Gmail är en av de bästa e-postklienterna som finns tillgängliga idag och erbjuder pålitliga funktioner för att uppfylla de dagliga e-postbehoven. Men om du letar efter fler funktioner, så finns det många verktyg från tredje part som kan göra emailing på Gmail bättre. Du kan spåra e-postmeddelanden, stoppa andra från att spåra dina mail, få tillbaka din integritet, anpassa e-post och många andra saker för att vara mer produktiva på Gmail. I det här inlägget delar vi de 12 bästa Gmail-verktygen som säkert kommer att förbättra din Gmail-upplevelse:
1. Unroll.me
Unroll.me är min tjänst till tjänst när mitt Gmail-konto börjar fylla i skräppost. Unroll.me är en gratis tjänst som visar alla dina prenumerationer på e-post i ett enkelt gränssnitt och låter dig prenumerera på dem med ett enda klick. Logga bara in på Unroll.me med ditt Gmail-konto och börja unsubcribing från skräppostnyhetsbrev .
Bortsett från att du inte prenumererar, ger du dig fullständig kontroll över hur du vill få e-nyhetsbrev. Du kan schemalägga tid när du kommer att få alla nyhetsbrev och justera frekvensen för hur ofta du vill uppdateras av en tjänst.
Prova det här
2. Boomerang
Boomerang är i grund och botten ett email schemaläggare och spårningsverktyg som levereras med massor av funktioner för att göra emailing perfekt. Med Boomerang kan du schemalägga ett e-postmeddelande som ska skickas vid en viss tidpunkt eller ett datum, och du kan få ett meddelande när mottagaren öppnar e-postmeddelandet eller klicka på någon av länkarna inuti. Det har också en inbyggd AI för att skanna dina e-postmeddelanden och mäta effektiviteten hos tonen du använder, inklusive artighet, läsnivå, positivitet, frågeantal och mer. Det kan också påminna dig om att skriva upp ett mail vid en viss tidpunkt eller uppföljning till en kund om du inte fick ett svar.
Några av dess andra funktioner inkluderar skicka återkommande e-postmeddelanden, fördröjning av e-postmeddelanden, automatiskt svar och automatisk uppföljnings-e-post. Du kan bara skicka 10 e-postmeddelanden med det gratis Boomerang-kontot. Du måste uppgradera till betalda prenumerationer från $ 4, 99 / månad för att få obegränsad tillgång .
Prova det här
3. Rapportiva
Om du inte gillar att bli överraskad varje gång du får ett mail från en okänd person, ge sedan Rapportive ett försök. Rapportive är en tillägg av LinkedIn som ger grundläggande information om den person som har mailat dig . Gmail också visar dig en bild tillsammans med andra detaljer från sin LinkedIn-profil.
Dessutom kommer det också att visa dig om du har några ömsesidiga kontakter med dem för att få en bättre förståelse. Om den är tillgänglig kan den berätta för avsändarens nuvarande plats för att låta dig träffa dem personligen, om det behövs. Även om Rapportive också stödde data från andra sociala medier, men LinkedIn tog bort dem nyligen på grund av vissa problem. Om du använder Gmail för företagsändamål är Rapportive fortfarande ett bra alternativ.
Prova det här
4. Hitta Big Mail
Om du har mindre utrymme att lagra e-postmeddelanden i Gmail och du inte planerar att köpa mer utrymme, kan det hända att borttagning av några av de större e-postmeddelandena. Hitta Big Mail är en onlinetjänst som hittar alla stora e-postmeddelanden i ditt Gmail-konto och visar dem under olika etiketter. Du kan sedan radera de e-postmeddelanden som inte är till nytta för dig längre.
Ange bara din e-postkontoinformation och ge åtkomst till det. Hitta Big Mail kommer då att skanna och skapa tre etiketter som visar dig de 20 största filerna och filerna som är under 10 MB. Etiketterna visas i den vänstra panelen i ditt Gmail-konto. Jag kunde hitta stora e-postmeddelanden på över 250 MB och de flesta av dem var inte till nytta för mig. Hitta Big Mail bekräftar också att de aldrig ser dina lösenord och tar alltid bort den skannade informationen på mindre än 31 dagar.
Prova det här
5. Charlie App
Charlie är ett måste ha app för alla som måste träffa nya kunder för affärsändamål då och då. Det tar stor nytta av ditt Gmail-konto och Google Kalender för att förstå dina interaktioner och scheman, för att ge insikter om personer du håller på att träffas. Det kommer att skapa en sammanfattning av personer som står på ditt mötesschema och låter dig veta deras sociala närvaro, hobbyer, intressen och vad de tweetar eller postar.
Om det finns några ömsesidiga förbindelser mellan dig och kunderna, kommer det också att lista dem. Du kan också begära en handbok om någon i dina Google-kontakter och du bör få informationen på mindre än 10 minuter. Dessutom kommer det automatiskt att korta dig direkt när mötet håller på att starta (följer Google Kalender-schemat).
Prova det här
6. Säker post för Gmail
Sekretess är en stor oro idag och kryptering är vanligtvis det bästa svaret för att hålla din integritet. Secure Mail for Gmail by Streak är en öppen källkodsförlängning som låter dig skicka krypterade e-postmeddelanden till andra Gmail-användare som endast kan ses av mottagaren efter att ha lämnat ett lösenord. Det krypterade e-postmeddelandet kan inte ses av någon snooping på dina e-postmeddelanden, även Google kan inte visa det.
När du har installerat Chrome-tillägget Secure Mail for Gmail visas en ikon "Hänglås" bredvid knappen "Komponera" i Gmail. Klicka på knappen för att komponera ett krypterat e-postmeddelande och skicka det till alla Gmail-användare du gillar. Du måste ange lösenordet på annat sätt (som ett telefonsamtal kanske) och mottagaren kan använda det lösenordet för att dekryptera och läsa e-postmeddelandet. Det är det perfekta fria verktyget för att skicka e-post med känsligt innehåll.
Prova det här
7. Ugly Email
Det finns många verktyg tillgängliga idag som låter dig spåra när mottagaren öppnar ditt email eller klicka på länkarna inuti. Detta är perfekt för att förstå mottagarens beteende och skapa strategi enligt den. Denna teknik kan dock också fungera mot dig när du är mottagaren och avsändaren spårar e-postmeddelandet. Det här är där Ugly Email kommer till spel. Gmail-verktyget hjälper dig att identifiera alla e-postmeddelanden som spåras av avsändaren .
Ugly Email lägger till en "eye" -ikon bredvid varje e-post som spåras. Du kan använda denna information för att bara öppna spårade e-postmeddelanden när du är redo att svara på dem. Ugly Email fungerar som en Chrome-förlängning och integreras bra i Gmail. Tyvärr kan det inte spåra e-postmeddelanden från alla spårningsapps, några av de kompatibla programmen inkluderar Yesware, Streak, MixMax, Tinyletter, MailChimp och några andra populära.
Prova det här
8. Todoist
Todoist är en av de bästa att göra-lista-appar som du kan hitta på vilken enhet som helst. Och bäst av allt kan det fungera direkt från din Gmail-inkorg. Du kan enkelt ändra dina e-postmeddelanden och samarbeta med dem. Todoist har ett mycket lätt och intuitivt gränssnitt och gör att skapa uppgifter en bris. Du kan dela upp uppgifter, lägga till påminnelser, tidsfrister, skapa anpassade meddelanden, skapa återkommande uppgifter, göra kommentarer och använd etiketter och filter för att organisera alla uppgifter.
Dessutom använder Todoist naturligt språk för att skapa uppgifter, till exempel kan du skriva "klockan 19.00 på måndag" för att schemalägga uppgiften för måndag kl 19.00. Förutom Gmail-plugin har Todoist appar och tillägg för över 10 operativsystem och alla data synkroniseras över dem. Även om dess gratis app fungerar bra, för att använda avancerade verktyg som kommentarer, etiketter och filter etc. får du en betald prenumeration.
Prova det här
9. Sortd
Sortd är en att göra-lista och e-post organisatorisk app uteslutande för Gmail. Men i stället för att fungera som en separat app i Gmail, övergår det helt Gmail-designen för att fokusera på det som är viktigt . Alla dina e-postmeddelanden flyttas till vänster sida med tre kolumner i mitten där du kan dra och släppa e-post eller skapa uppgifter. Du kan byta namn på kolumner till vad du vill, de är som standard att göra, följa upp och lista.
Sortd försöker automatiskt gissa dina arbetspartner och uppmanar dig att bjuda in dem också. Du och ditt team kan skapa uppgifter, samarbeta med dem och schemalägga uppgifter. Om du är en Trello-användare kommer du säkert att älska Sortd.
Prova det här
10. Snapmail
Snapmail liknar Snapchat men fungerar för e-post. Snapmail lägger till en knapp bredvid knappen "Skicka" i fönstret Komposera e-post. När du använder den här knappen för att skicka ett e-postmeddelande krypteras hela texten i e-postmeddelandet med en 60-sekunders självförstörande nedräkning . Nedräkningen startar när läsaren öppnar länken för att läsa e-postmeddelandet. Efter 60 sekunder raderas e-postmeddelandet från både läsarens konto och Snapmail-servrar. För tillfället kan Snapmail endast kryptera text i ett e-postmeddelande och bilagorna är inte krypterade.
Prova det här
11. Gmail Offline
Som namnet antyder är Gmail Offline en Chrome-app som låter dig använda alla funktioner i Gmail utan en aktiv internetanslutning. När du installerar och startar appen skapas en fullständig offline-databas över ditt Gmail-innehåll, så att du kan få tillgång till allt offline. Du kan också göra ändringar och skicka e-postmeddelanden offline och de kommer att sättas i akt så snart din dator är ansluten till internet. Gmail Offline försöker aktivt att synkronisera alla Gmail-data för offline användning och alla ändringar som görs under offline kommer bara att träda i kraft när du går online.
Prova det här
12. GMass
GMass är ett verktyg för massa-e-post som fungerar direkt från ditt Gmail-konto. Med GMass kan du skicka anpassade e-postmeddelanden till dina kunder med korrekt hälsning med deras namn. Alla massmeddelanden som du skickar kan importeras i Google Sheets för enklare visning. Du kan också spåra e-postmeddelanden som öppnas och schemalägga e-post baserat på tid och handlingar.
Det har också en bra uppföljningsfunktion som låter dig automatiskt följa upp till personer som inte svarar. Dessutom kan det också skapa e-postlistor från dina e-postmeddelanden och låta dig skicka e-post till över 10 000 personer i taget. GMass är en prenumerationsservice med paket från $ 6, 95 / månad .
Prova det här
Testa dessa Gmail-verktyg för att förbättra din e-postupplevelse
Både personer och personer som arbetar i ett företag kan dra nytta av dessa Gmail-verktyg. Jag använder personligen Unroll.me och hittar Big Mail en gång i taget när jag behöver declutter via Gmail-konto. Även om jag tänker på att hålla Charlie App med mig för den värdefulla informationen som den kan ge på alla mina Gmail-kontakter. Vilket av dessa Gmail-verktyg du gillar? Dela med oss i kommentarfältet nedan.
