När du skriver ett långsiktigt papper, företagshandbok eller annat långt dokument i Word är det nästan omöjligt att undvika att infoga hyperlänkar. Hyperlänkar till relevanta webbsidor kan göra ett dokuments innehåll mer kraftfullt.
Problemet är ju ju längre dokumentet desto svårare är det att göra en slutkontroll av varje hyperlänk innan du skickar ett dokument till makten. En död länk kan vara en stor förlägenhet!
Om du har fått ett dokument från någon och behöver granska alla länkar kan det också vara en tidskrävande uppgift.
Kontrollera länkar i Word-dokument
Lyckligtvis finns det ett Word-tillägg som kan dra alla hyperlänkar ur Word-dokumentet och kontrollera dem på en gång, oavsett hur många länkar det finns eller hur länge dokumentet är. Det kallas, ironiskt nog, Hyperlink Checker for Word.
En gång installerat visas Hyperlänk Checker for Word i verktygsfältet Word bredvid fliken Tillägg i en ny flik för AbleBits.com, tilläggets skapare.
Efter att ha klickat på fliken klickar du på ikonen till höger för Hyperlink Checker for Word.
Tillägget kontrollerar sedan alla länkar i ditt dokument, med frågetecken bredvid länkarna som kan vara felaktiga eller döda.
Om du bara vill se länkar som kan ha problem klickar du på knappen Misstänkt .
Hyperlänkar som är märkta som misstänkta kommer att få en anteckning från tillägget som bifogas dem som du kan se genom att klicka på länkens namn. Anteckningen visas längst ner i fönstret.
Om du bara vill se hyperlänkar i ett visst sidintervall kan du ange det. Du kan också välja text i dokumentet och skanna Hyperlink Checker bara det området.
Så, att kontrollera hyperlänkar behöver inte vara en heltäckande uppgift. Hyperlink Checker kan smala ner länkar som behöver din omedelbara uppmärksamhet på några sekunder, rakningstid för att rulla för länkar i riktigt långa dokument.
Hyperlink Checker for Word är tillgänglig från AbleBits.com. Njut av!
