Det finns denna växande trend i den yngre generationen av - eller Gen Y som dubblats av media, för att starta sina egna småföretag istället för att arbeta för större företag. Kanske beror det på att starta ett företag är utmanande, och det är lättare än någonsin att göra det idag. Utvecklare skapar olika appar för att hjälpa dessa nya och allmänna företagare. Nedan finns gratis mobilappar som du kan använda för att hjälpa dig att driva din verksamhet.
Gå papperslös
Staplar av pappersdokument blir allt mer irrelevanta med dagens teknik. Mobila skannrar har gjort processen att vända tryckt papper till digitala dokument som är nästan smärtfria. De nominerade gratis- och multiplattformscannerapparna är CamScanner och Genius Scan . Båda är tillgängliga för Android, iOS och Windows Phone-plattformen och har ett premium uppgraderingsalternativ. Det finns också andra kostnadsfria alternativ utan plattform som Google Drive (skanningsfunktionen är för närvarande endast Android), Evernote Scannable (endast iOS-app).
Var mer produktiv
Arbeta på egen hand innebär att ingen annan kommer att nöja dig om ditt arbete. Det kan vara bra, men din produktivitet kan minska utan en koppel. Du behöver hjälp från program för uppgiftshantering för att kunna se den allmänna uppfattningen av ditt arbete, dyka in i mindre projekt och uppgifter och hålla allt i kontroll (ord som inte är avsedd). Apps världen är översvämmade med denna typ av appar som du kan välja, men få av de enastående är Wunderlist, Any.Do och Todoist . Alla är tillgängliga för iOS och Android, men endast Wunderlist stöder Windows Phone.
Säkerhetskopiera och dela filer
"Hunden åt mina läxor" eller "datorn kraschade med alla mina data i den" är det förflutna. Allt tack vare tillväxten av cloud storage-tjänster. Dessa typer av tjänster möjliggör automatisk omedelbar säkerhetskopiering av data som sparar alla filer som du lägger i en viss mapp. Dessutom synkroniserar cloud storage-tjänster dina data till alla dina enheter som stöds och låter dig komma åt data från dem. De arbetar alla i flera plattformar. Flera ledare i denna lagringstjänst för moln är Dropbox, Box (med ytterligare stöd för Blackberry), Google Drive (Windows Phone stöds inte) och Microsoft One Drive .
Kommunicera med gruppmedlemmar
Allt fler företag har idag medlemmar som sprider sig över hela världen. Så bra kommunikationsmetod blir en viktig del av det dagliga affärslivet. Medan människor fortfarande använder e-post, telefonsamtal och mobila textmeddelanden, är de inte effektiva för företagsgruppsinställningar och kommer långsamt att bli föråldrade. De ersätts gradvis av nästa generation av kommunikationsappsprogram som inte bara underlättar regelbunden lagkommunikation utan integrerar även med andra tredjepartstjänster som kan hjälpa verksamheten. Det finns tre stora spelare inom detta område: Slack, HipChat och Quip . Med undantag för Windows Mobile beta-versionen av Slack är dessa appar kompatibla endast med iOS- och Android-enheter.
Gör externa möten
Även med den nya generationen av verktyg för lagkommunikation kan du inte eliminera behovet av möten. Men med globala lagmedlemmar kommer dessa möten sannolikt att hända i ett virtuellt mötesrum.
Planera stämman
Även utan att behöva hantera olika tidszoner är det inte lätt att skapa ett möte. Särskilt när alla har sitt olika schema. Appen Invite försöker hjälpa dig att hitta den bästa tiden för ett möte. Appen fungerar genom att använda demokrati: du skickar ut flera möjliga mötestider och låt de andra lagmedlemmarna anpassa sitt schema och rösta på vilken tid som är bäst. Tyvärr är Bjud bara iOS, och jag kan inte hitta liknande appar för en annan plattform. Bjud in är endast tillgänglig i utvalda länder.
Gå till mötesrummen
Virtuellt mötesrum är multi-party videochatt applikation där flera personer kan ansluta till varandra. Den som talar kommer att vara den primära bilden på skärmen medan de andra tittar och lyssnar. Värden kan byta skärm och mikrofon mellan deltagare och göra inställningen lik den verkliga möten. Det finns flera gratis virtuella mötesrum tillgängliga. Kanske de som mest vet är Google Hangouts (endast iOS och Android) och Skype (iOS, Android, Windows Phone och BlackBerry). Här är några fler alternativ som du kan försöka.
Arbeta med kontorsfiler
Microsoft lyckas med att associera Microsoft Office-namn med det vi kallar idag som kontorsfiler. De består av tre filtyper: dokument, kalkylblad och presentation. Att arbeta med dessa typer av filer är redan möjligt under de senaste åren, och det finns appar för det.
Det mest uppenbara valet är Microsoft Office (iOS, Android, och förstås Windows Phone). App suite består av Word, Excel, PowerPoint, Outlook och mer. Även om de inte är lika robusta som skrivbordsversionen kan de här apperna visa och ljus redigera kontorsdokument. Google har också sina kontorsdokumentverktyg som heter Google Docs (iOS och Android). Med andra ord än att ge användarna möjlighet att visa, redigera och konvertera många typer av dokument gör det även enkelt att samarbeta och söka dokument i Google Docs.
Men om du bara behöver ta anteckningar och synkronisera dem över enheter kan du prova Evernote (iOS, Android, Windows Phone och Blackberry) eller Simplenote (iOS och Android).
Nätverk med kamrater
Vad de flesta skolor inte lär dig om livet är vikten av nätverk för framsteg av din karriär och verksamhet. Håll ett bra förhållande med inflytelserika människor, expandera ditt nätverk med relevanta personer i din bransch eller bara hålla kontakten med dina vänner. Allt ingår i affärslivet. Faktum är att det enklaste sättet att landa ett nytt jobb är från nätverk i stället för att söka jobbannonsannonser. Det finns gott om sociala nätverk där ute, men inte många av dem (om några) fokuserar på proffs och affärsmän lika mycket som LinkedIn (iOS och Android).
Men om du delar och schemalägger inlägg till flera sociala nätverk är din stil kan du prova Buffert (iOS och Android).
Dela tankar och åsikter med personliga bloggar
Personliga bloggar har varit ett populärt medium för att dela med sig av kunskap, släpper även längre form av tankar och åsikter från många. Mediet som människor använder har utvecklats från en enkel text till den rika kombinationen av ord, bilder och videor. Även om WordPress (iOS och Android) kan vara det mest populära alternativet för personlig bloggning, finns det många andra alternativ som Blogger (endast Android), Tumblr (iOS och Android) och Medium (iOS och Android) - som just har fått sin popularitet nyligen.
Nå inbox Noll
Många produktivitetsguruer sa att en av de viktigaste ingredienserna i zen på jobbet var att nå inbox noll. Konceptet är enkelt, du hanterar din e-post varje dag och låt aldrig din inkorg växa mer än noll email. Att implementera det i verkliga inställningar är emellertid långt ifrån enkelt. Och det går inte heller att få utbrott av e-postmeddelanden varje dag.
Men eftersom det här är allas problem har människor tänkt på lösningen under en tid nu. Mobila e-postklienter apps har kommit upp med olika lösningar. Till exempel har Gmail (iOS och Android) lagt till block och avbryt funktioner, unika autofilter och flikar och möjligheten att schemalägga e-postmeddelanden, allt för att hjälpa användare att nå inbox noll.
Du kan också prova en dedikerad unsubscribe app som Unlistr (iOS och Android) för att befria dig från massor av e-postlista som du går med - villigt eller inte.
Vi har diskuterat olika mobila e-postklienter. Du kan läsa den här.
Hantera Personligt Finans
En vän av mig sa en skämt: "Pengar är inte allting. Det är enda. "Och medan alla i rummet skrattade, gjorde skämtet mig. Är det?
Medan pengar inte borde vara det enda som styr beslutsfattandet i ditt företag, kommer det att bli allt bättre med en välskött ekonomi. Detsamma gäller för ditt liv. Och det finns appar för det.
Gör personlig redovisning
För personlig budgetering och kostnadsspårning finns Wallet (iOS och Android). Appen hjälper dig att göra din ekonomiska status på ett enkelt sätt och kan synkronisera data mellan enheter. Du kan också försöka Wally (iOS och Android) som kan skanna dina kvitton och automatiskt mata ut kostnadsdata därifrån.
För mer avancerade personliga finansiella apps kan Mint (iOS och Android) vara den mest använda appen där ute. Det kan dra alla dina konton, kort och investeringar till ett bra ställe. Problemet är att appen endast är tillgänglig i utvalda länder.
Skicka och ta emot fonder
Tack vare tillgängligheten av Internet idag kan folk enkelt sälja till, köpa från och göra affärer med någon från alla hörn av världen. Betalning är en oskiljaktig del av affärstransaktioner, och det är viktigt att ha ett tillförlitligt sätt att skicka eller ta emot pengar. Trots den ganska höga transaktionsavgiften är PayPal (iOS och Android), med sin bekvämlighet, valet av många för fjärrbetalning.
Men om du vill ha ett mobilt POS-system (POS) som kan gå med dig kanske du vill försöka Square Register (iOS och Android). Med hjälp av extra tillbehör kan du vända telefonen till ett kassaapparat. Appen hjälper dig också att spåra lager, justera skatter, skriva ut försäljningsrapport och mer. Tyvärr är betalningsbehandling via Square bara tillgänglig i USA, Kanada och Japan för tillfället.
Eftersom alla verksamheter är annorlunda kan de appar som används för att hjälpa verksamheten också vara olika. Vilka mobila appar som du använder för att hjälpa dig att driva ditt företag? Vänligen dela dem med kommentaren nedan.
