Dessa är en integrerad del av HRM eftersom det är nödvändigt för varje enskild position inom organisationen, oavsett om det är ekonomichef, HR-chef, produktionschef, marknadschef eller något annat jobb med låg echelon.
Arbetsbeskrivning lista arbetsuppgifter, uppgifter, uppgifter, roller och ansvar, med hänsyn till det aktuella jobbet. Å andra sidan handlar jobbet om listning av den etablerade personens kvalifikationer, färdigheter och förmågor som behövs för att leda jobbet effektivt. I artikeln presenteras betydande skillnader mellan arbetsbeskrivning och jobbspecifikation i tabellform.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Arbetsbeskrivning | Arbetsbeskrivning |
|---|---|---|
| Menande | Jobbbeskrivning är ett kortfattat skriftligt uttalande som förklarar vad som är de viktigaste kraven för ett visst jobb. | Uttalandet som förklarar minsta behörighetskraven för att utföra ett visst jobb kallas jobbspecifikation. |
| Listar ut | Jobbtitel, uppgifter, uppgifter och ansvar som är inblandade i ett jobb. | Anställdas kvalifikationer, färdigheter och förmågor. |
| Vad är det? | Det uttrycker vad en potentiell anställd måste göra när han kommer att få placeringen | Den uttrycker vad en sökande måste ha för att bli vald. |
| Framställd från | Jobbanalys | Arbetsbeskrivning |
| beskriver | jobb | Jobbinnehavare |
| Består av | Beteckning, arbetsplats, omfattning, lönområde, arbetstid, ansvar, rapporterande myndighet etc. | Utbildningskvalifikationer, erfarenhet, kompetens, kunskap, ålder, förmågor, arbetsorienteringsfaktorer etc. |
Definition av jobbbeskrivning
Ett enkelt, organiserat och kortfattat uttalande i skriftlig form, som innehåller en lista över alla väsentliga krav på jobbet, tillsammans med en sammanfattning av arbetsuppgifter och uppgifter som utförs av arbetstagaren kallas jobbbeskrivning. Det är den omedelbara och den primära produktionen av Job Analysis. Kortfattat är det ett uttalande som fångar alla relevanta fakta relaterade till ett visst jobb.
Jobbbeskrivning visar en tydlig bild av varje arbetets karaktär med hänsyn till arbetsuppgifter och arbetsbehov. Det är en korrekt och auktoriserad rekord av jobbinnehåll. Det innehåller stora myndigheter, arbetsuppgifter, arbetssätt, roll och syfte. Det är en omfattande sammanfattning av jobbet att alla nödvändiga detaljer i stor utsträckning begränsas på ett kortfattat sätt. Det definierar de primära och sekundära förutsättningar som krävs för utförandet av det berörda jobbet.
Det är lätt med hjälp av arbetsbeskrivningen att legitimera belöningar och straff om sökandena inte uppfyller arbetsvillkoren. Dessutom är det också lätt att identifiera arbetsinnehavarens utbildningsbehov.
Definition av jobbspecifikation
Ett uttalande som uttrycker minsta kvalifikation och kvaliteter som krävs, för utförandet av ett visst jobb kallas jobbspecifikation. Den kallas även som Man Specification eller Person Specification eller Employee Specification.
Jobbspecifikation utarbetas på grundval av Jobbbeskrivning, som anger de egenskaper som en anställd borde ha för att hålla jobbet. Det omvandlar arbetsbeskrivningen när det gäller relevanta mänskliga kvalifikationer som krävs av jobbet. Den är utvecklad i samråd med handledaren och personalchefen.
Skapandet av arbetsspecifikation är inte en lätt uppgift eftersom det ibland verkar svårt att klassificera det om ett visst krav är obligatoriskt eller önskvärt. Det bidrar dock till att fastställa det på vilket sätt en person rekryteras och granskas. Några vanliga specifikationer är enligt följande:
- Fysiska egenskaper : Höjd, vikt, syn etc.
- Demografiska egenskaper : Ålder, erfarenhet, kön, utbildning, färdigheter, förmågor etc.
- Psykologiska egenskaper : Mental förmåga, uppmärksamhet, skarpa, förmåga, resonemang etc.
- Personliga egenskaper : Attityd, beteende, etikett, manerer etc.
Viktiga skillnader mellan jobbbeskrivning och jobbspecifikation
Skillnaden mellan arbetsbeskrivning och arbetsspecifikation kan dras tydligt av följande skäl:
- Jobbbeskrivning är ett beskrivande uttalande som beskriver rollen, ansvaret, uppgifterna och omfattningen av ett visst jobb. Jobbspecifikation anger de lägsta kvalifikationer som krävs för att utföra ett visst jobb.
- Jobbbeskrivning är resultatet av Jobbanalys medan Jobbspecifikation är resultatet av Jobbbeskrivningen.
- Jobbbeskrivning beskriver jobb, men Jobbspecifikation beskriver jobbinnehavare.
- Arbetsbeskrivning är en sammanfattning av vad en anställd ska göra efter att ha väljats. Omvänt är jobbspecifikation ett uttalande som visar vad en person måste ha för att kunna väljas.
- Arbetsbeskrivning innehåller beteckning, arbetsplats, omfattning, arbetstid, ansvarsområden, rapporteringsmyndighet, löneklass etc. Å andra sidan innehåller Jobbspecifikation pedagogisk kompetens, erfarenhet, kompetens, kunskap, ålder, förmågor, arbetsorienteringsfaktorer mm .
Slutsats
Rekrytering är en mycket svår uppgift, eftersom det innebär en verksamhetskedja. Det första steget för det är jobbanalys, som genomförs genom att använda olika metoder som enkäter, frågeformulär, intervjuer etc. Därefter utarbetas ett uttalande vad ett visst jobb kräver och det uttalandet kallas jobbbeskrivning och det här uttalandet är spegel av jobbanalys.
Med hjälp av jobbbeskrivningen skapas jobbspecifikation, som specificerar de exakta personliga kraven på jobbet, genom vilket en annons kan placeras för sådan rekrytering och på grundval av jobbspecifikation är val av kandidaten möjlig.
