Enkelt bokningssystem är ekonomiskt men samtidigt är det oscientiskt eftersom det inte registrerar alla transaktioner, utan bara några få spåras och vissa spelas in delvis. Å andra sidan är dubbelbokningssystemet för bokföring baserat på grundläggande principer för redovisning och så registreras varje aspekt av transaktionen.
Ta en läsning av den artikel som du lämnat för att förstå skillnaden mellan ett entrésystem och dubbelregistreringssystem.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Single Entry System | Dubbel ingångssystem |
|---|---|---|
| Menande | Systemet för redovisning där endast ensidig post krävs för att registrera finansiella transaktioner är Single Entry System. | Räkenskapssystemet, där varje transaktion påverkar två konton samtidigt kallas dubbelbetjäningssystemet. |
| Natur | Enkel | Komplex |
| Typ av inspelning | Ofullständig | Komplett |
| fel | Svårt att identifiera | Lätt att hitta |
| Huvudbok | Personligt konto och kontantkonto | Personligt, Verkligt och Nominellt Konto |
| Föredraget för | Småföretag | Stora företag |
| Förberedelse av bokslutet | Svår | Lätt |
| Lämplig för skattemässiga ändamål | Nej | Ja |
| Finansiell position | Det kan inte enkelt konstateras. | Kan enkelt fastställas. |
Definition av ett entrésystem
Single entry system of Bookkeeping är den äldsta metoden för att upprätthålla finansiella poster där en inmatning görs för varje finansiell transaktion. I det här systemet görs inte motsvarande motstående inmatning eftersom transaktionerna endast spelas in en gång. Full registrering av transaktioner görs inte på grund av en enskild post av varje transaktion. Den håller huvudsakligen reda på transaktionerna i samband med kvitton och utbetalningar.
Denna metod för att hålla register används främst av enmansföretag och partnerskap. Detta system kräver inte hög kunskap och expertis för att komma in i transaktioner. Tidskrifter, Ledgers och Trial Balance, är inte beredda för det. Resultaträkningen är dock beredd att känna till vinst eller förlust av verksamheten.
På grund av vissa nackdelar som ensidig post är avstämning av konton inte möjlig, möjligheten till bedrägeri och fel är maximal. Det är därför det inte sammanfaller med generellt godkända redovisningsprinciper (GAAP). Dessutom är bokföringskrav som underhålls enligt detta system inte lämpliga för skattemässiga ändamål.
Definition av dubbelinspelningssystem
Double Entry System är den vetenskapliga metoden att hålla finansposter, som utvecklats av Luca Pacioli, år 1494. Systemet bygger på principen om dualitet, dvs varje transaktion har en dubbel aspekt. Varje transaktion påverkar två konton samtidigt, i vilket ett konto debiteras medan den andra krediteras.
Antag exempelvis att Mr A har köpt varor av Rs.1000 för kontanter från Mr B. så här har han å ena sidan fått varor och å andra sidan betalas pengar till Mr. B. Så du borde ha märkt att varorna har förvärvats genom att ge upp pengar. Därför, som namnet antyder, registrerar detta system både aspekterna av en enda transaktion, dvs ökningen av varor med samtidig minskning av kontanter.
På grund av tvåsidig effekt har systemet fullständighet, noggrannhet och det överensstämmer med de generellt godkända redovisningsprinciperna (GAAP). En fullständig procedur finns för registrering av varje transaktion. Förfarandet börjar från källdokument, följt av tidboken, huvudboken, försöksbalansen, då i slutet av bokslutet utarbetas finansiella rapporter.
Det finns färre chanser till bedrägeri och förskingring eftersom den fullständiga registreringen av transaktioner görs i detta system. Fel kan lätt upptäckas. Vidare kan kontona förenas på grund av den dubbla aspekten. Skattelagstiftningen rekommenderar även dubbeltillgångssystem för att registrera transaktioner. Även om en person ska vara yrkesmässigt skicklig att behålla register enligt detta system. Dessutom är det på grund av komplexiteten i detta system tidskrävande också.
Viktiga skillnader mellan ett entrésystem och dubbel inresa
Följande är de viktigaste skillnaderna mellan singelsystem och dubbel bokningssystem:
- Bokföringssystemet där endast en aspekt av en transaktion registreras, det vill säga antingen debit eller kredit, kallas Single Entry System. Double Entry System, är ett system för att hålla register, varigenom båda aspekterna av en transaktion fångas.
- Single Entry Transaction är enkelt och enkelt medan Double Entry System är komplext och kräver expertis för redovisning av underhåll av poster.
- I ett entrésystem upprätthålls ofullständiga register samtidigt som det finns dubbel registrering system fullständig registrering av transaktioner finns där.
- I enkelsystem är jämförelsen mellan två redovisningsperioder mycket svår. Omvänt kan vi enkelt jämföra två redovisningsperioder i dubbelregistreringssystemet.
- Single Entry System upprätthåller personliga och konton konton. Däremot hålls personliga, verkliga och nominella konton i Double Entry System.
- Single Entry-systemet passar bäst för små företag, men stora organisationer föredrar Double Entry System.
- Bedrägerier och förskingringar är lätta att identifiera i dubbelregistreringssystem som inte kan placeras i ett entrésystem.
Slutsats
En person med liten redovisningskunskap kan upprätthålla protokoll enligt ett entrésystem, men på grund av vissa brister i detta system har dubbla postsystem utvecklats. Nästan alla världens länder har antagit ett dubbelregistreringssystem för att upprätthålla bokföring.
