Så enkelt skapar du fyllbara PDF-formulär på din Mac med PDF-element 6

2019

Wondershare har haft en lång historia om att skapa mycket användbara programvaror packade med strömfunktioner som gör det lättare för användarna att utföra uppgifter som annars skulle ta dem mycket längre tid, med hjälp av inkompetent och ineffektiv programvara. En riktigt bra mjukvara som Wondershare gör heter PDFelement 6 (Gratis test, betalade licenser startar från $ 59, 95). Som namnet antyder kan programmet låta dig utföra en mängd funktioner på PDF-filer, inklusive saker som att redigera PDF-filer på ett enkelt sätt, lägga till bokmärken, lägga till text, bilder, bakgrunder och mer till PDF-filer. Med PDF-element 6 kan användarna också skapa fyllbara PDF-formulär och exportera mottagna formulärdata till CSV, Excel-filer. Så om du alltid har velat enkelt skapa fyllbara PDF-formulär, så här gör du enkelt hur du skapar fyllbara PDF-formulär på din Mac med PDF-element 6:

Att skapa ett fyllbart PDF-formulär är en otroligt lätt uppgift med PDF-element 6. Det finns många alternativ tillgängliga och du kan enkelt skapa formulär som sträcker sig från enkla former med bara textfält och komplexa former med saker som radioknappar, rullgardinsmenyer, och vad inte. Innan vi får skapa fyllbara PDF-formulär, låt oss undersöka olika sätt att skapa, eller redigera PDF-filer i PDF-element 6.

Skapa och redigera PDF-filer i PDF-element 6

PDFelement 6 är ett mycket kraftfullt verktyg som du kan använda för att inte bara skapa nya PDF-filer, men även redigera befintliga PDF-filer genom att lägga till sidor, sammanfoga flera filer till en PDF-fil eller skapa PDF-filer från Urklipp, urval och mycket mer. Vi täcker tre av de vanligaste användningsfallen i följande hur:

Använda automatisk fältigenkänning för att skapa fyllbara PDF-formulär omedelbart
Skapa en fyllbar PDF-form från en befintlig PDF-fil
Skapa en fyllbar form från en tom PDF-fil

Medan det finns andra metoder för att skapa PDF-filer i PDF-element 6, håller vi fast vid dessa två metoder för att visa hur, eftersom de kommer att täcka de vanligaste användningsfallen för att skapa fyllbara formulär i en PDF-fil och de andra metoderna är nästan identiska i de steg du måste ta.

1.Using Automatic Field Recognition för att skapa fyllbara PDF-formulär direkt

Wondershare lanserade PDFelement 6 med en fantastisk ny funktion som heter "Automatic Form Field Recognition", och pojken är fantastiskt!

Med automatisk formulärfältigenkänning behöver du aldrig skriva ut PDF-formulär och fylla dem manuellt och om någon i ditt team har gjort en icke-interaktiv PDF-form behöver du inte göra om allt arbete, antingen. PDFelement kan automatiskt identifiera PDF-filer med formulärfält (därav namnet Automatiskt formfältgenkänning) och konvertera dem till interaktiva fält som du sedan kan spara för att skapa en fyllbar PDF-form.

Om du har en PDF-fil med en icke-interaktiv form inuti, kan du enkelt konvertera den till en fyllbar PDF i PDF-element 6. Följ bara stegen nedan:

Starta PDF-element 6 och klicka på " Redigera PDF " på startskärmen.

Välj bara PDF-filen som innehåller den icke-fyllbara, icke-interaktiva formen och klicka på " Öppna ". När PDF element 6 öppnar filen klickar du på fliken Formulär och sedan på Formfältigenkänningsknappen och du ser att formuläret automatiskt blir fyllbart ".

Så snart PDF-element 6 öppnar filen ser du att formuläret automatiskt blir fyllbart .

Du kan sedan exportera PDF-filen som en fyllbar PDF-form och spara människor problemet med att skriva ut filen, fylla den och skanna den så att den skickas tillbaka.

Jag försökte funktionen Automatisk formulärfältigenkänning på ett passformulär, och jag blev positivt överraskad att se att PDFelement 6 enkelt kunde omedelbart konvertera hela passporten till en fyllbar PDF-form. Det är inte allt, namnfältet i PDF-formuläret delades upp i lilla lådor för varje bokstav i sökandens namn, och PDFelement hanterar det också enkelt. Jag kommer att vara ärlig, jag förväntade mig inte att det skulle hända, men det gjorde det och det går bara för att visa hur kraftfull den här programvaran är.

När du har tillämpat automatisk fältigenkänning på din PDF-fil kan du helt enkelt dubbelklicka på inmatningsfälten och redigera olika parametrar relaterade till tit.

2. Skapa fyllbart PDF-formulär från befintlig PDF-fil

Om du har en PDF-fil där du vill lägga till ett fyllbart PDF-formulär kan du enkelt göra det med PDF-element 6. Följ bara stegen nedan:

Öppna en befintlig fil och konfigurera för det fyllbara PDF-formuläret

Starta PDF-elementet 6. På startskärmen, klicka på den sida som står " Redigera PDF ". Du kan också använda alternativet "Skapa PDF" för att skapa en PDF-fil från bilder, textdokument och mer.

Välj PDF-dokumentet som du vill lägga till ett fyllbart PDF-formulär till och klicka på "Öppna" . Detta öppnar PDF-filen du valt . Vi är bara intresserade av att lägga till ett fyllbart PDF-formulär i vår PDF-fil, så låt oss göra det.

När PDF-filen är öppen klickar du på "Sida" . PDF-element 6 visar varje sida i PDF-filen. I mitt fall finns det bara två sidor. För att skapa ett fyllbart PDF-formulär måste vi lägga till en ny sida i PDF-filen. För att göra detta klickar du bara på "Insert" och sedan på " Insert Blank Page " från menyn som dyker upp.

I sidofältet väljer du var du vill att sidan ska läggas till . I mitt fall lägger jag till det efter den sista sidan i PDF-filen.

När sidan är lagt till, dubbelklicka på den för att få den i fokus . Du kan nu göra alla redigeringar du vill ha på den här sidan.

Låt oss först lägga till en titel som säger " Trip Registration Form ". Att göra detta är lätt; klicka bara på " Redigera " och sedan på " Lägg till text ".

Klicka nu bara vart du vill att texten ska vara och skriv din titel. Du kan använda formateringsalternativen på sidofältet för att öka teckenstorleken, ändra teckensnittet, ändra textens färg och mycket mer. Jag har bara ökat storleken till 24 och mitt i linje med texten, eftersom det ser ut som en titel på så sätt.

Skapa det fyllbara PDF-formuläret

Låt oss gå vidare för att lägga till några formelement till sidan. För resans registreringsformulär använder jag fyra textfält för "Namn", "E-post", "Telefonnummer" och "Adress". Jag kommer också att inkludera ett nedrullningsfält med de platser vi kan besöka för resan. Att göra detta är otroligt enkelt och du kan bara följa stegen nedan:

Klicka på "Form", och klicka sedan på " Textfält ". Flytta markören till vart du vill placera textfältet, och PDFelement visar en praktisk skiss av textfältet så att du kan placera den ordentligt. Eftersom jag använder fyra textfält lägger jag bara till dem alla nedanför varandra.

Klicka sedan på "Dropdown" . Flytta markören till var du vill att rullgardinsmenyn ska placeras och klicka för att placera den. Oroa dig inte om du förstör det, kan du alltid flytta elementen runt senare.

Nu när vi har de formelement som vi behöver, låt oss se till att de är ordentligt anpassade . Klicka på "Dropdown" igen för att avmarkera den och klicka sedan och dra för att skapa ett urval runt alla de element som vi har lagt till. Detta kommer att markera dem alla, och vi kan batch redigera deras egenskaper.

När alla element är markerade klickar du på den fjärde ikonen under "Anpassa" i sidofältet. Detta kommer att anpassa alla element på rätt sätt.

Medan vi befinner oss, lägger vi till alternativen för platser vi kan gå till, på rullgardinsmenyn. Klicka bara på rullgardinsmenyn för att välja den och klicka sedan på " Visa fältegenskaper " i sidofältet.

Klicka på fliken "Alternativ" i fönstret som öppnas. Lägg till den första platsen i "Item", och klicka sedan på "Add". Detta lägger till platsen i rullgardinsmenyn. Upprepa denna process för varje plats du vill lägga till i rullgardinsmenyn.

Låt oss nu lägga till text i formulärelementen så att användarna vet vad de ska fylla i var. För att göra detta klickar du på "Redigera" och sedan på " Lägg till text ". Klicka sedan enkelt för att lägga till textrutor och skriv " Namn ", " E-post ", " Telefonnummer ", " Adress " och " Vart vill du gå?" ”. Du kan klicka på textrutorna och dra dem till var du vill att de ska vara.

När allt är klart är din fyllbara PDF-form i princip redo. Allt du behöver göra är att spara PDF-filen du redigerade, och du kan kolla in din blankett. Tryck bara på " kommando + S " för att spara PDF-filen. Om du inte vill skriva över originalfilen, använd " kommandot + skift + S " istället. Du kan sedan öppna PDF-filen och försöka fylla i formuläret.

3. Skapa en fyllbar PDF-blankett i en tom PDF-fil

Om du vill skapa en fristående fyllbar PDF-form kan du också göra det med PDF-element. Följ bara anvisningarna nedan för att skapa ett fyllbart PDF-formulär i en tom PDF-fil.

Starta PDF-element 6, och gå till " Arkiv -> Skapa -> Tomt dokument ". Detta skapar en ny tom PDF-fil i PDF-element 6. Du kan nu skapa formulär i denna PDF-fil.

Låt oss skapa en form för rapportering av fel i en app. Vi använder tre textfält för " Namn ", " Email " och " Felbeskrivning ". Metoden för att skapa en blankett är exakt densamma som för att skapa en blankett i en befintlig PDF-fil. Gå bara till "Form", och lägg till de fält du vill ha . Du kan ändra storlek på textfältet för "felbeskrivning" så att det ser bättre ut.

Använd PDF-element 6 för att enkelt skapa fyllbara PDF-formulär

PDFelement 6 (Gratis test, betalade licenser startar från $ 59, 95) är definitivt en bra app för att enkelt göra fyllbara PDF-formulär. Appen laddas med alla funktioner som du kan behöva för att skapa en PDF-blankett. Du kan lägga till textfält, dropdownmenyer, listor, radioknappar och mycket mer. Dessutom kan du lägga till bakgrund till PDF, så din form ser ännu mer fantastisk ut, och du kan utföra en hel del annan anpassning för att göra din form unik. PDFelement är definitivt värt sitt salt, och är värt vartenda öre av priset som det kommer till. Så, om du tycker att du arbetar med PDF-filer ganska, kan du definitivt försöka PDFelement för att göra ditt liv enkelt.