I genomsnitt mottar en person cirka 121 e-postmeddelanden varje dag, varav 10% är användbara, medan 90% av det bara är spam. Moderna e-posttjänster hävdar att de har toppmoderna spamfilter, men vi slutar fortfarande med några onödiga e-postmeddelanden i inkorgen. Detta händer främst eftersom vi brukar använda våra e-post-ID på olika webbplatser, antingen för att använda vissa tjänster eller för inloggningsändamål. Medan du kanske har skrivit in din e-postadress för engångsbruk, kommer webbplatserna att se till att du skickar nyhetsbrev och kampanjemail.
Medan du kan använda disponibla e-postmeddelanden för sådana tjänster erbjuder de tjänster som erbjuder disponibla e-postadresser mestadels konstiga e-postadresser, som ofta svartlistas av webbplatser och de bra som finns tillgängliga är oftast inte gratis.
Den goda nyheten är, det finns ett annat sätt. Du kan använda e-postaliaser, vilket är en inbyggd funktion i populära e-posttjänster som Gmail och Outlook. Den här funktionen ger en tillfällig e-postadress som du kan använda för att registrera dig för olika webbplatser. Innan vi pratar om hur du kan använda e-post alias-funktionen i Outlook och Gmail, låt oss först ge dig en kort insikt om vad ett e-postalias är, ska vi?
Vad är e-post alias och fördelar med att använda det
E-post alias är en alternativ e-postadress som du kan skapa i ditt primära e-postmeddelande. Den här alternativa e-postadressen pekar på den primära e-postadressen du redan har. Alla e-postmeddelanden som tas emot i e-post alias kommer att skickas till din standardinmatning och du kan också skicka e-postmeddelanden från den. I grund och botten kan ett e-mail-alias användas för att maskera din ursprungliga e-postadress för scenarier där du inte vill dela din vanliga, permanenta e-postadress.
E-postaliaserna är tillfälliga och om du i framtiden inte vill få några e-postmeddelanden på alias-id kan du bara radera aliaset och det är allt. För att ge dig en ännu bättre bild, här är fördelarna med att använda ett email-alias:
- Med hjälp av ett e-mail-alias kan du behålla din integritet och se till att du inte avslöjar din vanliga e-postadress till tjänster som kan skicka dig onödiga marknadsförings- och marknadsföringsemail.
- Du kan stoppa dessa e-postmeddelanden genom att helt enkelt radera e-post aliaset du har skapat, vilket är ganska enkelt.
- Tjänsten är gratis att använda, till skillnad från många disponibla e-posttjänster, vilket kräver att du betalar en viss summa pengar för att få en riktig e-postadress.
Så här använder du e-post alias i Gmail
Konfigurera e-postaliaser i Gmail är ganska enkelt. Allt du behöver göra är att följa dessa steg:
1. Logga in på ditt Gmail-konto och klicka på växelsymbolen längst upp till höger och gå till " Inställningar ".
2. På sidan med Gmail-inställningar, gå till fliken " Konton och importera" och leta efter alternativet " Skicka mail som ". Klicka här på alternativet " Lägg till en annan e-postadress du äger ", som ska öppna ett nytt fönster.
3. I fältet Namn anger du namnet och det nya e-post aliaset du vill använda. Formatet för det nya e-postaliaset måste vara [email protected]. Om din e-postadress exempelvis är [email protected] kan du skapa ett alias som [email protected] .
4. Det är allt, du kan sedan spara inställningarna och när det är klart kommer du att kunna skicka och ta emot e-postmeddelanden med det nya aliaset.
Den enda begränsningen är att aliaset är bra för scenarier där du måste skicka e-post till självbetjänade sidor som fungerar automatiskt. Om det är en person som du ger email-aliaset till, skulle han / hon enkelt kunna avkoda din primära e-postadress. I situationer som dessa, använder en Outlook-e-post alias mer meningsfullt.
Viktigt tips: Visste du att du kan lägga till perioden (.) Någonstans i din Gmail-adress och det spelar ingen roll. Till exempel är [email protected] samma som [email protected] och [email protected]?
Så här använder du e-post alias i Outlook
Att använda e-post alias i Outlook är mer meningsfullt eftersom det inte innehåller tips till din primära e-postadress, till skillnad från Gmail. Så här är hur du skapar ett e-post alias i Outlook:
1. Logga in på Outlook-e-postsida, klicka på växelsymbolen längst upp till höger och välj sedan alternativet "Inställningar" .
2. I Email Options, leta efter " Aliases: hantera eller välj en primär " och klicka på den. Du kommer att bli ombedd att ge dina inloggningsuppgifter igen av säkerhetsskäl.
3. När du är på sidan Kontoalias kan du klicka på " Lägg till e-postadress " och ange någon e-postadress. Outlook kommer att kontrollera om någon sådan e-postadress finns och om ingen matchning hittas kommer den att tilldelas dig på ett kort tillfälle. Du får också en bekräftelse på e-post när aliaset är aktivt. Tja, det är det, ganska enkelt, eller hur?
Det täcker allt
Tja, vi är ganska säkra på att du nu kan konfigurera ditt e-postalias på Outlook och Gmail och använda det för att säkerställa din integritet och samtidigt sluta spammar och marknadsföringsemail. Du kan skapa så många e-postalias som du vill, eftersom det även är mycket enkelt att radera dem. Om du fortfarande har några frågor om e-post alias, släpp en kommentar nedan och du kan räkna med oss för att komma tillbaka till dig.
