I motsats härtill är fakturan ett icke-överlåtbart instrument som förberetts av säljaren och skickas till kunden med uppgifter om varor, såsom kvantitet, kvalitet, leveransdatum, betalningsvillkor, pris, skatt etc.
Dessa två kommersiella instrument är till hjälp för att visa den rätta bilden av företagets vinst och ställning, i slutet av räkenskapsperioden. Läs nu skillnaderna mellan kupong och faktura med hjälp av given artikel.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Voucher | Faktura |
|---|---|---|
| Menande | Kupongen kallas som ett skriftligt internt dokument som används för att registrera en skuld eller skuld för att göra betalning till leverantören eller säljaren av varor eller tjänster. | En faktura betecknas som ett skriftligt handelsdokument som utgivits till köparen av säljaren, vilket anger transaktions detaljer om försäljning av varor eller tjänster. |
| typer | Kvitto, Betalning, Inköp, Försäljning, Tidskrift, Kontra etc. | Punktskattfaktura, kommersiell faktura, skattefaktura, proforma faktura etc. |
| Beskrivning | Namn, adress och övriga uppgifter om betalningsmottagaren, transaktionsuppgifter, belopp, datum, etc. | Artiklar och dess kvantiteter, priser, belopp, rabattuppgifter (om de anges), datum, kreditvillkor och betalningsuppgifter etc. |
Definition av kupong
En kupong är ett skriftligt dokument som används av kontoförvaltningsavdelningen i någon organisation. Den utgör en skuld eller skuld mot någon extern part som ska betalas av företaget själv. Kupongen genereras efter matchning med tre olika dokument Viz. Inköpsorder, faktura och mottagande rapport.
Efter matchning med ovanstående tre dokument är bilagan kopplad till dem. Kupongen måste vara undertecknad av företaget så att ytterligare förfaranden kan göras. Dessa kuponger är mycket fördelaktiga för revisionsändamål, eftersom företaget håller korrekt register över alla transaktioner.
Definition av faktura
En faktura är ett kommersiellt dokument som vidare inte kan förhandlas till någon annan person. Det tillhandahålls av säljaren till köparen av varor eller tjänster, vilket anger vilka kvantiteter inköpta varor, avtalade priser, rabatt, kreditvillkor och betalningsuppgifter. Det är en försäljningsfaktura för säljaren medan en inköpsfaktura för köparen.
När försäljningen av varor eller tjänster görs i kredit blir fakturan en kundfordran för säljaren, medan en handel betalas till köparen.
Viktiga skillnader mellan kupong och faktura
- Kupongen är ett dokument för registrering av ansvar medan Faktura är en lista över varor som säljs eller tjänster utförda, utfärdade av leverantören till kunden när försäljningen görs.
- Det finns sex typer av kuponger medan det finns fyra typer av fakturor.
- Kuponger innehåller uppgifter om de totala kvantiteterna, totalbeloppet för de inköpta varorna och huvudboken till vilken den har registrerats. Tvärtom innehåller en faktura uppgifter om de inköpta varorna från ett visst företag.
Likheter
- Skriftligt dokument.
- Behålls av företaget för framtida referenser.
- Uppgifter om transaktionen.
- Agerar som bevis vid revisionstidpunkten
Slutsats
Nuförtiden, på grund av det elektroniska systemet, finns dessa dokument också tillgängliga i antingen elektronisk eller pappersform eller båda, beroende på organisationens policy. Kupongen är beroende av fakturan eftersom den endast kan göras när den matchas med de tre dokument som diskuteras ovan och faktura är en av dem. Därför är de inte motsägelsefulla, men kompletterar varandra. Med hjälp av dessa två dokument kan ett företag spåra alla transaktioner gjorda hittills, vilket fungerar som ett bevis vid revisionstidpunkten. Bortsett från det, är både kupong och faktura ett skriftligt och auktoriserat dokument som fungerar som bevis vid revisionstidpunkten.
