Journalen är också känd som bok av primär post, som registrerar transaktioner i kronologisk ordning. Å andra sidan innebär Legder, eller annars känd som huvudbok, en uppsättning konton där likartade transaktioner, relaterade till person, tillgång, intäkter, skuld eller kostnad spåras. I den här artikeln har vi sammanställt alla viktiga skillnader mellan Journal och Ledger i redovisning, i tabellform.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Tidning | Huvudbok |
|---|---|---|
| Menande | Boken där alla transaktioner registreras, när de uppstår är känd som Journal. | Boken som gör det möjligt att överföra alla transaktioner till separata konton är känd som Ledger. |
| Vad är det? | Det är en dotterbok. | Det är en huvudbok. |
| Också känd som | Bok med originalpost. | Bok av andra posten. |
| Spela in | Kronologisk post | Analytisk rekord |
| Bearbeta | Processen för att registrera transaktioner i Journalen är känd som Journalisering. | Processen att överföra poster från tidskriften till huvudboken kallas inläggning. |
| Hur transaktioner spelas in? | sekventiellt | Konto wise |
| Debet och kredit | kolumner | Sidor |
| Berättande | Måste | Inte nödvändigt. |
| Balansering | Behöver inte balanseras. | Måste vara balanserad. |
Definition av tidskrift
Tidsskriftet är en dotterbolagsbok, där monetära transaktioner registreras för första gången, när de uppstår. I detta registreras transaktionerna ordentligt på ett ordnat sätt, så att de kan hänvisas i framtiden. Det belyser de två kontona som påverkas av transaktionens uppträdande, varav en debiteras och den andra krediteras med samma belopp.
En kort notering ges till stöd för varje post, vilket ger en kort beskrivning av transaktionen, kallad förklaring. Den fullständiga processen att spela in uppgifterna i tidningen är känd som journalisering. Den har fem kolumner som är Datum, Beslut, Ledger Folio, Debit och Kredit. En journal kan vara:
- Enkel inmatning : Entry som har en debitering och en motsvarande kredit.
- Sammanställning : Entry som har en debitering och mer än en kredit eller post som har mer än en debitering för en debitering eller två eller flera debiteringar och två eller flera krediter. När det gäller förening med inmatning bör man komma ihåg att summan av debet och kredit kommer att bestå.
Definition av Ledger
Ledger är en huvudbok som består av en uppsättning konton, där transaktionerna överförs från tidskriften. När transaktionerna är införda i tidskriften, klassificeras de och redovisas i separata konton. Den uppsättning av verkliga, personliga och nominella konton där kontogerisk beskrivning spelas in, det är känd som Ledger.
När du lägger in poster i storboken bör enskilda konton öppnas för varje konto. Formatet för ett huvudkonto är "T" format med två sidor debitering och kredit. När transaktionen registreras på debiteringssidan läggs ordet "Till" till, men om transaktionen ska spelas in på kreditsidan används ordet "By" i den särskilda kolumnen tillsammans med kontonamnet.
I slutet av räkenskapsåret är balansräkningen balanserad. För detta ändamål bestäms först och främst summan av de två sidorna, efter det måste du beräkna skillnaden mellan de två sidorna. Om beloppet på debetsidan är mer än kreditsidan finns det en debetbalans, men om kreditsidan är högre än debetsidan finns det ett kreditbalans. Antag om ett konto har ett debet saldo måste du skriva "Vid balans c / d" på kreditsidan med skillnadsbeloppet. På så sätt kommer båda sidorna att räkna.
Nu, i början av den nya perioden måste du överföra öppningsbalansen till motsatt sida (dvs. På debitsidan enligt vårt exempel) som "Till Balans b / d". Här hänvisar c / d till nedburen, och b / d betyder nedburen.
Viktiga skillnader mellan tidskrift och ledger
Skillnaden mellan journal och storbokstav kan dras tydligt på följande grunder:
- Journalen är en bok där alla finansiella transaktioner registreras för första gången. När transaktionerna anges i tidskriften, skickas de in i enskilda konton som kallas Ledger.
- Journalen är en dotterbok, medan Ledger är en huvudbok.
- Tidsskriftet är känt som boken med originalpost, men Ledger är en bok med andra posten.
- I journalen registreras transaktioner i kronologisk ordning, medan i bokföringen redovisas transaktioner i analytisk ordning.
- I tidskriften registreras transaktionerna i följd. Omvänt redovisas transaktionerna i storboken på grundval av konton.
- Debet och kredit är kolumner i tidskriften, men i storboken är de två motsatta sidor.
- I tidningen måste berättelsen skrivas för att stödja posten. Å andra sidan finns det inget krav på berättelse i storboken.
- Ledgerkonton måste balanseras, men journal behöver inte balanseras.
Slutsats
I början pratade vi om förfarandet för registrering av en transaktion. Det handlar om en rad handlingar som att de först spelas in i tidskriften, därifrån klassificeras de och grupperas i separata konton och läggs in i storbokstaven, som sedan överförs till försöksbalans och i slutändan utarbetas de slutliga kontona. Dessa steg ge en bas för att förbereda ett företags finansiella konton. Om något av ovanstående steg saknas skulle det vara svårt att förbereda de slutliga kontona.
