Medan en faktura anger det totala beloppet som förfaller till köparen, används proformafaktura som offert eller betalningsansökan, när företaget handlar med ny part eller med den part som företaget inte har någon kredit arrangemang. Ta en titt på den här artikeln för att få veta de betydande skillnaderna mellan proformafaktura och faktura.
Jämförelsediagram
Grunder för jämförelse | Proforma faktura | Faktura |
---|---|---|
Menande | Proforma faktura liknar en normal faktura, ger information till agenten / köparen angående uppgifterna om varorna som ännu inte levereras. | Ett kommersiellt instrument levererat till köparen som innehåller detaljer om produkter eller tjänster som säljaren tillhandahåller kallas faktura. |
Ungefär | Citat | Räkningen |
Tidpunkt för utfärdande | Innan till beställningens placering. | Innan betalning görs. |
Godkännande | Skapande av försäljning | Bekräftelse av försäljning |
Mål | Att hjälpa köparen att fatta beslut, om huruvida man ska beställa eller inte. | För att informera köparen, det faktiska beloppet för betalning. |
Bokföring i kontobok | Ingen inmatning görs, eftersom fakturan inte är en sann faktura. | En bokning görs i bokföringen. |
Definition av Proforma Invoice
En proformafaktura är ett kommersiellt förhandsdokument som utarbetats av säljaren och levereras till köparen / agenten för att förmedla information om de varor som ska levereras. Instrumentet innehåller en beskrivning av varor, dvs kvantitet, pris, vikt, slag och andra specifikationer. Det är en försäkring från säljaren att tillhandahålla produkter och tjänster till köparen på angivet datum och pris.
Eftersom dokumentet inte utgör en faktisk försäljning så görs ingen inlägg i fråga om proformafaktura i säljarens böcker för kundfordringar och köparens kvitto för leverantörsskulder.
Definition av faktura
Faktura hänvisar till ett icke-förhandlingsbart instrument som tagits upp av säljaren och levereras till köparen som innehåller detaljer om produkter eller tjänster som tillhandahålls honom. Dokumentet används för att begära betalning från köparen av varor. Den visar köparens skuldsättning gentemot säljaren. Ordfakturan anges högst upp i dokumentets yta. Den innehåller följande uppgifter:
- Unikt nummer
- Datum för utfärdande av faktura
- Datum då varorna levereras
- Detaljer om produkten, dvs produkter, kvantitet och överenskomna priser.
- Rabatt, om några, tillhandahålls av säljaren.
- Kontaktuppgifter för säljare och köpare
- Betalningsvillkor, dvs datum och läge.
- Kreditvillkor
- Totalt belopp som betalas för betalning.
Viktiga skillnader mellan Proforma Faktura och Faktura
Skillnaderna mellan proforma faktura och faktura kan dras tydligt av följande skäl:
- Ett dokument som liknar den normala fakturan, som ger information till agenten angående uppgifterna om de varor som ska levereras, kallas proformafaktura. Å andra sidan avser fakturering ett kommersiellt instrument som levereras till köparen som innehåller detaljer om produkter eller tjänster som tillhandahålls av säljaren.
- Proforma faktura är ett slags citat, som innehåller ett åtagande från säljaren att leverera varor till den angivna kursen och datumet. Omvänt är fakturan en slags faktura som visar beloppet till följd av köparen.
- Proforma faktura används för att skapa försäljning, medan faktura används för att bekräfta försäljning.
- Proforma faktura tillhandahålls av säljaren, på köparens begäran innan beställningen placeras. I motsats till faktura, som utfärdas av säljaren till köparen att begära betalning av levererade varor.
- Eftersom proformafaktura är en dummyfaktura och används för att skapa försäljning, görs ingen inskrivning i bokföringsbokarna för den finansiella transaktionen. Till skillnad från faktura, vilket är en sann faktura och eftersom det resulterar i en finansiell transaktion, så är det därför som en grund för bokföring som ska göras i bägge parterna.
- Det grundläggande målet med pro forma faktura är att hjälpa köparen att fatta beslut, om huruvida man ska beställa eller inte. Till skillnad från faktureras en faktura av en säljare för att begära betalning från köparen.
Slutsats
På grund av likheten i uppgifterna i båda dokumenten blir folk enkelt förvirrade mellan dem. Men faktum är att de skiljer sig åt i en mening att en faktura kräver betalning från köparen för varorna som levereras till honom, medan en proformafaktura skickas till köparen på hans begäran, före leverans av varor.