Både manuell och datoriserad system baseras på samma principer, konventioner och koncept för redovisning. De skiljer sig emellertid endast i sin mekanism, i den meningen att manuell redovisning använder penna och papper för att registrera transaktioner, medan datoriserad redovisning använder sig av datorer och internet för att komma in i transaktioner elektroniskt.
I den här artikeln kan du hitta de stora skillnaderna mellan manuell och datoriserad redovisning.
Jämförelsediagram
| Grunder för jämförelse | Manuell redovisning | Datoriserad redovisning |
|---|---|---|
| Menande | Manuell redovisning är ett system för redovisning som använder fysiska register och kontoböcker för att hålla finansiella poster. | Datoriserad redovisning är ett redovisningssystem som använder en bokföringsprogramvara för elektronisk registrering av finansiella transaktioner. |
| Inspelning | Inspelning är möjlig genom bok med original inmatning. | Datainnehållet spelas in i anpassad databas. |
| Beräkning | Alla beräkningar utförs manuellt. | Endast dataingång krävs, beräkningarna utförs av datorsystemet. |
| Fart | Långsam | Jämförelsevis snabbare. |
| Justeringsposter | Den är gjord för att rätta till fel. | Det kan inte göras för att rätta till fel. |
| Säkerhetskopiering | Omöjligt | Inlägg av transaktioner kan sparas och säkerhetskopieras |
| Försöksbalans | Förberedd vid behov. | Omedelbar försöksbalans tillhandahålls dagligen. |
| FINANSIERINGSÖVERSIKT | Den är beredd i slutet av perioden eller kvartalet. | Den tillhandahålls genom att klicka på knappen. |
Definition av manuell redovisning
Manuell bokföring, som namnet antyder, är det pappersbaserade bokföringssystemet, där journal- och storbokregister, kuponger, kontoböcker används för att lagra, klassificera och analysera finansiella transaktioner i en organisation. Det används ofta av småföretagare, som ensamägare, butiksägare, etc. för att upprätthålla rekordet för affärstransaktionerna, på grund av lägre kostnad.
En av fördelarna med det manuella redovisningssystemet är dess lättillgänglighet. Det kännetecknas också av sekretess, vilket gör att känslig information hackar fri. Ändå kan manuell redovisning endast förberedas korrekt om revisorn har god kunskap om bokföring och bokföring.
Dessutom kommer sannolikt mänskligt fel, såsom felaktig registrering av transaktionen, transaktionens utelämnande, figurintegration och så vidare, att uppstå vid utarbetandet av manuella konton som inte kan ignoreras.
Definition av datoriserad redovisning
Datoriserad redovisning kan beskrivas som det räkenskapssystem som använder datorsystemet och färdigförpackade, skräddarsydda eller skräddarsydda bokföringsprogram, för att hålla rekord över finansiella transaktioner och generera finansiella rapporter för analys.
Datoriserat bokföringssystem bygger på begreppet databas. Bokföringsdatabasen underhålls systematiskt, med aktivt gränssnitt där redovisningsprogram och rapporteringssystem används. De två primära väsentligheterna är:
- Räkenskapsram : Ramverket består av principer och gruppstrukturer för att upprätthålla register.
- Driftsprocedur : Det finns ett ordentligt förfarande för drift av systemet för att lagra och bearbeta data.
Vidare krävs det front-end-gränssnitt, back-end-databas, databasbehandling och rapporteringssystem för att lagra data i en databasorienterad applikation.
Fördelarna med datoriserad redovisning är beroende av dess hastighet, noggrannhet, tillförlitlighet, läsbarhet, aktuell information och rapporter etc.
Viktiga skillnader mellan manuell och datoriserad redovisning
Skillnaden mellan manuell och datoriserad redovisning förklaras nedan i punkterna:
- Manuell redovisning avser redovisningsmetoden där fysiska register för tidskrifts- och huvudbok, kuponger och kontoböcker används för att hålla reda på de finansiella transaktionerna. Å andra sidan innebär datoriserad bokföring metoden för redovisning, som använder en bokföringsprogram eller -paket, för att registrera de monetära transaktionerna, som råkar vara för en organisation.
- Vid manuell bokföring kan registrering av transaktionen göras genom boken med ursprunglig post, dvs dagboken för journalen. Omvänt, i datoriserad redovisning registreras transaktionerna i form av data i den anpassade databasen.
- Vid manuell redovisning utförs alla beräkningar, dvs addition, subtraktion etc. med avseende på transaktionerna manuellt. Däremot är det i datoriserad redovisning inte nödvändigt att utföra beräkningar, eftersom beräkningarna automatiskt utförs av datorn.
- I manuell redovisning är en person fortfarande involverad hela tiden, med kontona, att ange och uppdatera transaktioner, vilket är tråkigt och tidskrävande också. När det gäller datoriserad redovisning, när transaktionen är inmatad uppdateras den automatiskt i alla konton som den hänför sig till och därmed är processen relativt snabbare.
- I manuell bokföringsmetod, om det uppstår ett fel vid inmatning och postning av transaktionen i kontot, kan justeringsposter skickas för att få exakta resultat. Dessutom görs anpassningsuppgifter för att följa matchningsprincipen, dvs. kostnaderna för räkenskapsperioden ska matcha respektive intäkter. Å andra sidan är det i datoriserad redovisning att följa de matchande principerna och kupongerna är förberedda, men justeringar är inte godkända för felkorrigering om inte felet är ett principfel.
- En av fördelarna med datoriserad redovisning som manuell redovisning saknar är att man i manuell redovisning inte kan backa upp alla poster och bokslut, men i datoriserad redovisning kan räkenskaperna sparas och säkerhetskopieras.
- I manuell redovisning utförs försöksbalansen endast när det är nödvändigt, medan det i datoriserad redovisning tillhandahålls omedelbart försöksbalans dagligen.
- I ett manuellt bokföringssystem är räkenskapsredovisningen upprättad i slutet av perioden, dvs. räkenskapsåret. Tvärtom finns finansieringsöversikten med ett knapptryck i det datoriserade bokföringssystemet.
Slutsats
När antalet affärstransaktioner ökar är det svårt att hantera konton manuellt eftersom det tar mycket tid att uppdatera en enda transaktion i alla konton som den påverkar. I datoriserad redovisning har ett antal begränsningar av den manuella redovisningen tagits bort. När transaktionerna inträffar görs inmatningen och uppdateras automatiskt i alla konton som det påverkar, i datoriserad redovisning.
