell användning. Om du äger ett företag som bygger på anställda som arbetar på distans, kan det vara appen för dig. Om du letar efter något för personlig användning, titta på andra appar på vår lista.

Besök PieSync (gratis provning, $ 14 / månad)

5. CloudHQ

Om du är någon som använder många olika molnlagringsfunktioner som Dropbox, Google Drive och Office365 och vill hantera dem från en enda plats, är det appen för dig. Det är också för någon som är alltför beroende av e-post för sitt arbete. Appen fokuserar bara på integration och synkronisering mellan olika molntjänstleverantörer . Det låter dig synkronisera dina e-postmeddelanden över olika molnlagringar. Du kan synkronisera dina kontakter, skapa etiketter för olika e-postmeddelanden för att sortera dem och mycket mer. Besök webbplatsen för att veta mer om det fungerar och hur man utför dem. Om e-post och molnstorage är dina saker, ge det här ett försök.

Besök CloudHQ (Gratis begränsad användning, med prenumerationer från $ 118 / år)

6. WappWolf

Den här är för alla dina Dropbox-användare där ute. Jag vet att en produkt som endast stöder en tjänst kan verka som en nischprodukt, men med tanke på antalet Dropbox-användare där ute, tjänar detta en mycket stor nisch. Även nyligen har de också lanserat en Google Drive-automator. Bra om denna tjänst är att du kan välja att ge den åtkomst till endast en mapp i din Dropbox, och håller alla andra filer privata.

Användargränssnittet är ganska grundläggande men det fungerar bra. Du kan utföra olika funktioner som att spara dina e-postmeddelanden, konvertera dina dokument till olika format, skicka ut en tweet eller en Facebook-post . Tjänsterna är begränsade men effektiva. Det är också helt gratis så det finns ingen skada i att prova den här.

Besök WappWolf (Gratis)

Bonus: Automate.io och Flashnode

Dessa produkter tjänar verkligen en nischmarknad. Automate.io fokuserar bara på marknadsföringssidan av sakerna. Du kan automatisera e-postmeddelanden, schemalägga sociala medier, köra Twitter-kampanjer, skapa och skicka fakturor och mycket mer. Om du letar efter en tjänst som automatiserar din marknadsföring, ta en titt på den här.

Besök Automate.io

Flashnode fokuserar på e-handelsbranschen . Om du är en leverantör som säljer sina produkter på olika e-handelswebbplatser, hjälper den dig att hålla reda på dem alla. Det behöver inte sägas att dessa appar inte är för alla, men om du är en av de personer som arbetar i dessa nischområden, ge dem en titt.

Besök Flashnode

Få mer gjort genom att automatisera ditt arbete via dessa Zapier-alternativ

Automatisering är ett stort verktyg som vi kan använda för att få fler saker gjort under en begränsad tid. Att göra repetitiva uppgifter dödar inte bara vår tid utan gör också vårt arbete tråkigt. Vi borde använda automatisering där det är möjligt för att hindra oss från att falla i fällorna för att göra repetitiva uppgifter. Kom ihåg att vara produktiv och upptagen är två väldigt olika saker tillsammans. Tja, de ovannämnda Zapier-alternativen bör definitivt göra saker mer produktiva för dig. Varje verktyg vi har nämnt i vår artikel har en kostnadsfri provning av något slag, så prova dem och bestäm vilken som är bäst för dig. Låt oss veta i kommentarerna vilken du valde och varför.