Stora företag kräver ett effektivt system för kommunikation av information och meddelanden, snabbt, inom och utanför organisationen. I detta sammanhang är telefonen ett av de enklaste och bekväma sätten för direktkommunikation, men när det gäller bevis, anses skrivna lägen vara bäst. Skriftliga dokument inkluderar noter, anteckningar, brev, cirkulär och order, som används av organisationen.
Artikeln som presenteras för dig försöker skjuta upp skillnaden mellan memo och brev.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | PM | Brev |
|---|---|---|
| Menande | Memo hänvisar till ett kort meddelande, skrivet i en informell ton för interoffice-cirkulation av informationen. | Brev är en typ av verbal kommunikation, som innehåller ett komprimerat meddelande, förmedlas till festen utanför verksamheten. |
| Natur | Informellt och Kortfattat | Formell och informativ |
| Utbytt mellan | Institutioner, enheter eller överordnade underordnade inom organisationen. | Två företagshus eller mellan företaget och kunden. |
| Längd | Kort | Jämförelsevis lång |
| Signatur | Underskrift krävs inte i ett notat. | Ett brev är vederbörligen signerat av avsändaren. |
| Kommunikation | En till många | En till en |
| Innehåll | Användning av teknisk jargong och personligt pronomen är tillåtet. | Enkla ord används och skrivs i tredje person. |
Definition av memo
Anmälan är kortfattad för memorandumet, vilket innebär en anteckning eller en rekord för eventuell användning i framtiden. Det är ett kortmeddelande som används som ett medel för informell kommunikation inom organisationen, för att skicka information skriftligen. Det kan betecknas som interoffice kommunikation, kontorsmemorandum eller interoffice korrespondens snarare än ett memorandum.
Huvudsyftet med noter är att sprida affärspolitik, rutiner eller relaterad officiell verksamhet. Dessa är skrivna i ett till alla perspektiv och kan tjäna olika syften som att förmedla nyheter, riktningar och information till flera mottagare, kalla människor till handling eller möte.
Man kan använda en informell ton och personliga pronomen i notatet. Det finns inget krav på att använda en hälsning och gratis stängning.
Definition av brev
En affärsbrev kan definieras som form av skriftlig kommunikation, som innehåller ett långt meddelande, adresserat till den externa organisationen, dvs. leverantör, kund, tillverkare eller kund. Det börjar med en hälsning, skrivet professionellt i den tredje personen och har ett komplementärt nära med en signatur.
Förhållandet mellan avsändare och mottagare spelar en viktig roll för att bestämma, den övergripande stilen i vilken brevet utarbetas. Dessa används av flera anledningar, till exempel en begäran om information eller återkoppling, orderplacering, klagomål eller klagomål, frågande om någonting eller uppföljning.
Brevet skrivs ut, skrivs eller skrivs på brevpapperspappret, som innehåller uppgifter om företaget som namn, adress, logotyp, etc. Som företagsbokstäver är bevis för båda parter, så måste det vara artigt, artigt och respektfull att få omedelbart svar.
Viktiga skillnader mellan memo och brev
Punkterna nedan förklarar skillnaden mellan memo och brev:
- Notatet kan definieras som ett kort meddelande, informellt skrivet för att kommunicera viss information till organisationens medlemmar. Omvänt kan bokstäver förstås som ett medel för en verbal kommunikation som innehåller ett kort meddelande adresserat till en part som är utanför verksamheten.
- Ett memo använder informell ton och är rakt mot punkten. På andra sidan är bokstäverna mycket formella och innehåller mycket information.
- Användningen av memorandum är intern för organisationen, i den meningen att den utbyts mellan två avdelningar, eller enheter eller skickas av chefen för att informera underordnade. Däremot är användningen av brev externt, eftersom det byts ut mellan två företagshus eller mellan företaget och kunden.
- När det gäller längd är bokstäverna längre i jämförelse med notatet.
- Det finns inget krav på en underskrift i notatet, som det används inom organisationen. Brevet ska dock undertecknas av den som skickar det.
- Memorier skrivs för att informera eller direkt, en avdelning eller ett antal anställda på en viss sak och så är det vanligtvis skrivet från ett till alla perspektiv, såsom masskommunikation. I motsats till detta är bokstäver privata när det gäller en viss part eller klient, så det är en form av en till en interpersonell kommunikation.
- Tekniska jargon används vanligen i noteringar, såväl som använder personliga pronomen. Till skillnad från, bokstäver undviker användningen av tekniska jargonger och villkor som inte är lätta att förstå. Dessutom skrivs bokstäver i den tredje personen.
Slutsats
Ett memo är ett viktigt verktyg för företagskommunikation, som används för att överföra en viss information till många personer som arbetar i samma organisation. Det spelar en stor roll för att spela in dagliga affärsverksamheter och kan användas för framtida referens.
Däremot betraktas bokstäver som det bästa sättet för skriftlig kommunikation, som kan användas för att ge eller söka information till / från en extern part. Det hjälper till att övertyga mottagaren, att göra som enligt författarens vilja.
