Rekommenderas, 2020

Redaktionen

Skillnad mellan politik och procedurer

Regler och regler för företagsorganisationen är inramade i form av politik . Dessa är de ledande principerna i en organisation. Det borde inte förväxlas med förfaranden, eftersom båda är skapade av högsta nivåhantering för mellan- och lågnivåhantering. Förfarande innebär steg för steg-sekvens, för utförande av aktivitet inom organisationen.

Politiken är ett generellt uttalande som anger gränserna inom vilka beslut fattas av cheferna och därigenom säkerställer en konsekvent prestanda. Tvärtom, procedurer, föreslår det exakta sättet att utföra en aktivitet. Det anger sekvensen för hantering av olika affärsaktiviteter. I det här artikelns utdrag hittar du alla väsentliga skillnader mellan politik och rutiner,

Jämförelsediagram

Grunder för jämförelsepoliciesRutiner
MenandeEtt precist uttalande som innehåller uppsättningen principer som fungerar som riktlinjer för att uppnå målen för en organisation kallas policy.Förfarandet är en systematisk sekvens för en aktivitet eller uppgift som är fördefinierad av en organisation.
NaturPolitiken är flexibel i naturen, det vill säga att de tillåter exceptionella situationer.Förfarandena är styva i naturen.
reflekterarOrganisationens uppdrag.Praktisk tillämplighet av politiken.
Bäst implementerad närHelt acceptabelt av folket.Följ en logisk process.
Stödjerstrategierprogram
innebärBeslutsfattandeÅtgärder

Definition av politik

Policies kallas också mini-mission statement som formuleras av toppledningen för att fungera som riktlinjer för att fatta snabbt och rationellt beslut om den dagliga operativa verksamheten i företaget.

Politiken påverkar den interna strukturen och rutinaktiviteterna hos den enhet som kräver periodiskt beslutsfattande. De är generellt i form av det korta uttalandet. Under utformningen av organisationens policy ska vissa punkter beaktas:

  • De måste baseras på tidigare erfarenheter, fakta och kunskaper.
  • Människor som kommer att påverkas av dessa policyer måste delta aktivt vid inramningen.
  • De måste ändras med ändringar i företagets verksamhet.
  • De borde vara mångsidiga och helt acceptabla av folket.

Politiken är en integrerad del av den stora organisationen som hjälper till att fungera väl. De ger några gemensamma parametrar över vilka ledningen kan fatta ett konsekvent beslut under en lång period.

Definition av procedur

Ett schema med aktiviteter som behöver utföras, en efter en, i en bestämd period, med en ordentlig början och slut kallas förfarande. Tanken med proceduren har utvecklats för att undvika överlappande åtgärder och slumpmässigt sätt att utföra aktiviteter. Detta sparar mycket tid och en riktig serie åtgärder är inramad, vilket kommer att minska kaoset. Förfaranden görs för att ett program ska genomföras framgångsrikt. De är gjorda för att styra organisationens lägre nivåarbetare.

I statskontor är förfarandena kända som "Red Tapism" där du måste följa sekventiella steg i verksamhetsutövningen, som för att göra körkort eller pass eller PAN-kort etc. Procedurer kan ramas med hänsyn till dessa punkter:

  • Baserat på erfarenhet, kunskap och fakta.
  • De är gjorda för svåra uppgifter.
  • Ett specifikt mål måste finnas bakom något förfarande.
  • Förfarandet bör ge det önskade resultatet i slutet.

Viktiga skillnader mellan politiken och förfarandena

Skillnaden mellan policy och rutiner i ledningen förklaras tydligt i följande punkter:

  1. Policys är de villkor som styr företaget att fatta beslut. Förfaranden är de sekventiella stegen som leder folket till någon aktivitet.
  2. Politiken är inte svåra och snabba regler eftersom de tillåter någon extraordinär och okonventionell situation. Omvänt är förfarandena strikta, vilket måste följas i serien.
  3. Politiken speglar organisationens yttersta uppdrag. Till skillnad från Procedures, som görs för att visa den praktiska tillämpningen av politiken.
  4. Politiken görs för att stödja strategierna, medan förfarandena är användbara vid genomförandet av program.
  5. Politiken är beslutsorienterad, men förfarandena är handlingsorienterade.
  6. Politiken måste grundligt godtas av de personer som påverkas av dem. Å andra sidan borde det finnas en metodisk process i förfarandet.

Exempel på policyer

  • Rekryteringspolitik
  • Kreditpolicy
  • Markera politik
  • Integritetspolicy
  • Betalningspolicy

Exempel på procedur

Antag att en order av material måste placeras så måste följande procedur följas.

  • Steg 1: Butiksdepartementet skickar inköpsrekvisition till inköpsavdelning.
  • Steg 2: Köpavdelningen analyserar och jämför materialet.
  • Steg 3: Sourcing och reklam för material.
  • Steg 4: Få offerter från olika leverantörer.
  • Steg 5: Utvärdering av offert avseende pris, kvalitet, kvantitet etc.
  • Steg 6: Placering av order.
  • Steg 7: Ta emot material från leverantörer.
  • Steg 8: Kontroll av material.
  • Steg 9: Förberedelse av materialmottagna anteckningar.
  • Steg 10: Betala till leverantörer.

Slutsats

Politik och förfarande är båda en del av organisationens interna struktur, så de är "inåtriktade". De är oroade över mitten eller tillsynsnivåhanteringen. Båda är gjorda under en kort period och så kan de ändras regelbundet utan att ha någon negativ inverkan på företagets ledning. De fokuserar på att förbättra företagets effektivitet från de operativa verksamheterna. De är inte motsägelsefulla mot varandra, men kompletterar varandra. Därför går de sida vid sida.

Top