Bokföring, bokföring och fakturering utgör en stor del av organisationer av alla storlekar och former. Allt från Startups till Full-Blown Corporate Organizations, som hanterar fakturering och redovisning av verksamheten är lika viktigt för att säkerställa en smidigare verksamhet. Borta är dagarna med fysisk bokföring, som är benägna att gå vilse eller skadas på grund av oförutsedda omständigheter. Med tekniken har bokföring och fakturering också tagit den digitala vägen, vilket gör det lättare för företagen att hålla en bättre redovisning av sina egna konton. Fristående mjukvara var början på digitala bokförings- och bokföringsverktyg, och nu har de tagit den molnbaserade vägen. Det finns många verktyg tillgängliga för den här uppgiften, men ett särskilt populärt verktyg är QuickBooks och QuickBooks online.
Varför behöver vi ett alternativ till QuickBooks?
QuickBooks är ett av de mest accepterade bokförings- och bokföringsverktygen, betrodd av tusentals företag och individer. Quicken och QuickBooks Online är dess individuella bokföring och cloud-based redovisningsverktyg respektive. Medan QuickBooks särskilt inte är något dåligt i sig, blir saker lite bekymrade när QuickBooks Online övervägs. Deras molnbaserade verktyg är ganska klumpigt och besvärligt att hantera, med bristen på korrekt tillvägagångssätt för användarupplevelse. Det lider också av brist på ordentlig bankåterförening, som utgör en av de viktiga aspekterna av ett företag. Dess höga prislapp och tillräckligt otillräckliga användarvänlighet är en av de många anledningarna till att tusentals användare flockar till sina alternativ. Deras konkurrenter rapporterar att många av deras nya användare tidigare var baserade på QuickBooks.
5 bästa QuickBooks-alternativen
Så måste du ganska mycket få kärnan av allt bakom problemen i samband med QuickBook och vi kommer att ta en titt på några av de bästa alternativen till det. Här är de 5 bästa QuickBooks-alternativen.
1. FreshBooks
FreshBooks är en av de största konkurrenterna i QuickBooks och erbjuder verktyg som väl tas av både småföretag och företag (er). Denna premium redovisning och fakturering verktyg erbjuder en helt webbaserad lösning för dina bokföringsbehov och erbjuder även Android och iOS-applikationer för hantering av konton och fakturor på språng. På hemsidan kan du skapa en ny kund, faktura, uppskattning, utgifter, betalning eller ett nytt projekt . För att göra fakturor behöver du skapa en kund och sedan gå vidare till fliken Fakturor som visas ovan för att komma igång. Du kan lägga till uppgifter, poster, rabatter, skatt och mycket mer till dessa fakturor.
Du kan också göra fakturor om återkommande betalningar till vissa kunder och även spåra betalningar. Ge dina kunder en uppskattning för en viss uppgift eller en vara, få den godkänd och konvertera den sedan till en faktura för att ta emot betalning för samma. Spårningskostnaderna är enkla med FreshBooks och Time Sheet möjliggör tidspårning av projekt för sin fakturerade tid. Rapporter skapande inklusive vinst och förlust rapporter, faktura detaljer och skatt sammanfattning är några av de många rapporter som kan skapas med hjälp av FreshBooks. De mobila applikationerna gör det enkelt att hantera fakturor och konton på språng. Snabbare betalningar, bättre spårning och prisbelönt kundsupportlag gör FreshBooks till ett utmärkt alternativ till QuickBooks.
Viktiga funktioner: Skicka fakturor, Godkänn betalningar, Påminnelser om automatisk betalning, Teamtider, Importkostnader, Återkommande kostnader, Resultat och förlust, Skatt sammanfattning och mer.
Plattformar som stöds: Webbaserade (Alla större webbläsare stöds), Android och iOS-program
Prissättning: $ 9, 95 / mo (5 klienter), $ 19.95 (25 klienter), $ 29.95 och $ 39.95 (Obegränsade klienter och fler funktioner)
Besök webbplats
2. Xero
Xero Accounting and Fakturering är ett molnbaserat verktyg som erbjuder även iOS- och Android-applikationer för hantering av fakturor och konton på språng. Med över 500 000 abonnenter till sitt namn är Xero det bästa redovisningen och faktureringsverktyget, bara bredvid QuickBooks när det gäller antal abonnenter. Det erbjuder en omfattande redovisning och fakturering lösning till företag av alla former och storlekar. Online-kontohantering, Auto Bank-avstämning, Lagerhantering och Smarta rapporter är några av nyckelfunktionerna i Xero. Den välkomnas av användarna för sin användarvänlighet och ett rent användargränssnitt som inte gör att du letar efter uppgifter.
Skapandet av fakturor är ett av huvudområdena i Xero med en detaljerad faktura layout till sitt namn. Faktureringsstrukturen i Xero ger dig möjlighet att lägga till rabatter på individuella villkor, till skillnad från rabatten på hela fakturan som finns i många andra faktureringsverktyg. Förutom fakturering är citat en annan viktig funktion som låter dig göra en kostnadsberäkning för dina kunder innan du fakturerar dem. Schemaläggning av betalningar och hanteringskostnader är också ganska lätt med Xero. Det här verktygets Dashboard gör det lättare att få en översyn över alla projekt som finns och ger enkelhet till din kontohantering. Medarbetare och tredjepartslön skapas också av Xero. Håll reda på alla dina räkningar genom att lägga till dem i din räkningsavdelning tillsammans med ett förfallodatum som är kopplat till dem. Sammantaget är ett av de mest föredragna bokförings-, bokförings- och faktureringsverktyget direkt efter QuickBooks Xero.
Viktiga funktioner: Översikt Dashboard, Bankomförlikningar, Fakturering, Rapporter, Integrationspartier från tredje part, Betalningar och mer.
Plattformar som stöds: Webbaserad (Alla större webbläsare stöds), iPhone / iPad och Android-appar.
Prissättning: $ 20 / mån per användare (5 fakturor, 5 räkningar, 20 bankåterförlikningar), $ 30 / mån per användare (Obegränsat allt, ingen multivaluta bokföring), $ 40 / mo per användare (Multi-currency accounting support).
Besök webbplats
3. GNUcash
GNUcash är ett open-source, multi-platform verktyg för alla dina finansiella redovisningsbehov. Om betalt premium online eller skrivbordsredovisning verktyg är det du inte letar efter, är GNUcash ett bra open-source-alternativ till QuickBooks och liknande. Det är den mest omfattande redovisningskällan med öppen källkod, som också har sin egen Android-app. Transaktioner som är inblandade i alla småföretag är en tvåvägsprocess - kostnader och inkomst. Att perfekt anpassas till både tillgångar och skulder kräver en dubbelhantering, som tillhandahålls av GNUcash. Ett register ingår också i GNUcash som gör det enkelt att spåra finansiella transaktioner inom en organisation. Med hjälp av det här verktyget kan du också ta hand om återkommande transaktioner genom att schemalägga dem i god tid före förfallodagen.
GNUcash tillhandahåller automatiska rapporter för skatteöversikt, vinst och förlust med mera. Det går vidare till att även inkludera Bar-diagram och Scatter Plot-grafer för att enkelt kunna visualisera redovisningssituationen. Kassaflödes kategorisering och Kontoavstämning säkerställer att dina transaktioner är på spår. Fakturering, Lön, Betalningsbetalning, Stöd för flera valutor, Lokalisering, Lånassistent, Rapport Importera / Exportera och många andra funktioner gör GNUcash inte mindre än en fullblåst Premium-bokföringsprodukt. Att vara ett open source-verktyg med en stor utvecklare community för att backa det, är GNUcash ett bra gratis alternativ till QuickBooks.
Huvudfunktioner: Rapporter, Grafer, Finansiella beräkningar, Obligationer / Ömsesidiga kontonhantering, Kapitalförvaltning, Dubbelregistrering, Registrering, Bankavstämning, Rapporter, Planeringstransaktioner och mer.
Plattformar som stöds: Windows, Mac OS X, Linux och Android-applikation.
Prissättning: Gratis
Besök webbplats
4. Wave Accounting
Wave Apps 'Accounting är en av de bästa gratis redovisning och fakturering app för start och småföretag med mindre än 10 anställda ombord. För fler anställda måste deras premieplaner kallas till handling. Wave Accounting ger alla de viktigaste bokförings- och faktureringsverktygen som du någonsin behöver på sitt molnbaserade nätverk. Allt är lättillgängligt via instrumentbrädan och hålla reda på fakturor, kostnader eller andra rapporter är ganska enkla. Återkommande kostnader, uppskattningar och uttalanden är några av de viktigaste faktureringsfunktionerna i Wave Accounting app. Att spåra förflutna transaktioner är enkelt med Wave Apps, vilket ger ett sätt att synkronisera ditt bankkonto med dess verktyg, vilket gör att du behöver borta nödvändig manuell inmatning av data till appen.
Med hjälp av dess iOS- och Android-applikationer kan räkningar visas och lagras i din Wave Apps-bokföringsprofil. Att lägga till räkningar med förfallodatum och hantera konton i form av tillgångar / skulder är ganska enkelt med Wave Apps Accounting. Dessa konton kan också enkelt exporteras som ett CSV- eller Excel-kalkylblad. Wave Accounting Reports ger balansräkning, inkomsträkning, resultaträkning och många fler automatiskt. Du kan också hantera dina anställdas löneuppgifter med Wave Accounting, förutsatt att de är baserade i USA eller Kanada, för uppenbara beskattningsskäl. Wave Accounting är ett bra alternativ till QuickBooks och är meningsfullt för småföretag som kan använda verktyget gratis, med tanke på deras lägre antal anställda.
Viktiga funktioner: Anslut med bankkonton för automatisk inmatning, Professionella rapporter, Fakturering och lönehantering, Påminnelser om faktura / faktura, Bankavstämning, Kostnadsspårning och mer.
Plattformar som stöds: Webbaserade (stöder alla större webbläsare).
Prissättning: Gratis (Obegränsad fakturering, Personlig finansiering och rapporter), $ 14 / månad (lön, direkt insättning och mer).
Besök webbplats
5. FreeAgent
Om du är en frilansare eller ett litet företag som letar efter ett verktyg för att bara hantera din redovisning och skatterelaterade aktiviteter, bör FreeAgent passa dina behov. Med hjälp av verktyg som hanterar Estimate and Faktura-skaparen för att generera försäljningsskattrapporter för ditt företag, har FreeAgent fått din täckning på alla fronter. Instrumentpanelen ger en kollektiv vy över alla pågående processer på en enda plats och låter dig gräva ut till ditt val av åtgärder. Denna instrumentpanel ger en fågelsynvy av vinst / förlust, kassaflöde och en fakturatidslista. Uppskattningar är ganska vanliga bland frilansare och småföretag och FreeAgent kan du skapa flera valuta och flerspråkiga professionella uppskattningar på några minuter.
Vackert utformade fakturor kan väljas från de mallar som tillhandahålls av FreeAgent och de kunde skickas ut till kunderna efter att ha lagt till i de specifika detaljerna till den. Ett kaffe på farten dagligen kan fortfarande öka dina kostnader och du kan på något sätt sakna dina beräkningar. FreeAgent gör det enkelt att spåra utgifter av alla slag, både för ditt företag och din personliga ekonomistyrning. Hantera dina projekt enkelt och tillsammans med alla dina kostnader och fakturor spåras, se om de är på rätt spår och churning out vinster. Tidsrapportrapportering är en av de mest unika funktionerna på FreeAgent, och du kan nu spåra hela din fakturerade tid på att arbeta med projekt. Automatisk fakturering av banktransaktioner, automatiserad redovisning och enkel generering av försäljningsskatt rapporter är några av de viktigaste funktionerna som är kakan på tårtan för FreeAgent-användare.
Viktiga funktioner: Fakturering, Fakturering, Utgifter, Projekt, Spårning av tid, Bank, Skatteuppskattningar och mer.
Plattformar som stöds: Webbaserade (stöder alla större webbläsare).
Prissättning: $ 20 / månad (30 dagars gratis provning, inget kreditkort krävs).
Besök webbplats
Vad tycker du om dessa verktyg för redovisning och fakturering för småföretag, uppstart eller personlig ekonomisk spårningsbehov? Dela dina tankar och kommentarer om dessa verktyg nedan.
