Perpetual och Periodic Inventory System är två system som registrerar rörelsen av lager som underhålls av butiksavdelningen. Perpetual Inventory System håller en skiva av allt då och då av material. Den består av Bin Card och Stores Ledger, för att hålla reda på olika objekt.
Butiker Ledger liknar bin-kort, förutom att butiker Ledger innehåller kvitton, emissioner och materialbalans i monetärt värde tillsammans med deras kvantitet. Ta en läs av artikeln för att känna skillnad mellan bin-kort och butikslogger.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Bin-kort | Butiker Ledger |
|---|---|---|
| Menande | Bin-kort innebär en kvantitetsbokföring av kvitton, utgåva och materialbalans i butikerna. | Butiker Ledger hänvisar till ett dotterbolag, som håller reda på varje transaktion som rör material i butikerna. |
| Vad är det? | Det är ett inspelningsdokument. | Det är en bokföring. |
| Ansvar | lagerhållaren | Kostnadsredovisning avdelning |
| Plats | Hålls inne i lagerrummet. | Hålls utanför lagerrummet. |
| detaljer | Innehåller endast kvantitativa detaljer. | Innehåller både kvantitativa och monetära detaljer. |
| Interdepartmental överföring | Visas inte i bin-kort. | Indikeras i butiksledaren. |
| inlägg | Inlägg publiceras när transaktionen äger rum. | Inlägg publiceras efter transaktionen ägde rum. |
| Inspelning | Transaktioner registreras individuellt. | Summa transaktioner registreras. |
Definition av bin-kort
I kostnadsredovisning används bin-kort för att innebära ett dokument som registrerar varorna i butikerna. Bin innebär en behållare eller ett utrymme för att hålla material, och med varje behållare placeras ett kort som består av detaljer om mottaget material, utfärdat och returnerat . Dessutom innehåller det uppgifter om antal artiklar, deras beskrivning och relevanta anteckningar (om sådana finns).
Bin-kort används för att kvantitativt registrera de mottagna objekten, utfärdas och förbli i butikerna. När transaktionen äger rum görs inmatningen i papperskartan, varefter materialen tas till / ges från butikerna.
Vid mottagandet av materialet matas kvantiteten i papperskartongens kvitto-kolonn från materialrekvisitionsnota (MRN), och vid överföring av varor till olika avdelningar görs inmatningen i utgåva kolumnen på kortet.
Definition av butiker Ledger
Butiker Ledger kan definieras som en rekord som underhålls av företagets kostnadsredovisning avdelning. Det är en samling av kort eller lakan, som upprätthålls för att hålla en rekord över kvantitet och kostnad för material som mottas, överförts och förblir i lager . Den består av ett konto för varje vara i lagret som håller rekordet av:
- Kvantitet
- Typ
- Betygsätta
- Belopp
Butiker Ledger är en dotterbolag till kostnadsbokföringen (huvud). Den används för att hålla reda på alla kvitton och utfärda transaktioner avseende material. Och för att göra det görs inmatningar i respektive kolumner för olika transaktioner. Inspelning av ytterligare information för kvantitet på beställning och reserverad kan också göras.
Viktiga skillnader mellan Bin Card och Stores Ledger
De grundläggande skillnaderna mellan bin-kort och butikslogger beskrivs nedan i följande punkter:
- Bin-kort kan förstås som kvantitetsregister över kvitton, utgåva och balans för varje föremål i lagerrummet. Däremot är butiksloggen en redovisning av varje transaktion avseende material i lagerrummet.
- I kostnadsredovisning hänvisar bin-kort till ett inspelningsdokument, medan butiksloggen anger en bokföringskonto.
- Det är butikshållarens ansvar att behålla bin-kort. Å andra sidan upprätthåller företagets kostnadsredovisning avdelning storager.
- Bin-kort hålls inne i lageret eller butikerna, men butikerna sparas alltid utanför butikerna.
- Bin-kort består bara av kvantitativa detaljer, dvs. endast mängden material som mottas, utfärdas, återlämnas och de som finns på lager registreras. Omvänt håller butiksförteckningen ett register över både kvantitet och kostnad för mottaget material, utfärdat och till hands.
- Transaktioner avseende interdepartmentella överföringar registreras inte i bin-kort, eftersom de bara anges i butiksloggen.
- I Bin Card-poster registreras när och när transaktionen inträffar, dvs först görs ingången, och därefter ges varor från eller tas till lagerrummet. Däremot läggs in posterna i butiksloggen efter att transaktionen har genomförts.
- När det gäller bin-kort registreras varje transaktion separat, men i butiker spåras transaktioner i en sammanfattad form.
proforma
Bin-kort
Butiker Ledger
Slutsats
Perpetual Inventory System används huvudsakligen av företagen för materialkontroll. Effektiviteten av detta system är beroende av butikslistor och bin-kort, och kvantiteten av dessa två. Det finns fall då kvantitetsbalanser för bin-kort och butiksbokföring inte räknas på grund av olika skäl som ett aritmetiskt fel, inläggning i felaktigt dokument / ark, icke-postning av en transaktion i något av de två etc.
