Excel, men en kraftfull programvara, kan vara en hot att använda om vi var tvungna att göra allt manuellt. Med tanke på detta var Excel välutrustad med något som kallas funktioner där vissa formler införlivas. Vad det egentligen innebär är att vi inte behöver göra varje beräkning och många andra saker manuellt, men excel kan göra det för oss om vi berättar vilken formel vi behöver använda.
I den här artikeln ser vi många olika funktioner som man kan använda för att komma runt i MS Excel.
1. Beräknar automatiskt antalet dagar
Om vi har två datum i två olika celler kan vi använda en funktion för att beräkna antalet dagar mellan dessa datum. Till exempel kan vi se skärmdumparna nedan, där vi har olika datum i cellerna E18 och E19, och om vi vill beräkna antalet dagar mellan de två datumen, skriver vi bara in formeln som = = Days360 (startdatum, slutdatum, metod) "
Det blir bättre att fokusera mer på startdatum och slutdatum, i början och inte på metoden.
Som du kan se i exemplet, om du anger formeln med E4 som startdag och E5 som sista dag, får vi resultatet som det totala antalet dagar mellan de datum som skrivits i E4 och E5.
2. Procentuell rankning
Procentplacering är en funktion som hjälper oss att hitta procenttalet för valfritt antal med avseende på ett definierat intervall och tillåter oss också att definiera antalet signifikanta siffror för att returnera rangordningen för.
För att kunna använda denna funktion måste vi ange '= PERCENTRANK (array, x, significance)' i cellen där vi vill få vår produktion. Som nämnts definierar array det angivna intervallet på basis av vilket vi kommer att rangordna vårt tal, x är det nummer som vi önskar hitta en rang och slutligen är betydelsen definierad som antalet signifikanta siffror som vi önskar vår rang att returneras.
Vi tar bilden nedan som ett exempel på procent rangfunktionen, vi ser att array / definierat intervall tas från E15 till E21 och x tas som 750, antalet signifikanta siffror som vi nämnde i det här exemplet är 4. Slutligen är den produktion vi får lika med 0, 8125.
3. Beräknar automatiskt antalet arbetsdagar (5 dagar i veckan)
Denna formel liknar den första formeln, men denna formel är väldigt användbar om vi önskar hitta antalet arbetsdagar mellan två olika datum. Vi kan använda denna formel genom att ange '= NetworkDays (startdatum, slutdatum, helgdagar)', inmatningsdatum och slutdatumet hjälper systemet att ta bort alla lördagar och söndagar (och extra helgdagar, om de är angivna) från den totala antal dagar mellan dessa två datum.
Som du kan se i exemplet som tagits, när vi skriver in denna nätverksformel i cell C21, lägg sedan till datum från cellerna C18 och C19, så får vi resultatet som 523, i motsats till 721 i C20 som vi fick genom att använda formeln att beräkna det totala antalet dagar.
4. Trimma
När vi kopierar data från vissa ställen eller använder verktyg för att importera data från webben, hamnar vi ihop med utrymmen runt data i enskilda dataceller. Excel ger en underbar formel för att ta hand om detta problem, och formeln eller funktionen är känd som TRIM. Så för att använda trim, anger vi '= TRIM (celladress)' i cellen där vi vill få vårt resultat och trycker sedan på enter.
Som det kan ses i exemplet, Trimming C22 (som råkar vara cellen med Epiphone skrivet i den) ger oss Epiphone utan mellanslag, och detsamma är fallet med alla andra celler under Epiphone ner till Ibanez, eftersom vi trimmer alla dem för att få ett slutresultat utan några extra utrymmen.
5. Procentil
Den procentuella funktionen hjälper till att returnera nth percentilen från en uppsättning värden. För detta måste vi ange '= PERCENTILE (array, nth_percentile)' till en cell där vi avser att få vårt resultat / resultat. Här är array det område från vilket vi önskar vår funktion att returnera nth percentilen och som namnet antyder är nth percentilen den percentil som vi önskar se i vår produktion. Värdet av percentil kan vara mellan 0 och 1.
Till exempel kan vi se bilden nedan, där vi har vår cell G15, med funktionen av percentil inmatad i den, och som vi kan se 0.4: e percentilen i denna givna uppsättning värden, dvs mellan E15 och E21 är 420 .
6. Sammanfoga
Kändes det som att kombinera innehållet i olika celler i en enda cell? Då excel har en funktion bara för dig kallas den konkatenat funktionen, för att använda den behöver du bara ange '= Concatenate (Cell 1s adress, Cell 2s adress, Cell 3s adress, .. Cell ns adress)' och efter genom att trycka på enter ser du alla dina data från de nämnda cellerna som kommer in i cellen där du kom in i konkatationsfunktionen.
I exemplet kan vi se sammanfogningen av cellerna E22 till E25 (som råkar vara de markerade cellerna från Epiphone till Ibanez), och slutresultatet av att använda konkateneringsfunktionen visar sig vara sammankoppling av data från alla valda celler (E22 till E25).
7. Datevalue
Varje datum har ett värde förknippat med det i Excel; Dessa värden kan användas för beräkning om behovet uppstår. För att få värdet av ett datum är allt du behöver göra att skriva in = = DATEVALUE ("Date") " till en cell, och när du trycker på enter ser du det värde som excel ger dig som motsvarar det aktuella datumet.
Som ett exempel har vi tagit datumet för att vara "14 juni 2015", och om du använder funktionen DATEVALUE på det, får vi ett värde av 42169.
8. Lutning
Nästan alla av oss som har studerat matematik eller kanske fysik till en viss nivå vet vad lutningen är. Vi kan alla komma ihåg att hitta lutning av en rad eller en uppsättning punkter eller av vissa data, med hjälp av olika formler. När allt kommer till excel, blir det så enkelt som det kan bli, excel gör det enkelt genom att genast tillhandahålla en funktion för det kallas det lutningsfunktionen. I den här funktionen måste vi ange '= SLOPE (kända y, kända x)' . Kända x och kända y är ingenting annat än x- och y-koordinaterna, med vilka vi behöver hitta vår sluttning. Så vi tar ett antal x-värden och ett exakt samma antal y-värden för denna formel, vi kan göra det genom att välja alla x-värden när vi ombeds att nämna x-koordinaterna i formeln och välj alla y-värden när vi uppmanas att göra det.
Vi kan till exempel se att i nedanstående exempel har vi tagit cellen G15 och kommit in i formeln '= SLOPE (F15: F21, E15: E21)' och som ett resultat får vi ett värde av 0, 427857 i det. (Du kan se formeln längst upp framför "f x ".
9. Uppslag
Låt oss anta att vi har en stor databas, och vi måste söka efter värden som motsvarar några andra värden i systemet. Om vi till exempel har en databas med poster i två olika kolumner (låt oss anta att alla poster i första kolumnen är relaterade till posterna i andra kolumnen), till exempel kan vi värdera aktier på en viss dag, men här är aktier markerade med siffror istället för deras namn. Så om vi skulle hitta värdet av en aktie på en viss dag skulle vi använda en funktion som kallas LOOKUP för att genast ge oss ett resultat istället för att göra en manuell sökning efter det. För denna formel skriver vi in '= LOOKUP (uppslagsverksamhet, uppslagningsvektor, resultatvektor)', uppslagningsvärde är det värde som vi behöver titta upp mot (dvs namnet på andelen i vårt exempel) och sökningsvektorn är vektorn där vårt uppslagsvärde existerar (i vårt exempel är uppslagningsvektorn vektorinnehållande namn på aktierna, men vi måste komma ihåg att aktier här representeras av siffror och inte med ord eller alfabet). Slutligen är resultatvektorn den där vi avser att lokalisera resultatet (i vårt exempel resulterar vektorn i värdet av aktier på en given dag).
Nu om vi tittar på bilden nedan ser vi funktionen LOOKUP läggs till i cellen G15, och vi tar vårt uppslagsvärde som 500 (närvarande i kolumnen E), ta uppsökningsvektorn som uppsättning värden i kolumn E (från E15 till E21) och slutligen resultatvektorn som uppsättningen värden i kolumnen F från F15 till F21.
När vi går in i denna formel söker excel efter värdet 500 i uppslagningsvektorn och presenterar sedan motsvarande värde från resultatvektorn, och resultatet blir följaktligen 24132.
10. Matchfunktion
Microsoft Excel MATCH-funktionen söker efter ett värde i en array och returnerar den relativa positionen för den objekten. För att använda MATCH-funktionen behöver du bara ange '= MATCH (värde, array, [match_type])' i cellen där du vill få resultatet. Här betyder värdet det värde som ska sökas i matrisen, array anger cellintervallet som innehåller det värde du söker efter och slutligen match_type är en valfri sak som fungerar genom att ha matchningsarbete på ett sätt där if match_type = 1 matchningsfunktionen finner det största värdet mindre än eller lika med värdet, 0 finner det första värdet lika med värdet och slutligen -1 kommer att hitta det minsta värdet som är större än eller lika med värdet.
Som du kan se i exemplet när vi lägger till '= match (10572, A2: A6, 1)' får du värdet 3
11. IF
Att använda en If-funktion skulle inte vara främmande för någon som har provat sin hand på kodning, men i alla fall kan man förklara IF-funktionen som en villkorlig funktion som kan ge ett specifikt värde om ett villkor vi anger är uppfyllt och några andra specifika värde om vårt tillstånd inte är uppfyllt.
För att använda IF-funktionen måste man skriva '= IF (logiskt test, värde om det är true, värde om det är false)' i cellen där man avser att få sitt resultat från IF-funktionen. Logiskt test i denna funktion betyder det logiska tillståndet som vi vill använda, till exempel i exemplet nedan lägger vi ett logiskt tillstånd på en cell E17 genom att logiskt testa om värdet i det är större än 370. Om svaret på detta logisk fråga är sant, kommer ett värde som vi anger i "värde om sant" i funktionen ut som vårt svar, annars kommer vi att få det värde som vi har angivit i "värde om false".
12. Prognos
Prognos är en funktion som hjälper oss att förutse ett visst värde genom att titta på trenden i en viss uppsättning data. För att använda denna funktion måste vi ange '= FORECAST (x, kända y, kända x)' . Här är x och y två relaterade dataset och kända x och kända y är de värden som redan nämnts. Den första x som vi skriver i funktionen är den som vi behöver hitta motsvarande värde för y.
Vi tar ett enkelt exempel för att visa funktionen av denna funktion. I bilden nedan kan vi se en enkel dataset med en ganska lätt att dechiffrera relationen. Så när vi nämner de enkla datasetens värden som kända x (E23 till E32) och kända y (F23 till F32) värden och samtidigt nämner vi x som 11, på ett sätt som vi ber vår funktion att förutse motsvarande "y" -värdet när vi anger 11 som värdet av "x".
Som man kan ha förväntat sig, visar y-värdet när x är ett värde 11, 1100.
13. AverageIF
Vi vet alla vad genomsnittet är, men excel har en speciell funktion som kombinerar IF-funktionen tillsammans med medelfunktionen. Det görs genom att medelvärda endast de värden som uppfyller ett specifikt kriterium som nämns av If-funktionen. För att använda IF-funktionen måste man ange följande i en cell '= AVERAGEIF (intervall, kriterier, medelintervall)' . Här definierar intervallet de värden som vi ska tillämpa de kriterier som nämns bredvid det. Kriterier hjälper oss att definiera vår If-funktion, vi kan ställa in kriterier här för att bara använda en specifik uppsättning värden från det intervall som vi har definierat (som vi ser i exemplet som följer den här beskrivningen) det antal värden som vi behöver i genomsnitt, om vi släpper ut den genomsnittliga intervallet, blir vårt intervall i genomsnitt.
I exemplet nedan ser vi att intervallet är taget från E23 till E32, och kriterierna nämns som '> 5' och slutligen är intervallet taget från F23 till F32. Resultatet vi erhåller erhålls genom att medelvärdena för cellerna i kolumn F motsvaras av cellerna i kolumn E som uppfyller kriterierna (dvs. E28 till E32) och därmed får vi ett medelvärde av cellerna från F28 till F32 (medelvärde = 800, vilket kan ses i cell H23).
14. STDEV.P
Funktionen STDEV.P i Excel returnerar standardavvikelsen för en given population. Standardavvikelse är kanske inte en ny term för dem som har studerat statistik, men det är en lång beräknande uppgift att mäta det manuellt. Tack och lov excel ger ett enkelt sätt att göra det, för att kunna använda den här funktionen behöver vi bara ange '= STDEV.P (number1, [number2, number3, ... number])' här nummer ett är något tal eller referens till ett nummer och nummer 2 till nummer n kan vara ett enda nummer eller en uppsättning tal som vi vill inkulcera i processen att beräkna standardavvikelsen. Totalt 30 värden kan anges åt gången. Ett exempel visas i bilden där vi finner standardavvikelsen för en population från F6 till F11.
15. ROUNDUP
Roundup är ett ganska trevligt verktyg som hjälper oss att omformulera våra poster till de platser vi vill ha. För att använda denna funktion måste vi ange '= ROUNDUP (nummer, num_digits)' i en cell och tryck sedan på enter. Här betecknar numret det nummer som vi önskar att omformulera och num_digits representerar antalet decimaler som vi önskar omvandla vårt nummer till.
Som ett exempel tar vi H23 i bilden nedan; funktionen roundup har poster av 100.23 som tal och num_digits som 1. Så vi får 100, 3 som det upprullade uppvärdet i H23.
Vi hoppas att den här artikeln hjälpte dig att lära dig några riktiga Excel-funktioner. Om du har några frågor eller förslag, var god att meddela oss i kommentarer.
